¿Está bien asistir a una conferencia sin registrarme si no como ninguna comida?

Estoy planeando asistir a una prestigiosa conferencia en ciencias de la computación. Las tarifas de registro son muy altas (~ 150 $ por día). También estoy presentando, pero en un evento en el mismo lugar justo después de la conferencia principal.

No sé si mi universidad financiará mi cuota de inscripción para toda la conferencia. Seguramente financiarán la tarifa del pequeño evento en el que estoy presentando. En caso de que no financien toda la conferencia, ¿es aceptable asistir a la conferencia sin estar registrado? (Por supuesto, no tendría las comidas de la conferencia con los demás participantes los días en que no estoy registrado).

"Las tarifas de registro son muy altas (~150 $ por día)". - comparando entre las conferencias de CS a las que he asistido, eso no es "muy alto".
@OR Mapper, lo admito, solo tengo otra conferencia para comparar (que fue "solo" 300 € para todo el evento)
¿Quizás podría ofrecerse como voluntario en esta conferencia con entrada gratuita?
@jmite El autor de la pregunta desea asistir a las charlas, no sentarse todo el día en el mostrador de registro.
@David En las conferencias en las que tenía un trabajo de "voluntario", ninguna de las tareas de voluntario ocupaba todo el día, y los estudiantes podían elegir qué tarea y turno querían para poder asistir a las charlas que les interesaban. (La última vez Hice esto, mi trabajo voluntario era tomar actas en la reunión de negocios de SIG en la conferencia, que tuvo lugar después de que todas las sesiones habían concluido por el día).
Voy a ser honesto... A menudo hago esto (aparecer en charlas sin estar registrado...). Sé que es travieso, pero si realmente mejorará tu trabajo y te inspirará, ¿por qué no intentarlo? ¡Lo peor que puede pasar es que te echen!
¿Qué quiere decir con el término "aceptable"?
Si solo vas a asistir a algunas charlas, creo que está bien, una vez un colega hizo una presentación en una conferencia en la misma ciudad donde yo estaba. Solo quería verla hablar, ¡¿por qué pagaría $200 por eso?!
¿Tal vez pueda obtener fondos adicionales de otras fuentes además de su universidad? Por ejemplo, una organización benéfica asociada con su universidad o la organización que patrocina la conferencia. O tal vez haya un evento asociado con la financiación de viajes en la conferencia (como un concurso de investigación para estudiantes o un simposio de doctorado) al que aún pueda asistir. O tal vez pueda ser voluntario a cambio de una entrada gratuita (como señalaron otros).
FYI, a veces las conferencias tienen becas de viaje para estudiantes. Míralo y aplica. Por lo general, es suficiente para cubrir el registro.
Sí, también tuve que decir lol en "muy alto", lo siento. La única conferencia prestigiosa en mi campo a la que asisto anualmente cobra 700 EUR por día (con tarifas especiales para boletos de varios días, como 2.4k por 5 días). 100 EUR/150 USD es lo que cobra un grupo de usuarios locales por su miniconferencia regional anual.
Dudo que 150 $ por día sean para cubrir solo las comidas.

Respuestas (5)

No, no es aceptable.

Por supuesto, puede enviar un correo electrónico a los organizadores y preguntar si puede participar sin pagar, pero no se sorprenda si dicen que no.

(Tenga en cuenta que las tarifas de registro de la conferencia cubren muchas cosas además del almuerzo. Entre otras, las tarifas de registro de la conferencia pueden cubrir el alquiler del salón en el que se sienta y los gastos relacionados con el orador que está dando la charla. Los organizadores de la conferencia son definitivamente no esperar que personas al azar vengan allí sin registrarse, a menos que anuncien explícitamente esta posibilidad).

