¿Qué tan profesional es pedir un reembolso en las tarifas de inscripción a la conferencia?

Me aceptaron dos artículos en una conferencia IEEE decente. Mi organización actual (un laboratorio de investigación y desarrollo industrial) dice que las tarifas de la conferencia son demasiado altas y considerarían la aprobación de los fondos solo si obtuviéramos un reembolso por la publicación.

Tengo dos preguntas:

  • ¿Es normal en todo el mundo pedir un reembolso?
  • Incluso si lo hago, ¿se consideraría profesional? (La conferencia ya tiene un precio con descuento para el segundo artículo ya que los autores son comunes en ambos).
Me temo que es bastante inusual (al menos en mi campo) pedir u obtener un reembolso.
Por lo general (para ACM que conozco, pero probablemente también para IEEE), ser miembro ofrece descuentos de registro. Y, por lo general, membresía (1 o 0,5 años) + inscripción a la conferencia con descuento < inscripción a la conferencia completa
Parece bastante improbable. Si bien estoy en un campo completamente diferente, las conferencias generalmente apoyan / estudiantes graduados financieramente flexibles o investigadores de países pobres, no laboratorios industriales de I + D ... Hablando francamente, se supone que usted es el que tiene el bolsillo más profundo para asistir a conferencias.
Como ilustración de lo inusual que es esto, ni siquiera puedo entender qué quiere decir con "un reembolso por publicación".
@Greg, "se supone que eres el que tiene el bolsillo más lleno para asistir a conferencias": ojalá, ojalá fuera cierto. Vea mi comentario a continuación .
@StephanKolassa La industria tiene fines de lucro, la academia no tiene fines de lucro. Por lo general, las organizaciones sin fines de lucro se apoyan con fines de lucro, y no al revés. Nos guste o no, asistir a conferencias, escribir artículos es un elemento esencial y central de la ciencia académica. Si no es central o esencial para su trabajo, no puede asistir o debe buscar otros recursos.
La segunda parte de la pregunta está demasiado basada en la opinión y fuera de alcance en mi humilde opinión. La primera parte ha sido respondida.

Respuestas (2)

Es inusual y es probable que los organizadores lo consideren poco profesional, especialmente si dicha solicitud proviene de la industria.

¿Qué tan valiosas son estas publicaciones para su empleador? Podría tratar de hablar con alguien de un nivel superior y persuadirlo para que pague las tarifas de la conferencia. Alternativamente, pueden recomendar enviar los documentos a otra conferencia con tarifas que estén dispuestos a pagar. O si la publicación te beneficia más que el empleador, tal vez puedas cubrir la diferencia tú mismo.

Me pregunto qué quiere decir con "especialmente si dicha solicitud proviene de la industria". Trabajo en la industria. Cada vez que quiero asistir a una conferencia, tengo que luchar con uñas y dientes por el tiempo y el presupuesto. Las universidades pueden tener menos dinero en general, pero asistir a conferencias es un uso aceptable de su presupuesto. En la industria, mucho menos. Al contrario de lo que puedan creer los investigadores académicos, la "industria" no tiene bolsillos sin fondo para la investigación.
@StephanKolassa, es más probable que los organizadores lo vean desde el punto de vista de los investigadores académicos, es decir, "la industria en general tiene más dinero que las universidades, entonces, ¿por qué demonios piden un reembolso?"
por eso estoy tratando de disipar este mito en particular ;-)

Como escriben los comentaristas, esto es bastante inusual.

Sin embargo, si las tarifas de la conferencia no se publicaron antes de la fecha límite de presentación del artículo, puede probarlo si obtiene por escrito las restricciones financieras impuestas por su laboratorio. Si bien estrictamente hablando, los organizadores podrían considerar que esto no es profesional, en ese caso todavía está algo claro que el problema no es realmente culpa tuya.

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