Tono y franqueza en el correo electrónico

Hola chicos, estoy enviando un posible correo electrónico a un lugar, con respecto a un evento que quiero organizar. Pero no estoy seguro de mi enfoque al hacer la pregunta en primer lugar (suena fuera de lugar) y solo del tono general del correo electrónico. El correo electrónico es el siguiente:-

A quien le interese,

Mi nombre es _________________ y ​​me comunico con usted en nombre de [brand], una plataforma de microblogging y un sitio web de redes sociales que permite a los usuarios publicar contenido multimedia y de otro tipo en un blog de formato breve.

A través de la exclusividad de la marca, los descuentos y los obsequios, nuestro objetivo es involucrar a nuestro mercado objetivo y atraerlo a nuestra tienda de comercio electrónico, y creemos que su lugar está perfectamente alineado geográfica y funcionalmente para cumplir con esto.

Teniendo esto en cuenta, ¿hay vacantes de alquiler disponibles en junio de 2014? Si es así, ¿podríamos hablar con un representante para enviar nuestra propuesta comercial completa?

Gracias por tu tiempo. Espero su pronta y favorable respuesta. Si tiene alguna pregunta con respecto a esta consulta, comuníquese conmigo al _____________ o por correo electrónico a contact@example.com

Atentamente,
Andrés

Para reducir la oleaginidad, marcaría desde “que permite a los usuarios” hasta “esto en mente” y desde “Si es así, podría” hasta “respuesta favorable”.
¿Qué se supone que significa "oleanginuidad"?
@foggyone, se supone que la oleaginidad (sin n antes de g ) significa cuán oleaginoso es algo.
¡Palabra perfecta, entonces!

Respuestas (2)

Suena como si estuviera tratando de seducirlos: todo lo que quiere saber es si tienen disponibilidad para reservar sus instalaciones.

Honestamente, si recibo un correo electrónico como ese, diría "No" solo en base a mi evaluación de que estás tratando de ser mi mejor amigo, no participar en una transacción comercial.

Estimado,

Represento a ...., y estamos buscando un lugar para un evento en [insertar período de tiempo]. Necesitaríamos las siguientes instalaciones:

...

¿Puede confirmar qué disponibilidad tiene en este período que sería adecuada y una guía de tarifas?

Saludos, ...

Para tener una mejor idea y ser más profesional en su correo electrónico, hay algunos consejos que se pueden seguir y puntos que se pueden tener en cuenta.

  • Intente que su correo electrónico sea personalizado, interesante, elocuente y profesional.
  • Siempre revise su correo electrónico para corregir cualquier error gramatical.
  • Agradece el hecho de que la persona se tomó el tiempo de leer tu correo electrónico.
  • El formateo es lo más importante

La carta se puede escribir así:

Asunto: Su marca, día de la semana, fecha y hora del evento.

¡¡Hola!!

Mi nombre es (Tu nombre) . y yo soy ( explique sobre su empresa o sitio web para el cual está programando el evento) . Estoy trabajando en la reserva de nuestro evento (explique sobre el evento junto con la fecha, el día y la hora) . Espero que (en esta fecha, día y hora) su lugar podría estar disponible.

En el segundo párrafo, explique algo sobre cuándo se formó su empresa y qué está haciendo. Proporcione su sitio web, enlaces de redes sociales, enlaces de revisión para que la persona esté al tanto de usted y su trabajo.

Párrafo final: Muchas gracias por tomarse un tiempo de su apretada agenda para leer mi correo electrónico. En espera de su pronta y positiva respuesta.

Gracias,

[Su nombre,] [Nombre de la empresa] [Sitio web de la empresa] [Enlace de perfil de redes sociales]

Una carta breve y sencilla está disponible aquí: http://officewriting.com/request-letter-sample-%E2%80%93-availability-of-venue/

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