¿Alguna conferencia legítima cobra por publicación?

En informática, o al menos en mi subcampo, la mayoría de las investigaciones se publican en actas de congresos. El procedimiento habitual es escribir un artículo completo, enviarlo a una conferencia y luego, si se acepta para su publicación, al menos un autor debe registrarse para la conferencia y presentar el trabajo en una sesión de charlas o carteles allí. La cuota de inscripción plana cubre íntegramente la asistencia del autor a la conferencia y una copia física o electrónica de las actas, independientemente de la cantidad de trabajos que presente.

Recientemente descubrí una conferencia de ciencias de la computación que emplea un modelo diferente: "Los autores tienen que pagar la cuota de inscripción por cada artículo aceptado". [ sic ] Nunca antes había oído hablar de este tipo de arreglo. ¿Es esta una práctica inusual pero legítima en informática (o cualquier otro campo), o es algo que solo haría una conferencia de mala reputación o depredadora? Si es legítimo, ¿sobre qué base podrían los organizadores justificar el cobro de la tarifa de registro de la conferencia completa (en este caso, hasta 1797 € con impuestos) por artículo en lugar de por asistente?

No estoy al tanto de ninguna conferencia de buena reputación que haga esto.
También CS, en Europa es una práctica ampliamente aceptada, la excepción son las conferencias que cobran por asistente y no por trabajo.
¿Son de acceso abierto a los documentos? Los editores normalmente cobran una tarifa exorbitante por artículo para esto, ¿así que tal vez los organizadores lo están acumulando en la tarifa de registro?
Creo que me he encontrado con varias conferencias así. Buscaré algunos ejemplos más adelante. Sin embargo, creo que en su mayoría encontré algo intermedio; un registro es suficiente e incluye un documento, pero los documentos adicionales cuestan una tarifa adicional (que es menos que un registro adicional completo).
@Rikki, no, no parece que estén haciendo que los procedimientos sean de acceso abierto. Dicen que las actas se publicarán en la serie LNAI de Springer , aunque curiosamente la conferencia en sí está organizada por una empresa que figura en la lista de editores depredadores de Beall .
No parece particularmente razonable. Los desafiaría en eso, y si no tienen una respuesta, llevaría los papeles a otra parte.
PODC 2014 : "Tenga en cuenta que se requiere al menos un registro completo de no estudiante (ACM o no ACM) para cada artículo. La única excepción es cuando todos los autores son estudiantes".
@Arno Literalmente, todas las conferencias en mi campo hacen esto, desde las A+ hasta las pequeñas malas.
@JukkaSuomela: El requisito de PODC está redactado de manera ambigua, pero resulta que no significa lo que crees que significa. Acabo de escribir a los organizadores y confirmaron que su intención era asegurarse de que al menos un autor de cada artículo estuviera registrado como asistente. Un autor que presente más de un trabajo aceptado no tendrá que pagar la cuota de inscripción más de una vez.
@Psychonaut resultó que estaba equivocado sobre ICSE (le pregunté a un autor aceptado), así que eliminé mi respuesta. Podría reescribirlo, pero lo que pasa es que algunos congresos piden una inscripción por trabajo (a mí me pasó), mientras que otros congresos no. Podría darse el caso de que las conferencias pequeñas pidan inscripciones múltiples para recaudar fondos, mientras que las conferencias grandes patrocinadas no necesitan esto.
No estoy seguro de por qué @dgraziotin eliminó su respuesta. A diferencia de lo que afirma Psychonaut en los comentarios, la información de registro citada significa exactamente lo que significaba dgraziotin (debe haber un registro completo por artículo, un solo registro completo no se puede usar para cubrir más de un artículo). Sí, los presidentes pueden ser indulgentes en algunos casos, pero esta es sin duda la intención (fuente: experiencia personal con exactamente estas conferencias y otras con la misma política).
@xLeitix Me equivoqué en uno de los casos que traje como ejemplo, y no reporté un caso en el que realmente me pasó a pagar dos veces. Lo reescribiré.
@xLeitix ok, acabo de reescribir mi respuesta con reclamos respaldados. Resulta que las conferencias más grandes en mi campo no cobran por artículo, pero las conferencias más pequeñas (aún legítimas) podrían hacerlo. Tal vez para cubrir los costos en ausencia de patrocinadores.