Podría ser peor que no aceptable. Puede que ni siquiera sea posible. Fui a la reunión de marzo de la American Physical Society y tenían personal en las puertas para asegurarse de que llevaras la etiqueta con tu nombre de la conferencia. En consecuencia, no podía ingresar al centro de convenciones sin registrarse (o vencer esta medida de alguna otra manera, supongo que podría intentar falsificar una etiqueta con su nombre o algo así).
Por supuesto, puede enviar un correo electrónico a los organizadores y preguntar si puede participar sin pagar. En realidad, no recomendaría esto a menos que tenga una razón mucho más convincente que "No pude obtener fondos". Creo que simplemente molestará a los organizadores, que suelen ser personas influyentes en cuyo lado malo no quieres estar.
@NateEldredge, ciertamente esto no es cierto. Los organizadores no suelen ser influyentes, sino académicos locales que no lo son. Las personas más influyentes suelen ser los miembros del PC y especialmente los presidentes. No organizadores. Enviar un correo electrónico a los organizadores con una razón razonable es un buen consejo.
Esta definitivamente no es una situación en la que se aplique el EAFP de Python ...
@Dilworth: Tal vez no sean muy influyentes, pero espero que esté de acuerdo en que una solicitud que se reduce a "Sé que se le ha asignado un costo, pero ¿puedo obtenerlo gratis de todos modos?" es un poco descarado en cierto modo.
@NowIGetToLearnWhatAHeadIs De acuerdo. Recientemente dejé un trabajo en una organización que maneja espacios para conferencias. Como una cuestión de seguridad básica, la mayoría de las veces no se permite la entrada de personas en muchas áreas de esos lugares sin algún tipo de credencial. En un edificio lo suficientemente grande, pueden estar ocurriendo varios eventos al mismo tiempo, y todos en un edificio deben estar registrados y acreditados para que pueda dar cuenta de todos en una emergencia.
@ORMapper, sí, se reduce a esto, y es una solicitud completamente legítima. Por experiencia, se ha hecho antes, y con éxito.
@Jukka, ¿podría explicar el término "aceptable"? ¿Es un consejo legal/moral o normativo?
@Dilworth: "No aceptable" precisamente en el mismo sentido que sentarse en un café sin pedir nada.
@ORMapper Una vez contacté a los organizadores de una conferencia para preguntar si aún podía obtener el descuento para estudiantes a pesar de que ya no era estudiante pero no tenía una institución que me financiara. Las personas que contestaron eran empleados de la empresa que organizaba el evento y la respuesta fue positiva. Sospecho que ningún miembro del comité organizador fue informado.
@ORMapper, como le respondí a David Richarby antes: el supermercado tiene fines de lucro. Los congresos académicos son para la difusión del conocimiento.
@JukkaSuomela, ya veo. Entonces quiere decir que no es un comportamiento normativo .
@Dilworth: Sí, y como respondió correctamente, parece aún peor negarse a pagarle a quien solo está tratando de pagar sus gastos en lugar de obtener ganancias. No tenemos que reiterar toda la discusión ahora, ¿verdad?
@CapeCode: Me pregunto cuál habría sido la respuesta si hubiera pedido participar de forma gratuita. Tal como están las cosas, la compañía aún tenía la opción de no recibir ningún dinero de usted por un lado y obtener la tarifa de entrada del estudiante por el otro. Las posibilidades de descuentos a menudo están disponibles en las ofertas comerciales (especialmente porque, en muchas situaciones, el "estado de estudiante" está algo abierto a la interpretación), pero eso está muy lejos de obtener todo de forma totalmente gratuita.
@ORMapper, es una discusión diferente a la que tuvo con Richarby: aquí estamos discutiendo las consecuencias de que solicite la exención del pago de un producto. Usted insinuó que la misma consecuencia se mantendría con la conferencia, lo cual es incorrecto. Y la razón es que los supermercados tienen fines de lucro y las conferencias académicas no, por lo que los organizadores estarán atentos a su solicitud. Mientras que, si lo pruebas en un supermercado, no obtendrás una exención del 100 por ciento.
@Dilworth: No veo una diferencia real entre la pregunta de si está "bien" y la impresión que dejará por intentarlo. Que las conferencias académicas no sean lucrativas puede hacer que sea más fácil abusar de la buena voluntad de la gente de dejarte entrar gratis, pero eso no significa que renunciar por completo a los procedimientos de registro y no pagar ni un poco dejará una impresión positiva.
@NateEldredge Tu comentario no tiene sentido. Algunas conferencias tienen un programa de apoyo a jóvenes investigadores precisamente para estos casos. Habiendo organizado algunas conferencias, puedo decir que este tipo de solicitudes son comunes, incluso de investigadores senior: los organizadores pueden rechazarlas, pero seguramente no perderán su tiempo en vengarse.
Puede que no sea aceptable, pero siempre lo veo en conferencias en los EE. UU. y la gente no parece avergonzarse de admitirlo.

