Para pequeñas cantidades de gastos inesperados, ¿los contratistas normalmente proporcionan pruebas con facturas?

Me proporcionaron un equipo que comenzó a tener problemas para cargar. Mi gerente me dijo que llamara a la línea de soporte técnico. El número estaba en un país diferente. Me cobraron alrededor de $15. El gerente dijo que si esto sucediera, podría facturarlo. ¿Es normal presentar pruebas de pequeños gastos como este, por ejemplo, mi factura de teléfono?

Aparte, algunas personas dicen que está mal usar la palabra "gerente" cuando se trabaja como contratista. Entonces, ¿cómo lo llamas? Esto es más una empresa de consultoría y el trabajo real ha sido subcontratado en varios niveles. El título oficial de los "gerentes" es "presidente de la firma consultora".

Creo que "supervisor" es la palabra más aplicable para referirse a la persona que dirige lo que hace un contratista.
El término contratista puede ser confuso si en realidad no trabaja en la construcción.
@AsheraH eso debe ser algo cultural, un término ampliamente utilizado en el Reino Unido.
@AsheraH Y en Australia.
@AsheraH, me llaman contratista mientras desarrollo software en EE. UU. Aquí es bastante común que cualquier trabajador "concierto" sea considerado un contratista.

Respuestas (2)

Es absolutamente normal, y muy por encima de la mesa. Mantienes un rastro en papel y todos están contentos.

Simplemente factúrelos sin ninguna prueba. Si lo solicitan, con enviar una captura de pantalla de la entrada de una sola línea en su factura de teléfono debería ser suficiente. No es necesario proporcionar toda la información de registro de su teléfono.

Suponiendo que la empresa confíe en usted para ser honesto: no pueden simplemente entregar £ 15, sino que necesitan una factura por motivos fiscales. Si les das un papel que indica que pagaste £ 15 en cargos telefónicos, eso es suficiente para la empresa a efectos fiscales.

Por otro lado, cuando haces tus propios impuestos y no tienes prueba del gasto, los £15 se verán como ganancias y tendrás que pagar impuestos sobre ellos. Aún así, es mejor obtener £ 15 y pagar impuestos que no obtener £ 15.