Gerente de oficina fumando en la oficina; ¿Cómo podemos hacer que esto pare?

Primero, si aún no lo ha hecho, le sugiero que hable directamente con ella sobre este tema. A veces es mejor y más eficaz que escalar al propietario o superior.

Explícale cortésmente el daño que esto te causa y pídele que deje de hacerlo (o que al menos salga a fumar un cigarrillo).

Esto sería más efectivo si lo hace con el apoyo de otros compañeros de trabajo que también se sienten incómodos o perjudicados por el humo de segunda mano, como su compañero de trabajo con problemas cardíacos. Cuando vea que su hábito de fumar está afectando a varios compañeros de trabajo, seguramente lo reconsiderará.

Si esto resulta ineficaz, incluso después de preguntarle repetidamente directamente, la alternativa sería escalar . Dices que ya le has llevado esto al dueño, quien le ha pedido que deje de hacerlo. En cierto modo, disciplinar a esta persona es responsabilidad del propietario ; puede escalar y también informar al propietario de que el problema continúa, pero depende de esa persona decidir qué acciones tomar.

En una nota más personal, cualquier propietario decente debe ser consciente de la relevancia de esta situación (tanto por los aspectos legales como de salud), y debe tomar medidas rápidas si continúa fumando. Dudo que esta situación continúe indefinidamente, ya que es probable que el dueño esté cerca, si no ya, para darle un ultimátum.

En el Reino Unido, según https://www.gov.uk/ smoking -at-work-the-law, es una multa de hasta 200 libras esterlinas para el fumador y hasta 2500 libras esterlinas para el empleador si no lo hace. No dejes de fumar.

Algunas de las respuestas existentes adoptan el enfoque de convencer al fumador de que espere hasta que todos los que son sensibles al humo se hayan ido a casa. Eso no es suficiente, incluso si el fumador solo fuma cuando está solo en la oficina, el humo se mete en todo y puede causar problemas a las personas sensibles al día siguiente o a largo plazo. (También puede causar daños a largo plazo a las computadoras y otros equipos de oficina ).

En cualquier caso, no importa, es ilegal fumar en la oficina. Período. Es una violación de OSHA, puede causar problemas con el seguro y, cada vez más, la sociedad lo ve simplemente como una mala educación.

Lo pondría en un correo electrónico para que haya un rastro en papel:

Primer nombre:

Por favor, no fume en la oficina por las noches. Además de ser ilegal, malo para las computadoras y probablemente una violación de la póliza de seguro contra incendios, está afectando directamente la salud de varios de sus compañeros de trabajo.

Salga para tomar sus descansos para fumar por la noche, como ya lo hace durante el día; sabemos que es un inconveniente, pero su hábito de fumar está incomodando a todos los demás, especialmente a aquellos que todavía están en la oficina y están directamente expuestos a su humo de segunda mano.

¡Gracias!

YourFirstName (y en nombre de otros miembros del equipo de OfficeName).

Si esa carta no hace que la oficina deje de fumar (y es poco probable que lo haga, ya que usted dijo que el propietario ya lo ha intentado), puede seguir con una carta al propietario (reenviando una copia del primer correo electrónico y cualquier respuesta de correo electrónico que el fumador es lo suficientemente imprudente como para enviar) donde solicita que aborde las condiciones en la oficina, mencionando cuántas veces usted y otras personas ya han hablado con él sobre el problema.

Sé que ha intentado resolver este problema antes, pero es útil obtener un registro en papel de este problema de larga data antes de presentar una queja ante OSHA o la agencia reguladora de su estado.

Usted menciona que ella hace esto después de las 6. Suponiendo que ha estado en la oficina todo el día, es probable que esté esperando hasta que crea que está bien fumar. Todo lo que necesitas hacer es convencerla de que espere un poco más. Tal vez espera hasta que el jefe se haya ido y no la atrapen, o hasta que un empleado en particular que sabe que tiene problemas de salud se haya ido. Necesitas saber cuál es, y esto se hace mejor preguntándole a ella.

En el momento en que huela ese humo, pase por su oficina o use una aplicación de chat si eso es lo que usa su oficina, y pregúntele "¿cómo es que fuma aquí por las noches?" Si lo desea, puede agregar "realmente afecta mi respiración" o algo similar. Dependiendo de la respuesta, podrías decir algo como

Bueno, si fumas mientras estoy aquí, le enviaré un correo electrónico al jefe y lo reportaré, porque me dijeron que el jefe había arreglado que no se fume cuando estoy trabajando.

o

Bueno, el hecho de que X se haya ido a casa no significa que el humo no lastime a nadie. yo soy por ejemplo

De cualquier manera, trate de terminar con una nota positiva como

Te agradecería mucho si pudieras esperar hasta que yo también me haya ido. Si quieres, puedo avisarte cuando me vaya.

Y luego sonríe. Tienes el control aquí porque sabes que el jefe no quiere que esto suceda. Le estás ofreciendo una manera de obtener algo de lo que quiere (fumar después de que te vayas).

¿Deberías mencionar a la persona con problemas cardíacos? Yo no lo haría al principio. Podría desencadenar una sensación de estar en pandilla. Si su enfoque funciona, simplemente puede repetirlo para la otra persona.