Recibí una oferta de financiación de una conferencia en el extranjero (como estudiante de doctorado), que incluye alojamiento y viaje. Me preguntaba si es ético combinar este viaje de negocios con unas vacaciones personales. Es decir, para llegar, por ejemplo, una semana o dos antes de la conferencia (y por supuesto pagar el alojamiento en este "segmento personal" con mis propios fondos) y simplemente conocer el país donde se realiza la conferencia. ¿Es aceptable enviar un correo electrónico a los organizadores preguntando si puedo llegar temprano? (Esto es necesario para asegurarse de que la tarifa aérea para una llegada tan anticipada siga siendo reembolsable).
Entiendo que esto puede ser tratado como un abuso del dinero de la conferencia, pero por otro lado, no hace ninguna diferencia financiera si llego antes (sin embargo, vea el comentario a continuación). Y todavía voy a seguir asistiendo a la conferencia como mi objetivo principal. Además, venir antes puede resultar en la compra de un boleto de avión más barato (alrededor de 200 USD más barato), en cuyo caso solo se beneficiarán los fondos de la conferencia.
Sí, es típico tomarse un tiempo personal antes o después de una conferencia. La financiación de su universidad normalmente no le importaría.
Los fondos de la conferencia pueden ser un poco menos flexibles, por lo que debe consultar con ellos. Con pruebas en mano les saldrá más barato, me parece poco probable que rechacen.
Esto es generalmente aceptable, pero podría estar prohibido en algunos lugares. No es una preocupación ética, sin embargo. Mientras tenga claro cómo usa los fondos, separando adecuadamente los gastos y mientras cumpla con las obligaciones de asistencia a la conferencia, debería estar bien (éticamente).
Pero si hay alguien apropiado con quien pueda consultar, sería prudente evitar preguntas más adelante.
Por supuesto, sería poco ético (y posiblemente ilegal) usar los fondos y no asistir a la conferencia como se esperaba.
jon custer
penélope