¿Por qué son tan altas las tarifas de inscripción para conferencias académicas?

De hecho, estaba pensando en presentar uno de mis trabajos en una conferencia que se llevará a cabo en España (LATA 2014) pero, lamentablemente, es posible que no pueda hacerlo ya que la tarifa de inscripción para esta conferencia es de 400 euros (descontado ya que soy estudiante) que es prácticamente imposible de costear (ya que además de la matrícula tendré que viajar a España también). De hecho, solo para tener una idea de cuánto dinero es esto, estos 400 euros equivalen casi a la mitad del salario (en términos de salario básico) que gana un profesor senior en mi país (India) y veo que esta conferencia no es la solo uno cuando se trata de tarifas tan altas. ¿Cuáles son las verdaderas razones detrás de tarifas tan altas? ¿No es esto de alguna manera desalentador de contribuciones genuinas en la academia?

Creo que depende mucho del campo de investigación. Por ejemplo, si el tema de la conferencia es una parte seria de las matemáticas, no hay tarifa por asistir a la conferencia o la tarifa es inferior a 100 USD (la mayoría de las veces).
Sin embargo, ¡400 euros es mucho menos que las tarifas de publicación promedio de Open Access Journal!
@VahidShirbisheh no con las reuniones de la Sociedad Matemática Canadiense, no es...

Respuestas (5)

Por lo general, las tarifas son para cubrir las instalaciones de la reunión, incluidos los servicios adjuntos al lugar. Además, puede haber costos administrativos para los convocantes que se suman a eso. Mi experiencia dice que cada vez que dejas que un centro de conferencias profesional y su personal organicen una reunión, se vuelve muy costoso. esto puede parecer una mala idea, pero lo que a menudo no se ve es el trabajo que tendrían que hacer los voluntarios si intentara organizar una gran conferencia sin esa ayuda. La ayuda gratuita no suele ser fácil de conseguir en estos días.

Entonces, aunque estoy de acuerdo en que las tarifas de las conferencias pueden parecer ridículamente altas a veces, la razón es que sería difícil organizarlas de otra manera. Puede ser más fácil para las conferencias recurrentes, ya que pueden crear una base de conocimientos y herramientas para ayudar, pero para una sola vez, la solicitud puede ser demasiado grande sin ayuda profesional.

Si mantenemos un debate abierto sobre estos costes, tal vez podamos centrar la atención en los problemas y darnos cuenta de que no podemos tener el pastel y comérnoslo al mismo tiempo. Para reducir los costos, es posible que las reuniones deban organizarse en lugares más simples y por más voluntarios de la comunidad.

Desafortunadamente, es costoso organizar una conferencia. Debe alquilar el lugar, proporcionar comida, posiblemente pagar por un orador principal y pagar otros costos incidentales.

Además, como usted nota, existe una disparidad en los salarios entre los países desarrollados y en desarrollo, y esto puede afectar a los participantes de los países en desarrollo.

No creo que haya una discriminación institucional contra las contribuciones académicas de los países en desarrollo, pero su inferencia de que es más difícil hacer estas contribuciones debido a la discrepancia entre salarios y precios y la necesidad de asistir a una conferencia para ser publicado es válida.

Una opción que podría ser útil es tratar de publicar en revistas, que no incurren en gastos de viaje. No es la mejor respuesta, lo admito, pero es algo a considerar.

Finalmente, esta es una discusión que debe tener con su universidad: les interesa ayudar a los profesores y estudiantes a publicar, y puede haber dinero para viajes y tarifas de conferencias con los que la universidad puede ayudar. Además, las becas de investigación (a menudo más difíciles de obtener en los países en desarrollo, lamentablemente) deben establecerse para pagar las tarifas de la conferencia y los viajes, y los profesores deben hacer todo lo posible para competir por el dinero de la beca.

