¿Es sospechoso que la presentación de un resumen de una conferencia esté subordinada al registro?

Mi asesor de doctorado y yo deseamos participar en una conferencia internacional específica en nuestro campo.

El programa parece legítimo y parte del comité científico son investigadores respetados de mi campo, con quienes ya hemos trabajado en el pasado. Por lo tanto, no estoy cuestionando la relevancia académica de la conferencia.

Por otro lado, la organización es operada por una empresa, y no estoy a gusto con sus métodos. Principalmente, la tasa de inscripción (500€) debe pagarse antes de enviar cualquier resumen y no es posible saber si el resumen ha sido aceptado antes de comprometerse.

Además de la frustración (una conferencia es una gran inversión en nuestro presupuesto), encuentro esto inusual, si no sospechoso. Esta es la primera vez que mi asesor se enfrenta a la situación, y también están en conflicto al respecto.

Como punto adicional, su política de privacidad incluye un acuerdo para transmitir mi información académica a "socios de marketing", con lo que tampoco me siento cómodo.

¿Deberia estar preocupado?

EDITAR después de investigar un poco más. El organizador no es exactamente una empresa, sino una "organización privada sin ánimo de lucro".

ACTUALIZAR después de contactar a los organizadores. El sitio web en realidad ofrece la opción de pagar más tarde, siempre que se realice el registro. En última instancia, la decisión de admisión se emitirá antes de la fecha límite de pago, aunque eso no era evidente a menos que creara una cuenta y realizara el pedido primero.