Pequeñas empresas: ofrecer una FSA sin un administrador

Trabajo para una empresa muy pequeña (solo otros 2 empleados) que paga bien pero no ofrece beneficios. Realmente me gustaría que mi empleador me ofreciera una FSA para el cuidado de dependientes. Estoy seguro de que estaría de acuerdo, siempre y cuando 1) no le cueste mucho (o nada) y 2) no cree una molestia para él o para la persona que maneja la nómina.

Las empresas de administración de beneficios que he investigado parecen exageradas, y la mayoría de ellas requieren un número mínimo de empleados para participar. ¿Alguien tiene experiencia con su manejo interno? Sé que las empresas pueden optar por hacerlo sin un administrador, pero tengo problemas para averiguar exactamente cómo se vería en el lado de la nómina. Me gustaría tener más información antes de presentar mi caso.

"Sé que las empresas pueden optar por hacerlo sin un administrador" - ¿estás seguro? Sé que las empresas pueden administrar una FSA internamente, pero pensé que aún se debe nombrar un administrador (incluso si ese administrador es un empleado de la empresa)?
Tienes razón, no lo expresé bien. Me refiero a una empresa de administración de beneficios de terceros.
Si el plan de cafetería de su esposo ya incluía $5k para el cuidado de dependientes, eso es todo por el año. Los cónyuges tienen un límite de $ 5k en total por año.
2500 combinado de atención médica y de dependientes. ¡Ya lo hemos usado todo para gastos médicos, gracias a algunos gastos inesperados!

Respuestas (1)

Bueno, debe pensar en el proceso, pero primero asegúrese de que lo que desea pagar sea en realidad un gasto calificado para el cuidado de dependientes. Aquí hay una lista de gastos elegibles de un administrador nacional de la FSA.

  • Se inscribe en una elección de FSA para el cuidado de dependientes de $200 por mes. (o lo que sea)
  • Si envía a su hijo a una guardería no educativa, cuesta $ 200 por mes.
  • Asumiendo una nómina quincenal, su persona encargada de la nómina retira $100 de cada cheque de pago a una fuente de fondos para el cuidado de dependientes.
  • Recibe una factura de $200 de la guardería.
  • Envía esa factura con algún tipo de formulario a la persona que realiza la administración.
  • Esa persona aprueba su gasto y luego emite un pago de reembolso.

Este proceso inmovilizará su dinero durante algún tiempo. Su deducción saldrá como un reloj. Pero hay un retraso de tiempo de potencialmente meses entre su deducción y la recepción de un reembolso.

Los planes de cuidado de dependientes son de pago. Solo puede presentar un reembolso sobre los fondos que realmente se han aportado, lo cual es diferente a una FSA médica. Además, solo puede presentar una reclamación sobre los gastos en los que realmente se ha incurrido. Las elecciones de FSA para el cuidado de dependientes se pueden cambiar a lo largo del año según sea necesario. Esto agregaría una carga administrativa a la persona que maneja su nómina, y si hay un proveedor de nómina en el lugar, probablemente un costo real.

El administrador en esta situación probablemente sería la empresa. En los trámites de beneficios de los empleados siempre debe haber un administrador designado.

Si su empleador actualmente no ofrece beneficios, primero debe presionar el cuidado de la salud. Pagar las primas de atención médica antes de impuestos probablemente le ahorraría más dinero y sería menos administrativo que esto. Además, si su empleador está pagando o reembolsando su seguro de salud individual que actualmente es ilegal según la ACA.

¡Gracias por esta completa respuesta! Tenemos atención médica a través del trabajo de mi esposo, además de un plan de cafetería que ya hemos agotado. Nuestros costos totales de cuidado de niños (cuidado de niños y campamento de verano elegible) ascienden a alrededor de $ 12000 al año en este momento, por lo que una cuenta de cuidado de dependientes realmente ayudaría con eso. Nuestra tasa de gastos es varios miles por mes más baja que los ingresos, por lo que podríamos flotar la deducción del cheque de pago. Si entiendo su respuesta correctamente, ofrecer una FSA agregaría una pequeña carga administrativa a la nómina. Creo que mi empleador estaría de acuerdo con eso. ¡Gracias de nuevo por la respuesta!
Presentamos por separado (motivo del préstamo estudiantil), por lo que, según tengo entendido, cada uno de nosotros es elegible para el máximo individual actual del IRS de 2500 (que es lo que ofrece su empleador).
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