Formas de garantizar que la comprensión esté bien distribuida entre los equipos [cerrado]

Esto se ve principalmente después de acuerdos verbales de ideas generales.

Las personas discuten algo y todos parecen estar en la misma página, aceptando la idea y dando evaluaciones positivas.

Si parte de un acuerdo amplio, luego puede obtener esto:

mitades de puente sin igual

Entonces, ¿cuáles son las mejores formas en su experiencia para asegurarse de que todos estemos en la misma página sin caer en la microgestión?

En mi experiencia, si algo es lo suficientemente importante, no debe ser un acuerdo verbal, debe estar escrito, incluso si es solo en un correo electrónico que dice "en la reunión acordamos..." que la gente puede responder diciendo "Eso no es lo que quise decir. Todavía tienes malentendidos, así que trata de probar esos puntos de integración lo antes posible, para que aún tengas tiempo de resolverlos".

Respuestas (3)

  1. Correcto sistema de control de documentos. Una versión de la verdad con control total de revisión. Administrado centralmente sin que se permitan copias locales (o las copias locales están vinculadas en vivo al servidor de configuración y pueden invalidarse con cualquier cambio)
  2. Proceso adecuado de control de cambios con procedimientos claros de aprobación y revisión.
Pero siempre asegúrese de saber en qué revisión de un documento está trabajando. Si mi software está especificado en su Especificación de producto v1.0 para usar la Especificación de base de datos v2.0, y alguien posteriormente emite una nueva Especificación de base de datos v3.0, ¿cuál debería usar mi software?
eso es parte del proceso de control de cambios. Cualquier cambio debe ser revisado/aprobado por las dependencias posteriores.

Para asegurarse de que todos estén en la misma página, puede:

  1. Comparte la documentación
  2. Tenga reuniones periódicas de sincronización.
  3. Lograr la integración lo antes posible
  4. Comunicar, comunicar comunicar.

Después de una reunión, se debe enviar por correo electrónico un resumen de la reunión a cada participante detallando:

  1. Lo que se discutió.
  2. Lo que finalmente se acordó.
  3. A quién se le han asignado qué tareas.

Si alguien no está de acuerdo (o estuvo durmiendo durante la reunión), aprovechará esta oportunidad para hablar y redefinir el rol o las tareas asignadas a él oa los demás. Después de que todos estén finalmente en la página, se debe preparar y congelar un documento final que detalle lo anterior.

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