Sobre la solicitud de ver el contenido de las cartas de recomendación que se emiten para respaldar mis solicitudes de seguimiento de la tenencia

Estoy solicitando un puesto de titularidad en una universidad ubicada en California. Mientras enviaba los correos electrónicos de solicitud automática a mis recomendadores, noté que la siguiente información se adjunta automáticamente a cada correo electrónico de solicitud:

Lea la política de confidencialidad de la Universidad de California con respecto a las cartas de referencia externas.

Aunque un candidato puede solicitar ver el contenido de las cartas de evaluación de acuerdo con la ley de California y la política de la Universidad, su identidad se mantendrá confidencial. El material disponible excluirá el membrete, el bloque de firma y el material debajo del bloque de firma. Por lo tanto, el material que lo identificaría, particularmente la información sobre su relación con el candidato, debe colocarse debajo del bloque de firma. En cualquier procedimiento legal u otra situación en la que se busque la fuente de información confidencial, la Universidad hace todo lo posible para proteger la identidad de dichas fuentes.

A este respecto:

1- Si solicito ver el contenido de las cartas, ¿mis recomendadores serán informados por la universidad sobre mi solicitud?

2- ¿Cuándo puedo presentar tal solicitud (por ejemplo, en cualquier momento después de la presentación, o después de la entrega de las cartas, o...)?

No el DVer, pero francamente no querrás pedir ver las cartas. Notificar a los recomendadores sería una cuestión de política universitaria específica. Y es probable que haya una última fecha para solicitar, ya que muchos lugares tendrán un tiempo de retención definido para dicho material. Pero, de nuevo, ¿por qué querrías ir allí?
Lamento discrepar: cuestiono la utilidad de tal solicitud. Dado que la política parece permitir la solicitud, no hay duda sobre la ética/moralidad/legalidad de dicha solicitud. Más sin rodeos, si desea saber qué dicen sus cartas de recomendación, tenga una conversación sincera con quienes hacen la recomendación. Si descubro que alguien solicitó mi carta y nunca me habló al respecto, bueno, nunca más recibirían una carta.
"Dado que la política parece permitir la solicitud, no hay duda sobre la ética/moralidad/legalidad de dicha solicitud". - No estoy seguro de que sigue. En primer lugar, sí hay políticas ilegales, pero aun suponiendo que la política de la UC sea legal, la ética y la moral son cuestiones bien diferentes. No sé la respuesta a las preguntas de OP, pero voté porque creo que son interesantes.
Entonces, ¿supondría que una recomendación no estelar es de su asesor?
@JonCuster hablando de ética y moralidad, tengo curiosidad, ¿por qué querrías tomar represalias contra alguien por solicitar un documento de conformidad con un derecho legal que tiene? ¿Por qué se les debe exigir que hablen sinceramente con usted para evitar tales represalias? Sugeriría que si realmente le preocupa que ejerzan sus derechos legales de esta manera, lo ético que debe hacer es negarse a escribir la carta en primer lugar y explicar que esto se debe a que considera que la política de la UC es desmesurada.
@DanRomik: claramente no me estoy comunicando claramente. Cuando escribo una carta, implica bastante discusión sobre los detalles del puesto que están solicitando, qué buscan en mi carta frente a otras cartas, etc. Y pueden ver ediciones a medida que la carta se une para verificar que aún se ajuste a su plan de aplicación. Entrego para ellos, tal como he entregado los últimos $n$ años que han trabajado conmigo. Pero, si no confía en mí para entregar, no pida una carta de recomendación. Y no me rodees para ver la carta, todo lo que tienes que hacer es preguntar.

Respuestas (2)

Soy un miembro de la facultad actual y ex jefe de departamento en un campus de UC, y estoy algo familiarizado con estas políticas. Esta es mi opinión de "información privilegiada": no es de interés de la Universidad de California, ni de los intereses de otros candidatos laborales, ni siquiera de su propio interés (aunque es posible que no esté de acuerdo con eso), que la respuesta a sus preguntas sea pública. conocido y de fácil acceso en línea.