La gente está discutiendo si está bien o no. Prefiero responder en el contexto del impacto en la carrera. El riesgo es que las personas que te invitaron piensen en ti como un " schnorrer ", y tus futuras invitaciones pueden agotarse.

Además, muchas conferencias emplean organizadores de conferencias profesionales. Si hay una gran cantidad de asistentes no remunerados, puede afectar la relación entre la comunidad que organiza la conferencia y el organizador pagado, lo que dificulta un poco la celebración de esa conferencia en el futuro.

Si puede pagar por un día, hágalo y agradezca que la conferencia haya tenido un mecanismo que le permitió hacerlo.

A veces, sin embargo, si el evento es interno de SU universidad, los organizadores hacen arreglos para que los profesores y estudiantes locales asistan con descuento o sin costo alguno. Una buena asistencia local puede mejorar la reputación de un departamento. Si esto aplica en este caso, debe hablar con el organizador de la conferencia.

(its = posesivo, it's = "es" o "tiene". Consulte, por ejemplo, < wikihow.com/Use-Its-and-It%27s> ) .

Tl;dr: Debe preguntarle a su mentor cuál es la política y cultura particular en la conferencia a la que asiste.

Al menos en humanidades y ciencias sociales, depende.

R. Hay muchas conferencias en las que el registro está muy controlado y no puede auditar las sesiones de forma gratuita. Suelen ser conferencias que dependen de las tarifas de inscripción para pagar los costos de hotel/instalaciones o los costos de funcionamiento de las organizaciones patrocinadoras.

B. Hay conferencias que preferirían que las personas se registraran/pagaran, pero de lo contrario no exigen el registro para asistir a las sesiones.

C. Y luego, hay algunas conferencias que se pagan en su totalidad a través de subvenciones internas y externas y no mediante tarifas de registro de conferencias, por lo que están totalmente abiertas al público (aunque algunas sesiones y comidas pueden estar restringidas).

D. Finalmente, también hay algunas comunidades de académicos que piensan que las conferencias de tipo A están moralmente en bancarrota y, por lo tanto, alientan activamente a sus estudiantes a "tomar prestadas" sus etiquetas de identificación / credenciales de registro (lo que genera mucha hilaridad durante las interacciones sociales posteriores al panel). ): "Siempre te imaginé como... um... mayor... Dra. Goodall .... um.... ¿felicidades por tu transición?".

Un TL; DR realmente debería ir en la parte superior de su publicación. En este caso, ya lo hemos leído, y pierde un poco su sentido. ;-)

Sí, es posible , e incluso los estudiantes y posdoctorados en las mejores (y ricas) escuelas hacen esto a veces. Sin embargo, su pregunta no está clara, ya que preguntó si está "bien". Pero no está claro, ¿ de acuerdo con qué estándares ? ¿Moral? ¿Legal? ¿Es normativo? ¿Es ampliamente aceptable?

Puede ver por la respuesta de Juka Suomela que algunos académicos no ven esto como "aceptable", es decir, perciben este comportamiento como un comportamiento moralmente malo. Algunas personas, incluyéndome a mí, tienen un sistema de valores diferente, y perciben que esto está medianamente bien, pero no está claro si este último grupo de personas es marginal.

