Retirar el documento de la conferencia (después de la aceptación) debido a un problema de presupuesto

Me pregunto si es ético retirar un trabajo de conferencia aceptado porque las tarifas de inscripción excedieron mi presupuesto.

Las tarifas solo se anunciaron después de la fecha límite de envío del trabajo, por lo que no sabía que las tarifas serían tan altas cuando envié mi trabajo. Ahora, cuando se aceptó su presentación, no creo que pueda asistir a la conferencia. Todavía no he enviado el papel listo para la cámara y la fecha límite de registro es en un mes. Estoy pensando en retirar mi artículo, pero ¿sería ético hacerlo? ¿Cuáles son las consecuencias de hacer esto?

¿Qué campo es este? ¿Verificó si la conferencia ofrece becas de viaje?
wow, escribes un artículo, dedicas tu tiempo a presentar y sigues pagando dinero por la conferencia. La academia es de hecho un lugar muy extraño.
@SalvadorDali Espere hasta que conozca las tarifas de publicación en la mayoría de las revistas de acceso abierto...

Respuestas (3)

Dejaré una discusión sobre la ética del retiro para otra persona, pero la principal consecuencia de retirar su trabajo será precisamente eso: su trabajo será retirado. Es poco probable que sea algo que se tenga en tu contra.

Puede ser un pequeño inconveniente para los organizadores, particularmente si fue aceptado para una presentación oral, tener que encontrar a alguien que lo reemplace (o dejar un espacio en el programa), pero parte de asumir el papel de organizar una conferencia es aceptando que estas cosas sucedan.

Usted dice que no ha enviado el documento listo para la cámara, por lo que no se habrán completado los procedimientos. Por lo tanto, sugeriría que no habría ningún daño real si se retirara.

Resumir. Puede ser una molestia para los organizadores (una que bien pueden haber aceptado como parte del curso), pero no se ha hecho ningún daño real.

Editar: esto no responde a su pregunta, pero si el problema con la presentación es simplemente financiero, entonces puede valer la pena ponerse en contacto con los organizadores para preguntarles si conocen algún apoyo financiero que pueda estar disponible, así como realizar su propia buscar fondos, antes de retirar.

Me gustaría agregar: si los organizadores anuncian las tarifas después de la fecha límite de envío , solo ellos tienen la culpa de cualquier inconveniente de los documentos retirados (aparte de la injusticia para el remitente que podría haber considerado enviar en otro lugar). En cualquier caso, vale la pena preguntar sobre el apoyo financiero.
No parece ético de su parte anunciar las tarifas de registro después de la aceptación. Podría haber decidido lo contrario si la información completa se hubiera anunciado al principio.

No, retirar un documento en la situación que describe no es poco ético.

Al no anunciar las tarifas de registro antes de la presentación, los organizadores lo dejaron con la decisión de tomar una decisión mal informada sobre si presentar o no. Resulta que tomaste la decisión equivocada, pero no podías haberlo sabido de antemano, así que no es tu culpa.

Debe ponerse en contacto con los organizadores de la conferencia. Explique que las tarifas de registro son más altas de lo que esperaba y pregunte si hay algún apoyo financiero disponible. A menudo lo hay.

Sin embargo, en el futuro, si está considerando enviar una conferencia en la que las tarifas de inscripción no se han anunciado antes de la fecha límite de envío, debe solicitar a los organizadores una estimación de las tarifas.

Tenga en cuenta que las tarifas no son el único factor relevante. Por ejemplo, si solicita apoyo financiero a los organizadores (que ellos anuncian, obviamente no cuenta pedir dinero de la nada) y solo se entera de que no obtendrá fondos o de que obtendrá fondos insuficientes después de la aceptación del trabajo (y , más importante aún, después de la fecha límite de envío), no veo ningún problema con el retiro. Solo asegúrese de hacerlo lo antes posible para que puedan planificar en consecuencia.

Los organizadores suelen esperar algunos cambios en el programa; en este caso, deberían esperar más, ya que no han proporcionado información suficiente para que usted tome una decisión informada. Los programas de conferencias a menudo aparecen primero en forma de borrador. La versión final a menudo tiene algunas sesiones que terminan antes de lo esperado (esto es particularmente obvio cuando hay sesiones paralelas), ya que es mejor que dejar huecos en el programa si una sesión no se puede (re)llenar. El organizador y los asistentes tienen que aceptar esto. Hay muchas razones por las que un autor puede presentar con toda la intención de ir, y luego no poder ir. Una de las principales que ha tenido preguntas aquí (o quizás en travel.se) es que no pueden obtener una visa. Una conferencia a la que asistí recientemente tuvo una charla cancelada en el último minuto cuando esto le sucedió a un orador invitado a pesar de sus mejores esfuerzos.