¿Es de mala educación no usar una dirección honorífica en el correo electrónico de una persona con un puesto más alto de otra empresa del sitio?

Al responder en un correo electrónico en cadena donde hay una discusión que incluye a nuestro gerente de departamento y al gerente de departamento de otro sitio (país diferente). Lo que observé durante mis dos años en la empresa, algunos de mis colegas usan 'Señor/Sra' en el correo electrónico cuando hablan con Gerentes en el mismo sitio, pero con Gerentes de otro sitio lo abordan a través del nombre:

Hola, Juan

en lugar de

hola señor juan

.. y algunos usan el segundo para cualquiera de los administradores del sitio.

Ahora, a veces me siento incómodo al no usar 'Señor/Sra.' para los gerentes de otro sitio cuando respondo en la cadena de correo electrónico y luego, después de unos minutos, necesito responder a nuestro propio gerente de departamento, pero luego estoy usando 'Señor/Sra.', pensando Estoy hablando con una posición más alta de otro sitio y tienen CC y Para en el correo electrónico.

Entonces, ¿cuál es mejor?

  1. No use 'Señor/Sra' para nuestro propio gerente de departamento cuando esté en una cadena de correo con otro gerente del sitio y trátelos por igual.
  2. Use 'Señor/Sra' para cualquier gerente de departamento y trátelos por igual. (¿No es esto demasiada formalidad?)

Soy ingeniero de software y los rangos más altos con los que me comunico habitualmente son gerente de producción/supervisor de producción/jefe de departamento, etc.

Mi ubicacion:

Sudeste de Asia/PH

Ubicaciones del sitio:

India/EE. UU./Vietnam/China

Si menciona su ubicación, podríamos darle respuestas mejores, más contextuales y específicas de su cultura.
"Hola Sir John" solo sería apropiado si John fuera en realidad un caballero u otro noble. La Orden de la Estrella de la India quedó inactiva en los reinos de la Commonwealth desde febrero de 2009, y la Orden del Imperio Indio después de agosto de 2010, cuando murieron los últimos caballeros de las órdenes. En Filipinas sería si se escribiera a un Caballero de Rizal. Si está escribiendo un correo electrónico grupal a varias personas, ¿por qué no comenzar simplemente con "Damas y caballeros:" o algo similar?
@Owain jaja Entendí tu punto, pero creo que esa es la cultura aquí, los estudiantes fueron entrenados o se acostumbraron a usar 'Señora y señor' en la escuela. No llamamos a nuestro maestro masculino 'Profesor X', pero lo llamamos 'Sir X'. Incluso en el mercado o público, independientemente de la raza, si está hablando con nosotros, nunca nos dirigiremos a usted como "¿Qué podemos hacer por usted, Sr.?", En su lugar, usaremos " Señor". Si varias personas en una cadena de correo electrónico nunca será un problema, nuestra empresa se acostumbra a usar 'Hola a todos' o 'Hola a todos'
Cuando se comunique con los superiores en los EE. UU. en una empresa de tecnología, elimine el 'Señor/Sra'. Esos honoríficos formales particulares nos vuelven locos. Dicho esto, si mantiene correspondencia con altos mandos de otras industrias en los EE. UU. u otros países, realmente no sé qué debería decir.
@StephanBranczyk sí, noté que en la cultura de EE. UU., 'Señor/Señora' no es común o no es tan agradable en términos de entornos corporativos y no corporativos. ¿Estoy pensando también en el Reino Unido? Tuve un cliente antes y solo usamos el nombre de pila sin honoríficos. Gracias por señalar eso aquí.

Respuestas (2)

Eso depende

India, EE. UU., China y Vietnam tienen culturas y normas muy diferentes sobre cuándo y cuándo no usar honoríficos. En los EE. UU., por lo general, el nombre de pila de la persona, o el nombre elegido, no tiene honoríficos.

Mis reglas generales para el uso de honoríficos (como estadounidense)

Dirígete a todos dentro de la empresa de la misma manera.

Si mezcla la formalidad en función de la antigüedad o el título del trabajo, las personas "inferiores" se enojarán porque sienten que no los respeta lo suficiente como para usar los honoríficos que usa para "todos los demás".

Refleje los honoríficos que ve en la comunicación anterior

Trate de igualar la formalidad de la comunicación. Si ya hay Sr./Sra./Sra., etc., utilícelos. Como se indicó anteriormente, no mezcle y combine. Todos deberían ser la Sra. Smith y el Dr. Kelso, no Jane y Bob.

Pregúntele a su jefe sobre los estándares de escritura

La mayoría de las empresas en realidad tienen pautas de escritura, pero por lo general no se molestan en decírselas a los ingenieros. Pregúntele a su jefe si existe uno. Si no, tal vez tome una tarea adicional de escribir uno.

En caso de duda, diríjase a las personas formalmente. Si alguien prefiere que se dirija a él de manera informal, él o un colega suyo se lo dirá. Mientras tanto, no te equivocarás al mostrar respeto.