¿Pueden los autores optar por no participar en las actas de una conferencia?

Muchas conferencias en mi campo (CS teórico) se organizan de la siguiente manera. Están dirigidos por académicos, como una dotación, una asociación científica o alguna otra organización sin fines de lucro. Cada año, la presentación y la revisión se realizan en alguna plataforma como Easychair, produciendo una lista de trabajos aceptados. Luego, se solicita a los autores de estos documentos que presenten una versión final de su trabajo (o lista para la cámara) para incluirla en las actas de la conferencia. Los procedimientos son administrados por una editorial científica con fines de lucro (p. ej., Springer, Sheridan Communications, etc.) y se solicita a los autores que firmen un acuerdo de transferencia de derechos de autor para que la editorial pueda vender la versión final en su sitio web. El editor puede editar la versión final, pero en la mayoría de los casos no lo hace: el editor'

Para que los artículos estén disponibles de manera más amplia, me parece que los autores podrían preferir simplemente alojar la versión final de su trabajo en un repositorio abierto como arXiv, como suelen hacer de todos modos, en lugar de publicar su trabajo en las actas de la conferencia. (Alternativamente, podrían simplemente enviar el título y el resumen al editor, junto con un puntero a la versión arXiv). Esto ahorraría a los autores el esfuerzo de lidiar con el requisito de formato del editor y también evitaría posibles problemas legales con los derechos de autor. transferencia (que no siempre permite a los autores alojar su trabajo en otro lugar). Además, me parece que no supondría ninguna diferencia para el resto de la organización de la conferencia.

De ahí mi pregunta: ¿Están de acuerdo algunas conferencias con autores que alojan su trabajo en otro lugar que no sean los procedimientos dirigidos por la editorial? En términos más generales, ¿a las conferencias les importa si los autores de un artículo aceptado realmente envían una versión lista para la cámara al editor? En caso afirmativo, ¿por qué y qué sucede cuando los autores no obedecen? Si no, ¿por qué se molestan los autores?

(Me imagino que los autores querrán incluir el artículo aceptado en su currículum, pero en lugar de enumerar su artículo como "publicado en las Actas de XYZ", podrían señalar la versión arXiv con una nota "Aceptado/presentado en el XYZ conferencia": presumiblemente, ¿esto no debería hacer ninguna diferencia?)

(Relacionado: esta pregunta sugiere que algunas conferencias permiten lo que propongo (aparentemente por diferentes razones), pero nunca he oído hablar de tales conferencias en mi subcampo. ¿Por qué no hay más de ellas?)

No estoy seguro del punto de su pregunta. Uno presenta un documento a una conferencia para ser incluido en las actas de la conferencia. Si no desea ser incluido en las actas, no tiene sentido presentarse a una conferencia. Además, este "Esto ahorraría a los autores el esfuerzo de lidiar con el requisito de formato del editor" es incorrecto, porque (en la mayoría de los casos) cuando envía un documento en una conferencia (por ejemplo, a través de un sillón), se supone que debe seguir el formato de las actas. Por lo tanto, no se requiere formato adicional para la versión lista para la cámara...
...También, por ejemplo, Springer permite cargar el manuscrito posterior a la revisión en Arxiv o en su página web personal. ¿Por qué nadie querría incluir también el documento sobre los procedimientos? DBLP, por ejemplo, indexa arxiv como publicaciones no oficiales, mientras que las actas se indexan como documentos de conferencias y talleres.
@Alexandros: ¡Gracias por tus comentarios! Acerca del formato, para muchas conferencias en mi campo, los requisitos de formato de la conferencia son diferentes de los requisitos del editor (en términos de fuente, número de páginas...). En términos de derechos, muchos editores no permiten a los autores, por ejemplo, publicar mi trabajo bajo una licencia abierta en cualquier lugar que desee (para que cualquiera pueda redistribuirlo). En cuanto al punto de la pregunta, para mí el punto principal de enviar su trabajo a una conferencia es presentar el trabajo en la conferencia, no incluirlo en las actas, ¿no?
"para mí, el punto principal de enviar su trabajo a una conferencia es presentar el trabajo en la conferencia". Si la conferencia es buena, también necesita pruebas de que su trabajo fue realmente presentado en esta conferencia y eso es exactamente para lo que son las actas de la conferencia. Sin procedimientos, ¿cómo puede probar que su trabajo se presentó allí y cómo, por ejemplo, DBLP indexará su trabajo tal como se presentó en esta conferencia?
Muchas conferencias publican listas de trabajos aceptados además de las actas. (por ejemplo, en mi campo, las bases de datos, generalmente se envían por correo en la lista DBWORLD), además de los horarios. Pero, como alternativa, podría simplemente poner el título, el resumen y el puntero a la versión completa en las actas de la conferencia: esto le brinda una prueba tangible y le permite alojar la versión completa en otro lugar. (Pero no estoy seguro de por qué necesitaría una prueba, en realidad. Si dice que su trabajo fue aceptado en la conferencia XYZ, ¿quién lo dudaría? ¿Quién sería tan tonto como para fabricar tal afirmación?)

Respuestas (2)

No sé si la conferencia tendría consecuencias negativas por negarse a incluir su artículo en las actas, pero hay varias razones positivas para hacerlo. No sé sobre informática teórica, pero entiendo que para muchas subdisciplinas de informática, la publicación de la conferencia es más importante para su carrera que cualquier publicación de revista. Entonces, si el suyo es uno donde el artículo de la conferencia es más importante que el artículo de la revista, es posible que ya haya logrado la parte más importante para usted cuando dé la charla. Sin embargo, dicho esto, es posible que aún prefiera incluir el documento en el volumen de procedimientos ya que:

  • debería ser más fácil de encontrar y consultar para futuros investigadores y para usted mismo que si está en su sitio web o en arXiv
  • una edición especial de una revista probablemente sea considerada más archivística que arXiv.org por algunos
  • si su disciplina es diferente a la que mencioné, ahora se podría considerar que también tiene un artículo de revista más prestigioso (dependiendo, a menudo, de si otros entienden el nivel de revisión por pares asociado con esa conferencia).

