Estoy vendiendo mi casa. Como parte de la transacción, me piden que obtenga algunos documentos relacionados con la comunidad de propietarios: los estatutos, las normas y reglamentos, actas, algo llamado 22.1.
Pero cuando llamo a los administradores de la asociación de propietarios de mi casa (la asociación en sí no tiene un sitio web en funcionamiento ni nadie que trabaje allí, lo subcontratan), se niegan a proporcionarme estos documentos a menos que los compre por casi $ 300. Afirman que los documentos deben recuperarse de algún tipo de sistema por el que deben pagar.
¿Es esto correcto? Como miembro pagado de mi asociación, ¿no tengo acceso a estos documentos de forma gratuita?
Debería tener acceso a estos documentos cuando se publiquen. Sin embargo, después de eso, si no conservó sus propias copias, tendrá que pagar por recuperarlas. Algunos estados (AZ, por ejemplo) tienen límites en esto, ya que las HOA están usando esto como una forma de "enriquecerse" de las personas que venden/compran (muchas veces es el comprador quien paga por esto, no el vendedor), pero $300 suena bien. Por supuesto, cuesta mucho menos, pero como no tienes otra opción, pagarás lo que te pidan.
Como propietario, puede plantear el problema en la próxima reunión de la junta y pedirles que cambien la tarifa, pero si ya vendió para entonces, a quién le importa...
El propietario potencial tiene derecho a los documentos incluidos los financieros durante los tres días que tiene para revisarlos. La junta tiene que ser el proveedor del documento para asegurarse de que se suministre el conjunto de documentos más reciente.
En algunos estados, el gobierno ha establecido por ley que la tarifa del documento se limita al costo de reproducir los documentos más enviarlos por correo. Por lo general, se permiten tarifas más altas si los documentos son proporcionados por un contratista externo, ya que necesitan pagar la mano de obra.
En algunas comunidades, el servicio también incluye una inspección de la unidad/hogar para verificar que el propietario actual no haya realizado modificaciones a la propiedad que vayan en contra de las pautas arquitectónicas. Esto protege al nuevo propietario porque sabe que no recibirá una carta de la empresa administradora alegando que la baraja existente es demasiado grande o del color incorrecto.
En mi experiencia, la tarifa la paga el vendedor, aunque el costo de los documentos puede incorporarse al costo de la propiedad. La peor situación puede ocurrir si el comprador potencial cancela la compra durante el período de revisión de tres días; tendrá que pagar la tarifa nuevamente para enviar los documentos oficiales al próximo comprador potencial. En general, no solicita los documentos hasta que se firma el contrato, esto minimiza la cantidad de documentos que deben comprarse.