Bueno, no necesitas alquilar el lugar; la universidad local puede permitirle usar sus salas de conferencias de forma gratuita o por una tarifa nominal (por ejemplo, la universidad puede "patrocinar" la conferencia permitiéndoles usar sus instalaciones). Sin embargo, estoy de acuerdo en que es costoso realizar una conferencia, sin importar cuántos estudiantes tenga como voluntarios. La comida cuesta mucho. Por ejemplo, las cosas aparentemente simples, como las pausas para el café, son sorprendentemente caras, y suma una cantidad de dinero no trivial si tiene una conferencia de 5 días con 2 pausas para el café por día.
@JukkaSuomela: Las reuniones con más de unos pocos cientos de participantes no se pueden realizar en las universidades; normalmente no tienen las instalaciones para apoyarlo logísticamente.
@aeismail y, aun cuando las universidades pueden apoyar la logística, la situación de financiación cada vez más difícil les impide hacerlo de forma gratuita
@JukkaSuomela: las universidades que conozco incluso los laboratorios y oficinas normales son alquilados internamente por el grupo que los usa (un cálculo que se usa para probar el apoyo de la universidad, por ejemplo, para ciertos tipos de subvenciones). Desde allí, no está lejos para cobrar un alquiler adecuado a eventos externos como conferencias.
No alquilar hoteles multiestrella completos en las principales ciudades puede ser un primer paso. Pero, por desgracia, parece que los jugadores establecidos (es decir, los profesores) a) pueden perder la sensibilidad de estos temas ya que sus gastos a menudo están cubiertos yb) exigen un cierto estándar. Además, una vez leí que cosas como los procedimientos impresos y la asociación con una gran organización como ACM o SIAM pueden hacer que los costos se disparen; Sin embargo, no puedo verificar eso yo mismo.

Primero, algunas notas al margen prácticas.

  • Estoy en un campo con altas tarifas de conferencias también. Sin embargo, mi profesor una vez se quejó con los organizadores de la conferencia cuando las tarifas de los estudiantes eran de 250 € diciendo que ningún estudiante (y ningún instituto que pague por el estudiante) podía pagar eso. Entré a un precio muy reducido.
    Sin embargo, una vez asistí a una conferencia en África en la que muchos "oradores" no se presentaron después de haber intentado que los organizadores renunciaran por completo a las tarifas y pagaran el viaje una semana antes de la conferencia. Los organizadores se sintieron chantajeados y se negaron (creo que tenían un descuento para los países en desarrollo desde el principio, pero no estoy del todo seguro. Los europeos pagaron lo que pagarías por una conferencia en Europa)

  • Es posible que puedas negociar un descuento por no asistir a la cena de la conferencia, programa turístico, etc. (aunque recomiendo asistir si es posible: aquí es donde puedes hablar y conocer gente)

  • Algunas conferencias y/o sociedades profesionales tienen becas de viaje para estudiantes. Algunas universidades también tienen becas de viaje. Por lo general, ayudarían con la tarifa de la conferencia, el boleto de avión y el alojamiento en el lugar de la conferencia. Pregunta por ahí.

  • En mi campo (química analítica/espectroscopia) en términos de tarifas de conferencias para estudiantes, descubrí que las conferencias en los EE. UU. tenían tarifas para estudiantes mucho más bajas en comparación con Europa.

Algunos puntos más sobre los costos:

  • Mencionas que los 400€ son medio mes de salario de un profe en tu país. Pero los costos de vida y los salarios no son los mismos en todo el mundo. Con 400€ no se llega tan lejos en España como en la India. Desafortunadamente, supongo que la mayoría de las buenas conferencias de la India se realizarán en países increíblemente caros.

  • Sin embargo, he visto anuncios de conferencias en el sureste de Asia y el norte de África, y las tarifas no eran mucho más bajas en comparación con las ubicaciones en Europa y América del Norte.

