¿Quién debe pagar mis gastos de viaje? Soy un contratista 1099 que va de viaje para mi cliente [cerrado]

No estoy seguro de entender la confusión. Si no te reembolsa el viaje, simplemente le cobras por ello. Es por eso que debe tener varias tarifas basadas en el trabajo que los clientes esperan de usted. Si factura X $ por hora por el trabajo que actualmente realiza para este cliente de forma remota, entonces simplemente factura X + Y $ por hora donde calcula Y en función de sus costos esperados con un recargo generoso por el tiempo que pierde mientras viaja y el molestias generales. Esta es una práctica estándar, por lo que no debería recibir ningún rechazo cuando cotiza una tarifa diferente para este tipo de trabajo, pero la respuesta de su cliente no es la más razonable, así que quién sabe. De todos modos, esto es lo que dices:

Estoy feliz de asumir este trabajo, pero si no quiere la molestia de manejar mis gastos en este viaje, por supuesto, tendré que ajustar mi tarifa. Cobro una tarifa fija de X$ por todo el trabajo fuera del estado y un viático de Y$. Si le parece bien, puedo redactar un contrato rápido y enviárselo por la tarde.

Esa es solo una forma de hacerlo. Algunos contratistas simplemente cotizan un precio fijo para un concierto de tiempo limitado como este. Algunos aplican una tarifa por hora más alta y esos deberían incluir algún tipo de horas mínimas facturadas. Si viaja y reserva un hotel durante una semana, pero el cliente cambia de opinión después del primer día, aún debe poder facturarle para al menos cubrir sus costos. Y por eso también se necesita un contrato para estas cosas.

Si su cliente simplemente está obsesionado con la semántica y una falta general de comprensión de cómo funciona la facturación, entonces no debería haber ningún problema. Pero la frase que me hace pensar que su cliente podría ser un idiota es " los costos asociados con eso son su carga y no la mía ". Eso es ciertamente cierto hasta cierto punto, pero lo más probable es que esté olvidando que, como propietario de un negocio, también puede dictar el costo de su producto y que los clientes no pueden dictar precios o exigir una venta.

Si su cliente es un tonto y se resiste cuando la gente tiene el descaro de pedir que le paguen por su trabajo, simplemente repita lo siguiente hasta la saciedad :

Lo siento, pero si no podemos ponernos de acuerdo sobre un precio razonable por mis servicios, entonces no puedo asumir esto.

Esta parte:

Debe facturarnos lo que espera que pague nuestro cliente; No podemos pagar ningún gasto o cargo de un proveedor (usted) que no pueda facturarse a nuestro cliente

Esto significa que si vas, aceptas el riesgo de que el cliente no pague NADA. ¡El cliente podría elegir otro proveedor por completo! Aceptar esta condición sería muy imprudente de su parte. Quien te escribió esto está lleno de eso.

El viaje debe ser prepago. Puede negociar una tarifa diaria, a pagar por adelantado, para su alojamiento y comida. Puede basarse en la calculadora de tarifas diarias de la GSA , que es el estándar para los empleados y contratistas gubernamentales que viajan por asuntos gubernamentales.

Hagas lo que hagas, no seas el tipo que gasta mucho dinero en viajes y que tiene que volver a casa y rogar a tu cliente que te lo reembolse. ¡Por favor!

Como 1099, ya están descargando la mayoría de sus gastos de ser un regular (W2) de todos modos. He estado en la misma situación. Una forma de ver esto es que está tratando de generar negocios por sí mismo, a través del cliente original del que es un 1099. Si le garantizan que cuando el nuevo cliente se registre, también obtendrá más trabajo, entonces podría ser razonable pagar su propio camino para cortejar al nuevo cliente. Pero si solo lo están utilizando para aumentar su presupuesto de marketing con sus recursos gratuitos, cortésmente les pediría disculpas y les diría que envíen a otra persona.

Pero decidas lo que decidas, la buena noticia es que ahora ya lo sabes. El cliente original está tratando de exprimirte todo lo que puede. Y puedes actuar en consecuencia.

Entonces tu cliente dice:

la carga de administrar su propio negocio y todos los costos asociados con eso son su carga y no la mía

Si bien el costo de hacer negocios es ciertamente algo que una empresa debe cubrir internamente, ese costo, de una forma u otra, siempre lo pagan en última instancia los clientes de esa empresa (¿de dónde más vendría el dinero?).

Cuando celebra un acuerdo para hacer negocios en el que proporciona algunos bienes o un servicio, les da un precio, teniendo en cuenta lo que le cuesta producir esos bienes o prestar el servicio.

Entonces, en su caso, a menos que haya acordado por adelantado que viajará a otros lugares, claramente no está presupuestando eso y no ha incluido ese costo en lo que les está cobrando.

Su negocio está brindando su servicio a este cliente (ya sea en su ubicación normal o de forma remota).
Su negocio no es viajar a sus clientes.

No debe sentirse obligado de ninguna manera a pagar estos costos de viaje que no son sus gastos comerciales .
No retroceda, y en vista de la comunicación que ya recibió de este cliente, insista en el pago de estos costos por adelantado (o pídale que reserve todo el viaje y el alojamiento).

En cierto nivel, el propietario original del negocio tiene razón, la carga de administrar su negocio recae sobre usted. Como tal, las opciones son realmente suyas.

Normalmente debería pagar tus gastos, sin embargo, por lo que escribiste, siento que está luchando. Este viaje parece un esfuerzo por mantener la cabeza fuera del agua. Por lo tanto, debe analizar si este es un buen negocio para usted. ¿Cuál es el lado positivo y cuál es el lado negativo? ¿La recompensa hace que los riesgos valgan la pena? ¿Qué valor tiene este contrato? Encontrar trabajo 1099 no siempre es fácil, especialmente uno con buenos términos.

La conclusión es que uno puede viajar muy barato. Tal vez alquile un automóvil, maneje hasta el sitio del cliente y quédese en un hotel de menor precio. Se pueden encontrar comidas baratas en todas las ciudades. En estos casos uno podía viajar y quedarse unos días, en muchas ciudades, por $500. También se podría aumentar el informe de gastos a cerca de 4K para viajar a la misma ciudad sin esforzarse tanto.

Así que tienes algunas preguntas que responder:

¿Vale la pena este contrato?

¿Hay una recompensa en el back-end por ayudar a cerrar este trato?

¿Quiero hacer negocios con su "jefe" en el futuro?

Si puede responder afirmativamente a al menos dos de esas preguntas, entonces pagaría mis gastos.

¿Se va a beneficiar económicamente su cliente del aumento del negocio? Si va a vender un producto que desarrolló para ellos, y ellos van a vender la licencia del producto y lo que ganaría son simplemente más horas facturables, entonces puedo ver el punto en el que espera que paguen. el viaje.

Si, por otro lado, usted es quien se beneficiará de la venta del producto y los servicios por completo, entonces puedo ver su punto en el que usted será la persona que cargará con la carga de los gastos. A pesar de que el uso de su producto puede generar más ventas para ellos.

Lo que quizás desee considerar es algún tipo de acuerdo de comisión. Si está vendiendo el producto para ellos, entonces debería obtener una parte de las recompensas. Si está hablando de millones de dólares al año en ventas, incluso un pequeño recorte del 0,1% es significativo.

Sin embargo, la conclusión aquí es que usted está en el negocio por sí mismo. Debe tomar la decisión que más beneficie a su empresa. Qué es eso no te lo podemos decir.