¿Por qué el presidente de la conferencia solicita fuentes de artículos aceptados?

Me aceptaron mi trabajo en una conferencia, cuyas actas se publicarán en la biblioteca digital IEEE (Xplore). La presidenta general me preguntó por la fuente en papel, me sorprendió cuando insistió en que enviara una versión de Word a pesar de que la conferencia ofrecía una plantilla de LaTeX que usé.

Mi pregunta es doble:

¿Por qué el presidente de la conferencia necesitaría la fuente de mi artículo?

Sabiendo que no pude convertir mi documento pdf en un archivo de Word decente, ¿es mi problema hacerlo ya que la conferencia permitió usar una plantilla de LaTex para escribir en papel pero no alertó que se requeriría una fuente de Word en caso de ¿aceptación?

¿Le ha preguntado al presidente de la conferencia por correo electrónico cómo proceder y ha resaltado el problema técnico?
Le informé al presidente sobre el problema de la conversión y si puedo enviar una fuente de LaTex como suele ser posible en la conf. IEEE. Ella insistió en una versión de Word.
Parece que hubo un cambio en el procedimiento editorial y se olvidaron de actualizar las instrucciones. ¡Un buen dolor de cabeza para ti! Si algún día estás en su lugar, apuesto a que no serás tan descuidado con las instrucciones para los autores.
No es una respuesta a su pregunta, pero quizás una solución a su problema: Pandoc hace un gran trabajo al convertir archivos fuente de látex en Word.

Respuestas (3)

Si bien obviamente no conocemos la intención de la presidenta (a menos que sea un cartel de intercambio de pila), la situación más probable para mí es que haya algún tipo de problema relacionado con el formato (o posiblemente algunos errores tipográficos, etc. que deben corregirse) en su versión enviada que no pueden arreglar dado su archivo PDF.

Esto no implica necesariamente que sea su culpa: los sistemas de composición tipográfica a veces son quisquillosos, pero pedir una versión de Word y la fuente indica, para mí, que quieren "Una versión que puedan editar".   

A nivel práctico, sí, es tu problema. Podría negarse, por supuesto, con resultados desconocidos.

El resultado sería el rechazo. El presidente ha elegido Word ya que la mayoría de los autores utilizan Word. No tengo opciones, pero todavía me molesta que ofrecieran plantillas de LaTex y no nos informaran que se requiere una fuente de Word después de la aceptación del papel.
@hmitcs Supuse que el resultado sería el rechazo, pero por lo que sé, su envío es el mejor trabajo que jamás haya hecho en su campo, con problemas de formato aberrantes y todo. Mi conjetura es que las plantillas de LaTex se ofrecieron con buenas intenciones, y no se pretendía que se requiriera una fuente de Word, pero algo sucedió.

Si el documento va a ser parte de un procedimiento publicado, un formato de fuente editable a menudo reduce el costo (y, a veces, la molestia) de la producción impresa (e incluso el reformateo en XML, donde eso es importante).

Para bien o para mal, muchos de estos flujos de trabajo de producción comienzan con Word. Otros comienzan con algún sabor de TeX.

Estoy de acuerdo en que deberían haberte dicho lo que esperaban. Desafortunadamente, tienen todas las cartas aquí y pueden exigirle cualquier formato que necesiten.

De alguna manera siento que ni esta ni la otra respuesta son muy satisfactorias en términos de decir por qué se requiere un archivo de Word. Varias conferencias a las que me he presentado ofrecían tanto una plantilla de LaTeX como de Word, y nunca he oído que un subconjunto de autores deba reescribir su presentación en el otro formato porque eligieron el menos popular. Por el contrario, la mayoría de los editores parecen estar totalmente de acuerdo con tener que procesar tanto documentos de LaTeX como de Word en los procedimientos finales. Por lo tanto, la explicación con el flujo de trabajo de producción puede ser realista, pero realmente débil.
Me parece bastante sencillo: un flujo de trabajo es más barato y más fácil que dos.
Para el editor, sí. No para el autor que tiene que reformatear su documento. En mi humilde opinión, el caso descrito es la situación en la que algunos profesores que conozco, que de otro modo no están directamente involucrados en escribir un artículo (solo con guiar la investigación en un nivel superior), intervendrán y se harán cargo de la comunicación por correo electrónico con el editor de el primer autor (por lo general, un candidato a doctorado) para explicar su insatisfacción con la forma en que se desperdicia el tiempo de sus empleados en palabras claras. He visto cómo el problema aparente desaparecía repentinamente de esta manera, pero, por supuesto, podría no funcionar para todos.
@ORMapper No sabe que todo un subconjunto de usuarios "LaTeX" tiene que reescribir su envío; es posible que solo este envío esté saliendo mal. Por ejemplo, una vez tuve un documento que necesitaba ser reformateado debido a un error entre la vista previa del PDF y lo que se envió a los editores. Podríamos haber pasado mucho tiempo rastreando errores en una plataforma de software de publicación patentada... o la reescribiría. Notará que el OP no le ha preguntado al presidente por qué.
Comparto totalmente el punto de vista de Mapper. Deseaba que mi supervisor o mi cosupervisor pudieran intervenir, pero tomaron una reacción pragmática y me pidieron que convirtiera la fuente a Word. Ahora, supongo que el editor requería el formato que funciona mejor para ellos. Esto es particularmente frustrante porque tengo muchas fórmulas, algoritmos y gráficos para incrustar en el archivo de Word.
¿Tal vez podría sugerir que si quieren que usted mismo haga la conversión, entonces podrían encontrar dinero para algún software de conversión (por ejemplo, estas sugerencias )?

Los artículos se componen antes de su publicación y requieren archivos fuente (LaTeX).

No veo absolutamente ninguna razón para que el Presidente solicite una versión de Word. Personalmente, me retiraría, en lugar de tomarme la molestia de volver a formatear un documento. Antes de retirarse, puede valer la pena verificar dos veces que realmente se requiere un archivo de Word. (Los presidentes jóvenes y primerizos pueden cometer errores, no sé si ese es el caso aquí).

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