Aquí está el presupuesto de una conferencia reciente a la que asistí, sorprendentemente publicado en el programa de la conferencia. ¡Guau por la transparencia! Lo que me sorprende son los costos de catering absolutamente locos (14%): el catering fue abismalmente malo, solo café y agua en los descansos, y una recepción de conferencias con casi nada servido. (Y fiel a las conferencias de EE. UU., el hotel era ridículamente caro sin desayuno incluido, a diferencia de Europa). Definitivamente no vale la pena los $ 71 USD que es el 14% de la tarifa de inscripción de $ 510 (para los organizadores del minisimposio, incluso más para los participantes regulares). También mucho pago a la burocracia de SIAM. Los costos de los oradores invitados son del 8,5%, bastante, pero menos de lo que esperaba. Filmaron esta conferencia para distribuirla en línea, y supongo que eso es mucho del 13.5% del costo de AV (SIAM ni siquiera proporcionó computadoras para las charlas,

Presupuesto SIAM IS16

Dos notas importantes: 1) los altos costos de catering y A/V normalmente establecidos por el lugar, y deben considerarse como la tarifa de alquiler del espacio; a los hoteles les gusta especialmente "empaquetar" su tarifa como catering y A/V, 2 ) los $34,000 de las tarifas de SIAM probablemente sean solo la sociedad que se está beneficiando de una ganancia inesperadamente alta, ya que habrían cubierto la pérdida si la conferencia no se ajustaba al presupuesto. Las sociedades suelen ofrecer un trato en el que asumen el riesgo y reciben la recompensa; los buenos organizadores sabrán ajustar sus tarifas de conferencias en consecuencia en el año siguiente.
@jakebeal ¿Qué tarifas de SIAM de $ 34k? Los gastos son $34k más grandes que los ingresos por registro, por lo que parece que renunciaron a $4702 de sus servicios y también donaron ~$30k para cubrir las pérdidas de esa conferencia.
@Peteris ¡Vaya! Tienes razón, leí esa pérdida como una ganancia. Sin embargo, todavía apoya el punto: dado que perdieron dinero, SIAM los apoyó; si hubieran obtenido ganancias, probablemente se las habrían estado pagando a SIAM para ayudar a apoyar otras conferencias que perdieron dinero. Ese es uno de los grandes beneficios de afiliarse a una organización paraguas como esa.
En realidad, este es un gran ejemplo que ilustra un gran problema para las conferencias: dado que sus finanzas generalmente son únicas y no son un negocio continuo (incluso si "la conferencia" se repite cada uno o dos años durante muchas décadas), es probable que nunca haya ser una coincidencia exacta entre ingresos y gastos, sin importar cuánto intente planificar; y al final alguna institución mantendrá el saldo final de ganancias o (más probablemente) pérdidas.

Acabo de tener una discusión sobre esto anoche y la conclusión es que es más o menos una cosa de Robin Hood inversa: gravar a los pobres (sin subvenciones) para pagar a la élite (que tiene importantes subvenciones). Es decir, una gran parte de las tarifas exorbitantes consiste en dinero para pagar el viaje y el alojamiento de los oradores plenarios. En mi opinión, las plenarias son la parte menos interesante de la conferencia, ya que los oradores, que han ganado el concurso de popularidad, son en general, no hay mejores oradores que nadie, no hablan de mi nicho específico y no hablan de su propio nicho de manera lo suficientemente inteligible para un extraño. Solo una tortura de 20 minutos extendida a una hora y pagada por las desafortunadas masas en sus cuotas de registro.

En mi humilde opinión, debe expresar estas preocupaciones (de una manera cortés pero firme) al comité de la conferencia: este no tiene que ser el caso, y en mi humilde opinión no debería ser así. Mucho de esto es una cuestión de organización: he asistido a conferencias con muy buenas conferencias plenarias que de hecho brindaron una buena introducción a los subcampos para los asistentes normales (a juzgar por mi comprensión de las conferencias sobre cosas en las que no trabajo) pero ciertamente le corresponde al comité especificar que se desea una buena enseñanza y dar cuenta de la capacidad de enseñanza conocida para las invitaciones. Hasta cierto punto, esto significa que los oradores invitados...
... son famosos: no es probable que el comité sepa de personas no famosas si son buenos maestros/oradores. OTOH, estoy en un comité científico en este momento que trata de mitigar este efecto al decir explícitamente que no se invita a nadie que haya sido invitado a la última o penúltima de estas conferencias.
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