La agencia de contratación quiere una copia de mi pasaporte. ¿Debería proporcionarla? [duplicar]

Vivo en el Reino Unido, trabajo en la industria de TI y, con bastante frecuencia, las agencias de contratación me contactan para preguntarme si estaría interesado en los puestos para los que están reclutando, etc.

Actualmente estoy buscando trabajo y recientemente tuve una entrevista con una pequeña empresa que se concertó a través de una agencia de contratación. La entrevista salió bien, y al final de la misma, dijeron que les gustaría contratarme, pero que pasarían por la agencia de contratación para hacerlo.

Después de eso, recibí una llamada del reclutador que me había propuesto para el puesto, preguntando cómo me fue, etc. Le dije que me había ido bien y que me habían dicho en la entrevista que buscarían traerme. en. Estaba claro en este punto que el reclutador aún no había hablado con la empresa, pero dijeron que necesitarían una copia de mi pasaporte antes de que pudiera empezar a trabajar allí.

Ahora, por lo general soy reacio a entregar información personal a las personas cuando no veo la necesidad de que la tengan, así que les pregunté por qué la necesitaban y todo lo que el reclutador pudo decirme fue que era parte de su proceso. , y para demostrar que tengo derecho a trabajar en el Reino Unido.

Como nunca antes había obtenido un puesto a través de una agencia de contratación, realmente no sé nada sobre esto... todos los trabajos que he tenido, los he asegurado yo mismo...

¿Por qué la agencia de contratación necesita una copia de mi pasaporte? Esperaría tener que dárselo a mi empleador, pero no a la agencia de contratación....

¿Debería pedir más información sobre esto y pedir ver los términos bajo los cuales retendrán una copia de mi pasaporte? No he firmado ningún acuerdo en absoluto con la agencia de colocación. Le pedí al reclutador que me diera una razón de por qué lo necesitarían y cuánto tiempo lo mantendrían, pero no pudo darme una respuesta clara. Cuando le pregunté si podía enviarme los términos y condiciones bajo los cuales retendrían una copia de mi pasaporte, pareció sugerir que escribiría algo para enviarme, como si no tuvieran esta documentación a mano.

¿Debería preocuparme por esto, o solo estoy siendo paranoico?

Editar

Debería haber mencionado que soy ciudadano británico y he vivido aquí toda mi vida. Entiendo la necesidad de que verifiquen que tengo derecho a trabajar en el Reino Unido, pero me hizo sonar la alarma cuando les pregunté qué hacen con la información. Dijeron que no se lo pasarían a ninguna otra empresa/individuo, pero todo lo que tengo como garantía de eso es la palabra del único reclutador con el que hablé... También pregunté si podía solicitud de que se elimine/elimine esa información una vez que haya sido procesada y pasada al empleador, y su respuesta pareció ser "no, la mantendremos registrada"... Pensé que no podían negar mi solicitud para que se elimine esa información una vez que hayan verificado mi derecho a trabajar en el Reino Unido, ya que ya no tienen un propósito para retenerla?

Está bien ser paranoico con su información privada. ¿Cuál es tu pregunta? ¿Deberías entregarlo? Solo si te sientes cómodo con eso. ¿Tiene detalles de fondo sobre lo que hacen con esas copias? ¿Cómo los almacenan y desechan? Probablemente nunca llegues a saber.
Al negarse a eliminar la información cuando ya no se necesita, ese reclutador está violando la ley de protección de datos del Reino Unido. gov.uk/data-protection/the-data-protection-act ¿El reclutador está fuera de Europa? ¿Es por eso que no está al tanto de la ley? Si no lo es, esa es una razón más por la que no puede manejar sus datos. Sus datos no pueden "[ser] transferidos fuera del Espacio Económico Europeo sin la protección adecuada" ("protección adecuada" que estoy dispuesto a apostar que él probablemente tampoco conozca).

Respuestas (3)

Mi entendimiento con la contratación en el Reino Unido es que las directivas gubernamentales requieren que el organismo de contratación verifique su elegibilidad para trabajar. Creo que una copia del pasaporte se ha convertido en un trámite estándar, aunque vi esta interesante columna sobre el uso de DoB para discriminar por edad.

Sería reacio a entregar cualquier identificación a un reclutador o agencia sin una oferta de trabajo o prospecto sobre la mesa, sin embargo , la clave aquí es que su empleador le ha ofrecido un trabajo y está pasando por la agencia de contratación para realizar el proceso de contratación. . De todos modos, el empleador habría obtenido estos documentos, pero en este punto parece una casilla de verificación para que la agencia de contratación siga adelante.

