¿Puedo llevar a mi cónyuge a una conferencia?

¿Es posible llevar a mi cónyuge a una conferencia académica en el extranjero? (Mi cónyuge no asistirá a la conferencia. Nosotros pagaremos el pasaje aéreo y el alojamiento de mi cónyuge).

La intención es que mi cónyuge visite el país y que hagamos un poco de turismo juntos durante los fines de semana/días libres.

¿Hay alguna cosa a tener en cuenta? ¿Alguien ha intentado esto antes?

Gracias por cualquier comentario.

Lo vi suceder muchas, muchas veces sin ningún problema. No veo porque no.
Las respuestas que está recibiendo sobre la posibilidad de que el cónyuge se sienta ignorado son ciertas. Siempre me pareció preferible que mi esposa se reuniera conmigo al final de la conferencia y luego pasar unos días más solos.
A menudo sucede. muchas conferencias incluso organizan un programa para acompañar a los miembros de la familia.
¿En serio? Por qué no? ¿Cuál es el problema con que la traigas?

Respuestas (3)

Sí, es perfectamente normal y aceptado, al menos en todos los campos de los que he oído hablar. Muchas conferencias también permiten comprar boletos adicionales para el programa social (cena de la conferencia, excursiones) para cónyuges y acompañantes.

La única fuente posible de problemas es cómo dividir la factura del hotel, ya que (lo más probable) compartirá una habitación. Asegúrese de consultar con anticipación con la institución que paga su viaje, o al menos pregúntele a un colega cuál es la norma.

La configuración típica, que yo sepa, es que la institución paga su alojamiento y usted paga la diferencia de su bolsillo.
Si la institución de OP pagará para que él/ella tenga su propia habitación, entonces traer a su cónyuge no incurrirá en ningún costo adicional.
@ASimmons Hotels a menudo cobran más por una habitación si van a estar dos personas en ella.
@DavidRicherby Solo algunos hoteles cobran más por una habitación si el número de ocupantes cambia de uno a dos. Y aquellos que cobran más, cobran tan nominalmente en mi experiencia. La única vez que he visto una diferencia significativa es cuando consigues una habitación más grande o te quedas los días/fines de semana adicionales. No es raro que el hotel simplemente divida la factura y puede pagar con dos tarjetas de crédito diferentes o algo así al momento de pagar. La institución paga/reembolsa por uno y tú pagas la diferencia.
@ASimmons A veces, según la fuente de reembolso, si el recibo del hotel indica el número de ocupantes como "2", solo cubrirán la mitad del precio.
AFAIK, cobrar más por una habitación con dos ocupantes es más común en Europa que en los EE. UU., así que tenga en cuenta que esto puede variar según la ubicación. Además, si S es el precio de una habitación simple y D es el precio de una habitación doble, no me queda claro si la institución debe reembolsar S o D/2 en este caso. Hay argumentos para ambos.
Cobrar más por dos personas que por una probablemente sea común en cualquier lugar donde se incluyan las comidas (desayuno o más).
También puede variar dependiendo de si el OP es estudiante o no. Cuando estaba en la escuela de posgrado, normalmente nos quedábamos 2 estudiantes en una habitación mientras asistíamos a conferencias. Dicho esto, tenía amigos (en otros grupos) que trajeron a su cónyuge, pero no estoy seguro de cómo dividieron los costos.
@FedericoPoloni Lo he visto en ambos sentidos... en la misma empresa, para el mismo empleado. La situación era que a varios empleados que viajaban juntos se les pidió que compartieran habitaciones. Una vez traía un cónyuge, por lo que no podía compartir. La compañía cubrió la mitad de la habitación. Pero luego, fue un evento menos concurrido y no se compartieron las habitaciones. El hotel sí cobró por el ocupante extra, y el empleador cubrió todo excepto la diferencia.

Una cosa a tener en cuenta es que los participantes suelen utilizar el tiempo no programado durante las conferencias (horas de comida, tardes, fines de semana, días libres, etc.) para establecer contactos, eventos sociales, debates científicos informales, colaboración individual, etc. Si planea pasar este tiempo con su cónyuge, es posible que se pierda esas oportunidades.

Sí, pero yo lo diría al revés: dile a tu cónyuge que no podrás pasar mucho tiempo con él/ella porque, al fin y al cabo, estás "de servicio".
Anecdótico: la última vez que fui a la fiesta, mi esposa pasó más tiempo haciendo networking con mis colegas que yo.
Buen punto. Le diré a mi esposa que tal vez tenga que estar sola algunos días.

He hecho esto como investigador con el cónyuge y como cónyuge. Nunca he tenido ningún problema con él, ni ha sido particularmente raro (una conferencia a la que asistí, en virtud de estar en Disney World, sospecho que había más personas con su familia que sin ella).

La única advertencia es asegurarse de que su cónyuge esté preparado para ser ignorado durante los días de la conferencia real, ya que en mi experiencia es una mala idea dejar que el deseo de irse de vacaciones interfiera con el propósito real de la conferencia. Entonces, por ejemplo, pueden estar solos para cenar por una noche o dos.

Cuando era el cónyuge, generalmente usaba esto para ir a museos y cosas por el estilo que sabía que a mi pareja le interesarían menos.

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