¿Qué son las "presentaciones de trabajos posteriores a la fecha límite"?

Puede pensar en las presentaciones posteriores a la fecha límite como reservar asientos en vuelos con overbooking: si alguien no se presenta, obtiene el lugar. Pero en el caso de conferencias, no eso automáticamente.

Hace unos veinte años, cuando las presentaciones de conferencias se manejaban a través de correos electrónicos, las presentaciones posteriores a la fecha límite no eran tan infrecuentes, al menos en mi campo. Habría enviado un correo electrónico disculpándose por no haber podido respetar el plazo y esperando lo mejor. Si el comité técnico encontró valioso su trabajo y los organizadores pudieron encontrar un espacio libre, ya sea oral o de póster, su trabajo habría sido aceptado y su presentación se habría agregado al libro de resúmenes como una hoja adicional con el título "post- plazo de presentación". Recuerdo conferencias con alrededor de 5-6 envíos posteriores a la fecha límite.

Con la llegada de las presentaciones gestionadas a través de sitios web, me parece que las presentaciones posteriores a la fecha límite han sido cada vez menos aceptadas.

¿Los documentos posteriores a la fecha límite se examinan de manera diferente o básicamente reciben una fecha límite extendida?

La forma en que se manejan las presentaciones posteriores a la fecha límite realmente depende de los organizadores de la conferencia y de cuánto tiempo después de la fecha límite es la presentación. En algunos casos, podrían ser revisados ​​directamente por los presidentes del comité técnico en lugar de por los revisores designados.

Me he sentado en comités de revistas y he revisado propuestas. Sabemos que para muchas personas, su institución no pagará a menos que estén presentando. Así que queremos hacer tantas máquinas tragamonedas como sea posible. Si es posible incluir algunas charlas o carteles más después de la fecha límite (porque encontramos otro lugar o porque no obtuvimos suficientes en primer lugar), lo abriríamos para presentaciones posteriores a la fecha límite. El listón puede estar un poco más alto, pero solo un poco. (Me imagino que para algunas conferencias, el listón podría ser más bajo). Es un poco doloroso, porque las cosas deben revisarse más rápidamente, por lo que preferimos no hacerlo.

Otras conferencias son mucho más selectivas y esto no se aplicaría a ellas.

Puede que no sea así como funciona para todas las conferencias. Si anuncian presentaciones posteriores a la fecha límite antes de la fecha límite, entonces no tengo idea.

Las presentaciones posteriores a la fecha límite, al menos dentro de la comunicación óptica, también están destinadas a "material nuevo y significativo en áreas que avanzan rápidamente".

Del sitio web de la OFC 2020:

Las presentaciones posteriores a la fecha límite no son una oportunidad para enviar un documento después de la fecha límite publicada, pero tienen la intención de brindarles a aquellos con trabajos de última hora la oportunidad de enviar ese trabajo para su consideración. Las presentaciones posteriores a la fecha límite deben describir material nuevo y significativo en áreas que avanzan rápidamente. Se seleccionará un número limitado de presentaciones posteriores a la fecha límite y solo se aceptarán aquellos trabajos que se consideren verdaderamente excelentes y convincentes en su oportunidad.

https://www.ofcconference.org/en-us/home/submit-papers/submit-papers/#Postdeadline (consultado el 5 de marzo de 2020)