Evitar la mala educación no intencionada o los tonos acusatorios en los correos electrónicos de recordatorio

Estoy en uno de los equipos de newsletter de mi empresa. La semana pasada, le envié un correo al vicepresidente de nuestra compañía para que escribiera un artículo para nuestro boletín, a lo que respondió afirmativamente y me respondió que enviaría ese artículo a fines de esta semana.

Decidí escribirle un correo de recordatorio hoy preguntándole si puede enviar ese artículo para el final de esta semana y si no, que me lo haga saber. Pero estoy un poco atascado en hacer que este correo electrónico suene amable.

Esto es lo que he escrito hasta ahora:

Hola XXX,

¡Buenos días!

Reconociendo su apretada agenda, le envío este correo como recordatorio de su artículo para el boletín.

Entonces, eso es todo. Estoy atascado en este punto para usar qué palabras para no hacer que este correo suene grosero.

¿Pueden ayudarme en este frente? Es el vicepresidente de mi empresa y realmente no quiero sonar grosero.

@John Smithers ¿Cómo hace que el "texto del correo" aparezca de manera diferente al resto de la pregunta, como lo hizo anteriormente para esta pregunta?
bengaluria, presiona el botón "editar" y lo verás. Simplemente ponga un ">" al principio de la línea.

Respuestas (1)

Buenos días XXX,

Quería comunicarme con usted sobre el estado de su artículo para el boletín. Por favor, indique si podrá enviármelo para el final de la semana. Si no funciona con tu horario, está bien; Solo necesito saber de una forma u otra para fines de planificación.

¡Gracias!

Saludos, [tu nombre]

Gracias... eso se ve bien. En cuanto al nombre del asunto, he pensado en dos nombres: "Suave resto para el artículo" o "Estado del artículo del boletín". ¿Cuál sugieres? ¿Es apropiado usar la palabra "resto" en el asunto de un correo electrónico?
(1) No es "remanente" (algo que sobra, o permanece), es "recordatorio" (traer algo a su atención fuera de su memoria, recordando) (2) Yo usaría "Artículo de boletín " y deje la pregunta de estado para el cuerpo del correo electrónico. No le digas que estás siendo gentil. Eso suena como condescendiente o grosero.
Oh, lo siento, fue por error que escribí "resto" en lugar de "recordatorio". Volviendo al correo, incluso me sentí "suave" en el tema que podría sonar grosero. Entonces, gracias una vez más por sus valiosos aportes.