Por supuesto, no haga nada con lo que se sienta incómodo, pero también tenga en cuenta que es posible que no haya otra opción (que no involucre documentos aún más confidenciales, al menos), si desea seguir adelante con este empleador.

Opinión Personal: Yo no lo haría

(Nota: he trabajado en el Reino Unido como ciudadano de la UE con derecho a trabajar allí. No recuerdo haberle dado mi pasaporte a un reclutador en un momento dado. Sin embargo, sí lo hice con mi empleador, agentes inmobiliarios y bancos. Y Seguro Nacional, lo más probable.)

En mi opinión, a mi empleador se le permitiría obtener una copia de mi pasaporte una vez que hayamos avanzado lo suficiente en el proceso de contratación. Nunca se lo daría a la agencia de contratación. Supongo que podrías si quisieras que se encargaran de los trámites por ti y te hicieran la vida más fácil, pero me parece bastante desagradable, considerando que generalmente me niego a dar los detalles de mi pasaporte a los hoteles cuando viajo.

Hay un artículo del Telegraph sobre el tema de mostrar o no mostrar su pasaporte a pedido (2010-12-03, por lo que ya está un poco desactualizado y las leyes seguramente se han modificado de varias maneras).

Un dato importante es este:

Los cambios a la ley de inmigración en 2008 significan que los empleadores deben poder demostrar que han realizado los controles necesarios para demostrar que un empleado potencial tiene derecho a trabajar en el Reino Unido. Si no lo hacen, pueden enfrentarse a multas de hasta 10.000 libras esterlinas por trabajador ilegal.

Pero tenga en cuenta el término empleador . Según tengo entendido, excepto si la agencia de contratación lleva su estado laboral, NO debe sentirse obligado a dárselo.

Una vez más, como se mencionó anteriormente con respecto a la conveniencia para usted, tal vez sea por conveniencia para los empleadores que pasan por esta agencia y quieren dejar que se encarguen de la mayor cantidad posible de trabajo de fondo.

Recomiendo discutirlo con ellos y ver si es un problema o no.

Listas de Verificación y Regulaciones Gubernamentales

Con respecto a lo que el empleador puede solicitar, recomiendo consultar esta página gubernamental: https://www.gov.uk/check-job-applicant-right-to-work .

¡Comprueba las condiciones por ti mismo con esta herramienta oficial!

También existe esta herramienta para verificar qué documentos debe solicitar el empleador y en qué condiciones , ¡así que compruébelo usted mismo!

https://www.gov.uk/legal-right-work-uk


Esta oración es un poco incómoda de leer tal como está escrita. Consideraría mover la cláusula "excepto" al final de la oración.As far as I understand it, except if your employment status is carried by the recruitment agency, you should feel obligated to give it to them.
Lo más importante es que está mal, ya que no falta . Gracias por llamar mi atención sobre ello.
psubsee2003, olvidaste el NO como en "NO debes sentirte obligado a dárselo".
Mis dos conclusiones de sus regulaciones publicadas. El reglamento menciona al empleador que necesita esa información, no al tercer reclutador. Asimismo, sólo se deben presentar los documentos originales, no su copia ni su escaneo. El empleador debe verificar los originales. Si el reclutador le pidió que le enviara esa información por correo electrónico, esa sería una segunda razón para no proporcionársela.

La agencia de contratación le está "vendiendo" al cliente final. Sería realmente estúpido para ellos pasar por todo el trabajo de entrevistarte, generar papeleo, etc., para descubrir al final que en realidad no estás calificado para trabajar en tu localidad. Un pasaporte prueba su estado de trabajo muy, muy fácilmente.

Si tiene otros medios legales comúnmente aceptados, es posible que estén atentos.

El chico ha vivido y trabajado toda su vida en el Reino Unido. O está mintiendo sobre eso, o no lo está. Lo más probable es que haya un 99% de posibilidades de que esté diciendo la verdad. Sin embargo, en caso de que esté mintiendo, se debe verificar el documento original y esa verificación debe hacerse en persona (para asegurarse de que se vea como la imagen en su documento). Además, el reclutador no parece estar al tanto de la ley local de protección de datos, lo que hace probable que el reclutador esté haciendo todo esto de forma remota y potencialmente ilegal (desde fuera de Europa). En mi opinión, sería realmente estúpido enviarle a ese reclutador una copia de su pasaporte.