No es realmente un gran misterio sin embargo. Si envía un correo electrónico a un representante del campus al que está solicitando ingreso, estoy razonablemente seguro de que le dará una respuesta directa.

Además, no confíe en la especulación de personas que no tienen información específica y precisa relacionada con lo que está preguntando. La información publicada hasta ahora en esta página es en gran medida inexacta.

Tu recomendación en el segundo párrafo puede que no funcione porque si hago preguntas de este tipo de forma anónima, es muy poco probable que las tomen en cuenta. Por otro lado, no me gustaría revelar mi identidad (preguntando así como solicitante conocido) porque no sé si ellos (tarde o temprano) informarán o no a mis recomendadores sobre mis preguntas. Dicho de otra manera, la respuesta a mi primera pregunta es fundamental en cuanto a si puedo comunicarme de manera segura con el campus deseado usando mi nombre.
@Usuario, es posible que pueda obtener esta información de otras formas que no impliquen publicar en un foro público. Pero en cuanto a los correos electrónicos con preguntas, no puedo imaginar a nadie en el extremo receptor de un correo electrónico de este tipo pensando que es apropiado chismear al respecto con sus escritores de cartas, o con cualquier otra persona. Incluso en el improbable caso de que hicieran eso, su pregunta es completamente legítima sobre la política de la universidad y el texto de exención de responsabilidad que vio adjunto al correo electrónico a los escritores de cartas. No veo cómo preguntar sobre esto es algo de lo que avergonzarse. Bueno, buena suerte en cualquier caso.
En general, gracias por los consejos.

IANAL pero asumo que el texto está de acuerdo con una ley de estilo FOIA. Si es así, cualquiera puede obtener FOIA de las cartas de referencia externas en apoyo de su solicitud. La universidad ha identificado las partes de la carta que proporcionará y las que no proporcionará en respuesta a las consultas de la FOIA.

Las solicitudes de FOIA son en sí mismas registros gubernamentales y pueden ser FOIAed. Si sus árbitros quieren saber si solicitó sus cartas de referencia, entonces pueden hacerlo mediante FOIA. Esto requeriría que sondeen continuamente a la Universidad con solicitudes de FOIA porque si su solicitud de FOIA se recibió después de su solicitud, su solicitud no se incluiría en la respuesta a su solicitud.

Si la Universidad tiene una política de notificar a los árbitros sobre tales solicitudes (liberándolos de la necesidad de votar), entonces es casi seguro que está escrito en algún lugar y puede FOIA eso. Sin embargo, la política puede cambiar en cualquier momento. Así que tal vez tendrías que encuestar de manera similar a la universidad.

Si hace FOIA su política de notificación y determina que no notifican referencias y luego FOIA sus referencias, nunca puede estar seguro de que (1) sus árbitros no FOIA sus solicitudes (pero usted podría FOIA sus solicitudes sobre sus solicitudes); o (2) la universidad no cambiará su política, e incluso podrían cambiarla retroactivamente.

Es divertido pensar en algunos de los absurdos absolutos involucrados (p. ej., podría solicitar la FOIA para las solicitudes de la FOIA sobre su referencia para determinar si su árbitro se enteró de que usted se enteró de lo que escribieron sobre usted), pero recomiendo que en su lugar

  1. Utilice árbitros que usted está seguro de que proporcionará una referencia brillante.
  2. Si desea leer la referencia, discútalo con su árbitro con anticipación.

No hay una respuesta correcta o incorrecta a la pregunta de si las referencias deben ser confidenciales, pero sí una respuesta correcta e incorrecta a la pregunta de si debe solicitar una referencia de alguien con quien tiene una relación conflictiva.

TLDR

  1. Podrían estar informados. La universidad no te ha prometido confidencialidad.
  2. Puede solicitar en cualquier momento. Sin embargo, pospondría esa solicitud hasta que su solicitud de tenencia haya sido denegada. Así como la universidad no te ha prometido confidencialidad tampoco se ha comprometido a considerar la solicitud negativamente en tu contra.
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