Si una trabajadora hace contribuciones a una Cuenta de Gastos Flexibles para el cuidado de dependientes, y esa trabajadora espera que estará de baja por maternidad durante una parte del año, gran parte del cual será "no remunerado", ¿cuál es la mejor manera de manejar las contribuciones de la FSA? y reembolsos? ¿Hay alguna manera de aumentar las contribuciones ahora, mientras se generan los ingresos, o la única opción es usar el tiempo libre pagado para "comprar" contribuciones continuas a la FSA?
Nota: Los gastos de cuidado de dependientes del trabajador para el año "parcial" excederán el límite del IRS para las contribuciones de cuidado de dependientes, por lo que estamos bien allí.
En mi empresa, puede realizar cambios en su FSA dentro de los 30 días como "cambio calificado en el estado familiar". Eso puede incluir cambio de estado civil o de pareja/empleo, nacimiento o muerte de un familiar, inicio o fin de licencia no remunerada, etc. Se limita a dos cambios por año calendario.
Un trabajador podría establecer un valor anual total alto al comienzo del año (los pagos se dividirán por el número de cheques de pago totales por año), suspender durante la licencia y, opcionalmente, comenzar de nuevo con una cantidad diferente después de regresar de la licencia. El trabajador solo necesita asegurarse de que se utilizará el monto total en la cuenta FSA si la empresa no permite ninguna reinversión.
En mi caso, no me molesté en usar una FSA el año pasado porque iba a tener una combinación de licencia de maternidad pagada y no pagada (primer embarazo) y no quería lidiar con eso además de todo lo demás.
De acuerdo con el documento de la Sección 125 del IRS (haciendo clic en el enlace descargará un PDF, luego vea el párrafo c, que comienza en la página 15), el nacimiento de un niño es un "evento de vida que califica". El embarazo no le da derecho a aumentar la cantidad total que contribuye a su FSA, pero parece saberlo.
Tal vez me perdí algo, pero no he encontrado ninguna regla del IRS sobre el aumento de las contribuciones ahora para compensar la falta de contribuciones más adelante en el año. Dicho esto, mi experiencia es que los montos de contribución de la FSA por cheque de pago se bloquean cuando el empleado finaliza su elección antes del inicio del año del plan (a menos que ocurra uno de esos eventos que cambian la vida). Sin embargo, dado que no encontré una regulación a tal efecto, puede ser posible realizar dicho cambio.
Sugirió usar el tiempo libre pagado para continuar haciendo contribuciones si no es posible aumentarlas antes del tiempo libre no pagado. Eso debería funcionar si el empleado tiene suficiente PTO para cubrir su tiempo libre. Si no tienen tanto PTO, aquí hay un par de sugerencias más; desafortunadamente, no sé si están permitidas con las FSA:
En términos generales, el administrador del plan de la FSA (ya sea internamente o en la agencia que brinda el beneficio) debería poder brindar más ayuda.
La tarifa por cheque de pago que seleccionó durante la temporada abierta es la tarifa con la que tiene que trabajar hasta su próximo evento de vida o el próximo año del plan. El IRS solo le permite ajustar la tasa después de estos eventos de la vida. Debido a la ventana de 30 días que le da el IRS para hacer el cambio, probablemente deba presentar la documentación mientras está de baja por maternidad.
Consulte con Recursos Humanos para ver qué sucede con su cheque de pago cuando está en estado de Licencia sin pago. Después del nacimiento de su hijo, puede aumentar la tasa para asegurarse de obtener el máximo para el año.
Por ejemplo:
El único inconveniente es que solo se le puede reembolsar hasta el monto que ha contribuido. Nunca se le permite dejar que el fondo se vuelva negativo. Pero una vez que regrese al trabajo, podrá presentar las facturas por el período que estuvo de baja.
Hubo preguntas en el sitio de Money SE con respecto a si la empresa podría exigir que una persona reembolse a la empresa si gasta más de lo que se recaudó, pero menos de lo que se comprometió para la FSA médica. Pero no parecen aplicarse a la FSA para el cuidado de dependientes.
Sí, ahora hay una manera de aumentar las contribuciones , solo tiene que preguntarle a su proveedor de FSA (en nuestro caso, después de pensarlo durante un mes, se dieron cuenta de que no podían pensar en una razón para evitarlo).
Del proveedor de FSA:
[el proveedor de la FSA] informó que [se puede permitir que mi esposa] acelere sus deducciones por cuidado de dependientes antes de salir de licencia hasta el límite familiar de $5,000 (o $2,500 si es casado y presenta declaraciones de impuestos por separado). Su elección de FSA para el cuidado de dependientes deberá usarse para los gastos de guardería incurridos antes o después de su permiso de ausencia. Los gastos de guardería incurridos mientras ella está de licencia no son elegibles. Consulte las opciones de prepago en el formulario de cambio de elección adjunto.
Jeromy francés
kennedy