Si esta impresión es un servicio gratuito de la conferencia y va al archivo digital del editor, me inclinaría a aprovechar la oportunidad en lugar de tratar de alojarlo yo mismo o arXiv, y lo he hecho, aunque CS no es mi principal disciplina. No soy un gran admirador de la transferencia de derechos de autor que básicamente se requiere para permitir que las grandes editoriales o las sociedades profesionales publiquen una copia de su trabajo que no son de su autoría (al menos en los EE. UU. y Europa).

Diría que es poco probable que sea un gran problema con la conferencia que usted no publique en las actas, aunque es posible que lo presionen para que incluya su artículo. Algunos de los organizadores, si son comunes de un año a otro, podrían recordar su negativa y reprocharlo el próximo año, pero eso no sería ético en mi opinión, por lo que también podrían dejarlo pasar. Siempre que los trámites para someter el artículo a trámite sean posterioresla conferencia, no hay mucho que puedan hacerle antes de la conferencia (como cancelar su charla), así que no me preocuparía demasiado por eso. Finalmente, antes de firmar la transferencia de derechos de autor con el editor, tiene la oportunidad de leer el acuerdo de publicación y decidir si actualmente o alguna vez cumplirá con sus estándares de apertura. Si no lo hace o nunca lo hará, puede hacer esa llamada lo más tarde posible si lo desea.

¡Gracias por tu respuesta! No estoy seguro de lo que usted llama el "artículo de revista". En CS, hasta donde yo sé, las conferencias tienen actas, no revistas, y enviarlas a una revista es un proceso completamente separado. Por lo general, publicar su trabajo en las actas de la conferencia no le impide publicar una versión ampliada en una revista más adelante. Así que no estaba hablando de si el trabajo de la conferencia también podría enviarse a una revista o no.
En términos de presión, las conferencias en mi campo generalmente organizan las actas y la transferencia de derechos de autor antes de que se lleve a cabo la conferencia, por lo que sería técnicamente posible para ellos dar una charla si el trabajo no se presenta a las actas. Pero todavía no entiendo: ¿por qué les importaría? Tengo la vaga sensación de que podrían hacerlo, pero realmente no entiendo por qué.
@a3nm, a) si mira a su alrededor, hay revistas teóricas de CS que están separadas de las conferencias, b) es un paquete. Si la conferencia espera que usted incluya su artículo en las actas, es posible que se sientan ofendidos por su desaire al volumen de las actas, ya que dedicaron tiempo y esfuerzo a revisar su artículo. Eso podría llevarlos a tirar de él. Puede haber un acuerdo implícito o explícito de que si se acepta su artículo, estará de acuerdo con la publicación en las actas.
Mire la convocatoria de documentos cuidadosamente. Por lo general, ya ha aceptado presentarse y presentar, por lo que la publicación posterior también podría estar en las reglas de envío. Además, es posible que solo haya firmado una transferencia de derechos de autor a la conferencia, no al editor, que les otorga algunos derechos para publicar un resumen u otro resumen de su artículo. Mire aún más cuidadosamente eso antes de firmarlo.

Creo que esto depende mucho de la cultura de tu campo.

Estoy en un campo (espectroscopia óptica biológica/médica; química) donde las actas de congresos cuentan mucho menos que los "artículos de revistas" (y están sujetos a una revisión mucho menos estricta). En consecuencia, no tenemos muchos volúmenes de actas (algunas conferencias intentan exigir la presentación de un documento de actas si lo tienen). Creo que esto se debe a que las conferencias suelen ser comparativamente pequeñas y, en consecuencia, tratan de conseguir la mayor cantidad de participantes posible. Sin embargo, la financiación de los viajes suele estar vinculada a la presentación en la conferencia. Por lo tanto, casi todos los participantes suelen presentar una charla o al menos un póster. El proceso de revisión decide quién recibe una presentación oral (a menos que opte por no participar e inmediatamente diga que le gustaría tener un póster) en lugar de quién presenta y quién no debería presentar en absoluto.

En cambio, a menudo hay una edición especial en una de las revistas normales donde el artículo está sujeto al proceso normal de revisión por pares. Estos temas temáticos están más o menos estrechamente vinculados a la conferencia (una vez nos preguntaron si nos gustaría que nuestro artículo se incluyera en uno de esos temas. El artículo no se presentó en la conferencia, pero habría sido sobre el tema) .

Además, es bastante común presentar resultados preliminares en la conferencia. Como puede llevar más tiempo terminar y redactar el estudio, es bastante normal enviar el manuscrito a una (otra) revista adecuada cuando esté listo.

Para dar un ejemplo con números: Spec 2014 tuvo 62 presentaciones orales + 191 carteles con 282 participantes. La colección temática Analyst tiene 53 artículos completos + 3 artículos de comunicación.

arXiv cuenta aún menos ya que no hay revisión por pares. arXiv se considera solo para depositar un manuscrito además de la publicación en una revista revisada por pares. Afortunadamente, la mayoría de los editores hoy en día permiten arXiv, e incluso si no lo hacen en mi país (Alemania), la ley de derechos de autor ahora tiene una cláusula que permite que el manuscrito esté disponible públicamente después de un período de embargo.

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