¿En qué se diferencia esto de colarse en un cine sin pagar? ¿O eso también está bien según tus estándares morales?
@DavidRicherby: un cine no cuesta 150$ al día para locutores no remunerados que tienen que pagar ellos mismos los honorarios para publicar en estas conferencias...
@Marcel Bueno, ocho horas en el cine no es barato, pero tu argumento parece ser que es más aceptable tomar cosas caras sin pagarlas que cosas menos costosas, lo que parece extraño. Y su lenguaje sugiere que siente que las conferencias son una especie de empresa para hacer dinero: tenga en cuenta que en realidad operan esencialmente en el punto de equilibrio.
@DavidRicherby, es diferente, porque las conferencias académicas son eventos sin fines de lucro, y su agenda es la difusión del conocimiento. Las tarifas se toman como un mal necesario, no como un medio en sí mismo (a diferencia de los cines).
@Dilworth Pero asistir sin pagar significa que los costos se distribuyen entre menos personas, lo que significa que las tarifas son más altas. "Ah", dices. "¡Pero las tarifas se establecieron antes de que supieran cuántos asistirían!" Cierto, pero cualquier pérdida que tenga la conferencia este año probablemente tendrá que compensarse con tarifas más altas el próximo año; por el contrario, cualquier ganancia obtenida este año probablemente resultará en tarifas más bajas el próximo año debido a que la institución organizadora tiene un poco más de efectivo que puede usar para subsidiar.
@Dilworth ¿Y cómo es mejor negarse a pagarle a alguien que solo está tratando de cubrir sus costos que pagarle a alguien que está tratando de obtener ganancias? Suena peor, para mí: ¿no debería estar apoyando a los organizadores de la conferencia y aprovechando las sucias compañías cinematográficas capitalistas, en lugar de que sea al revés?
@DavidRicherby, claramente sus argumentos son sólidos y correctos. Pero sigue siendo una cuestión de valores . Por ejemplo, se puede decir que no es "justo" que los jóvenes sean penalizados por no asistir a la conferencia debido a la falta de fondos, mientras que otros departamentos o países de alto nivel o más ricos pueden pagar tarifas más altas. Aquí no hay un bien o un mal absoluto. Ese es mi punto (en contraste con Jukka, quien dio a entender que aquí hay un derecho absoluto).
Sí, esto también es válido en mi Universidad, pero solo para las conferencias que se realizan en la Universidad, y no en otros centros turísticos. De hecho, los profesores también envían y hacen reservas no pagadas para estudiantes de pregrado o posgrado que quieran escuchar las charlas. Sin embargo, para las conferencias celebradas en otras instituciones, este ya no es el caso.
@DavidRicherby, expliqué en mi comentario anterior: algunos pueden argumentar que la distribución de fondos es injusta en primer lugar, etc. No estamos aquí para ser jueces, sino para dar consejos.

Aparte de la conferencia y el registro. El hotel alquila su salón para funciones y la mayoría de las veces es de pago por persona, que incluye todos los cargos. Ya que tienen que emitir su tarjeta para que la use durante la conferencia para identificarlo como participante pagado.

Entonces, para evitar que se le niegue la entrada y sentirse mal frente a los demás, simplemente vaya a su lugar y disfrute de lo que se ofrece el día en que se le paga legalmente.

Se puede hacer una solicitud, pero si muchos estudiantes lo hacen, puede generar inquietudes para la administración y los organizadores.

Muchas conferencias no se realizan en hoteles, sino en locales propiedad de la universidad.
incluso si es en la universidad, tienen que hacer arreglos para los participantes y eso incluye comidas y pausas para el té además de agua embotellada y otras cosas para reducir el costo pero no eliminarlo.
@ShahenshaKhan, no participaría en comidas y pausas para el té exactamente para eliminar ese costo.
Los edificios universitarios tampoco son necesariamente gratuitos. Es bastante común que los organizadores de conferencias tengan que pagar un alquiler por las salas de conferencias que utilizan. Además, las conferencias a menudo se organizan, al menos en parte, fuera del horario normal de apertura de los edificios (especialmente en verano), y los organizadores de la conferencia también tendrán que cubrir el costo adicional de tener el edificio abierto (por ejemplo, servicios de seguridad/conserjería).
Además, incluso si todo lo relacionado con el lugar fuera gratuito, a menudo sucede que algunos de los oradores cuestan mucho dinero. Una sola charla invitada de 1 hora podría costar fácilmente a los organizadores de la conferencia 2ke (vuelos + hotel + comida). Especialmente en una conferencia pequeña, los gastos de los oradores invitados se suman fácilmente a una suma no trivial, y solo es factible si hay suficientes participantes de la conferencia que pagan.
Bueno, como casi todos dijeron, no es solo comida y té. Oradores, actas, administración de sitios web, administración de conferencias, arreglos, planificación, programación, configuración de oradores, alojamiento para invitados, oradores principales, todo cuesta dinero. Si quieres ir pregúntale al organizador simple es eso.
¿Está bien asistir a una conferencia sin registrarme si no como ninguna comida?
RespuestasAquíPolítica de privacidad1y, 0v