Respuestas (1)

En informática, algunas conferencias legítimas cobran por publicación aceptada. En mi experiencia, las conferencias legítimas pero pequeñas realizan esta práctica, quizás para cubrir mejor los costos de organización. Las conferencias más grandes a menudo están patrocinadas por grandes socios, por ejemplo, Google, Microsoft, Facebook, Cisco, ..., por lo que no necesitan buscar dinero en otra parte.

En términos generales, las páginas de registro de conferencias no son muy claras sobre este tema. Observemos la página de registro de las tres conferencias de ingeniería de software más grandes y respetadas, que son ICSE, FSE y ESEM (podría haber otro mejor ejemplo para el tercer lugar aquí).

Página de registro de ICSE 2015 :

Como se especifica en la carta de aceptación, cada artículo aceptado debe estar “cubierto” por un registro a nombre de uno de los autores.

Página de registro de FSE 2014 :

el envío y la aceptación de nuestro trabajo implica que uno de los autores del trabajo debe registrar el trabajo utilizando el registro de no estudiante, es decir, ya sea como no miembro o como miembro de ACM/SIGSOFT (estudiante), y presentar el trabajo en FSE 2014.

Página de registro ESEM 2014:

La inscripción a la conferencia es obligatoria para al menos un autor de los trabajos y carteles aceptados.

En mi opinión, las tres páginas podrían implicar que las conferencias requieren una tarifa por publicación . Pero,

  • Acabo de preguntarle a un autor que fue aceptado dos veces por ICSE y no se le exigió pagar el doble de los costos de inscripción. (confirmado por @Psychonaut)
  • @Psychonaut puede confirmar que FSE tampoco requiere registros múltiples.
  • Le he preguntado a algunos autores y organizadores de ESEM, y ESEM no cobra dos veces si un solo autor presenta dos trabajos.

En cambio, las conferencias más pequeñas tienden a solicitar una tarifa por publicación en caso de que se acepten múltiples trabajos y un autor los presente.

Un ejemplo es PROFES , que es un lugar pequeño pero respetado y establecido.

Cada artículo publicado en las actas de la conferencia (artículo completo/breve/póster) requiere al menos una inscripción anticipada a la conferencia principal como asistente habitual.

Yo estaba allí con dos periódicos (uno completo, uno corto) y tuve que pagar dos veces.

He visto algunas variaciones, por ejemplo, un registro completo para el primer trabajo aceptado, un registro de "estudiante" con descuento para los trabajos aceptados posteriores.

Para aclarar aún más, si tiene dos artículos aceptados que son coautores del autor A y el autor B, solo el autor A o el autor B se registran dos veces (y presentan ambos documentos), o tanto el autor A como el autor B se registran una vez cada uno y presentan un papel cada uno. En el segundo caso, podría ser solo una cuestión de hablar con los organizadores para permitir que un autor presente ambos trabajos.

No creo que ninguno de los tres requisitos de registro que cita muestre que cada artículo requiere un registro por separado. Más bien, parece que están tratando de asegurarse de que cada artículo tenga al menos un autor registrado para presentar el trabajo. (Vea también mi comentario a Jukka Suomela arriba).
@Psychonaut Sin embargo, te cobrarán el doble si tienes dos artículos aceptados y eres el único que presenta ambos. Otro ejemplo es PROFES , que es una conferencia menor, pero establecida y respetada en mi campo. "Cada artículo publicado en las actas de la conferencia (artículo completo/breve/póster) requiere al menos una inscripción anticipada a la conferencia principal como asistente regular". Aquí, puedo garantizar que significó un registro por trabajo aceptado, ya que yo estaba allí.
@Psychonaut bien, asegurarse de que cada artículo tenga al menos un autor registrado y exigir que un autor que presenta dos artículos se registre dos veces puede significar lo mismo. Por supuesto que estoy en contra de este comportamiento, pero esto es lo que encontré.
Habiendo consultado con los organizadores de la conferencia, puedo confirmar que FSE 2014 e ICSE 2015 no requirieron registros separados para cada artículo aceptado. Solo requerían que al menos un autor de cada artículo estuviera registrado para la conferencia.
@Psychonaut sí, había editado la respuesta para reflejar esto. También estoy agregando la información relevante sobre FSE. Gracias.
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