Empleado de California clasificado erróneamente como contratista, ¿qué puedo hacer al respecto?

Me contrataron como diseñador gráfico en una papelería local en California hace aproximadamente un mes y medio. Desde el principio supe que algo era un poco extraño, ya que me contrataron a tiempo completo pero nunca firmé un contrato, y todos mis pagos me fueron entregados como cheques sin impuestos.

Al principio supuse que me pagaban por debajo de la mesa, pero cuando estaba preguntando si podía tomarme la Navidad libre para ver a mi familia, un comentario de mi jefe levantó una bandera roja: "Te contrato como contratista, así que no estoy obligado a darte vacaciones libres".

Luego investigué un poco (y confirmé que mi jefe sí informa nuestros ingresos) y descubrí que los empleadores clasifican erróneamente a los empleados como contratistas, a menudo intencionalmente para evitar ofrecer beneficios y pagar la mitad de los impuestos de SS/Medicare.

Definitivamente debería ser clasificado como empleado, como:

  1. mi jefe gestiona cuándo y dónde trabajo,
  2. todos los equipos y suministros que necesito para trabajar me los proporcionan internamente, y
  3. Me pagan por hora y trabajo 40 horas a la semana.

Obviamente, esta es una mala situación para mí, pero también es un fraude si mi jefe lo hace intencionalmente. ¿Hay algo que realmente pueda hacer al respecto? ¿Es esto una cosa común? Realmente no estoy seguro de cómo manejarlo, pero siento que se están aprovechando de mí.

Hasta ahora, mi único plan de juego es hablar con el contador de la tienda, ya que mi jefe no ha sido transparente acerca de cómo se declaran exactamente mis ingresos y qué debo hacer para preparar mis impuestos.

TL; DR: Creo que me están clasificando erróneamente intencionalmente como contratista y no estoy seguro de qué hacer al respecto. ¿Encuentro otro trabajo? ¿Debo presentar un SS-8? Necesito saber qué hacer con esto.

Los comentarios no son para una discusión extensa; esta conversación se ha movido a chat .
¿Qué hizo para abordar el hecho de que pensó que estaba siendo empleado/pagado ilegalmente antes de que le dijeran que era un contratista?

Respuestas (5)

Está perfectamente bien que lo contraten como contratista, siempre que (a) lo traten como un contratista, no como un empleado (básicamente: nadie puede decirle qué hacer, y en cualquier momento puede obtener un reemplazo para hacer su trabajo) ), y el pago se ajusta (mi regla general es que, como contratista, su tarifa diaria debe ser aproximadamente igual a 1/150 del salario anual de un empleado antes de impuestos).

Lo que hace: le dice a su empleador que no es un contratista. Por lo tanto, debe pagar sus impuestos atrasados, hacer los pagos del seguro según sea necesario y darle sus vacaciones. Si él quiere que continúes como contratista, entonces calcula tu tarifa diaria de acuerdo con mi regla general (si pensabas que tu salario anual antes de impuestos debería ser de $60,000, entonces tu tarifa diaria debería ser de $400).

Si él dice que no hay un contrato que demuestre que usted es un empleado, entonces dígale que no hay un contrato que demuestre que usted es un contratista, por lo que legalmente hay un contrato no escrito con los términos habituales más probables, y es que usted es un empleado. . No le enviaste una factura, ¿verdad? Solo pagaron? Si es un contratista, envía una factura y la factura se paga. Te pagaron sin recibir factura, por lo tanto eres un empleado. También debería haber discutido su salario anual. Los empleados tienen un pago anual (y obtienen 1/12 cada mes), los contratistas tienen una tarifa diaria. Si nunca discutió una tarifa diaria, cualquier tribunal dirá que usted es un empleado. También puede enviar a un amigo para que haga su trabajo por un día. Como contratista, usted tiene derecho a hacerlo. Mira lo que piensa tu jefe al respecto.

Si termina perjudicado financieramente, siempre puede vengarse llamando a las autoridades fiscales, diciéndoles que ha estado empleado y teme que no se han pagado impuestos sobre la renta en su nombre. No sé dónde estás, pero todas las autoridades fiscales que conozco se toman esto muy, muy en serio. Porque no pagar impuestos sobre la renta en su nombre es en realidad robarle .

Obviamente deberías estar buscando trabajo en otro lado. La empresa está dirigida por ladrones, y nunca querrás trabajar para una empresa dirigida por ladrones.

Los comentarios no son para una discusión extensa; esta conversación se ha movido a chat .
¿"150 veces"? ¿Quizás quisiste decir "1,50 veces"?
@DarkMatter - Diario vs Anual - Esperaría como máximo x150
Como está escrito, un contratista gana en un día la mitad de lo que gana un empleado en un año. Siento que eso no es lo que quisiste decir.
Gah, la "corrección" actual al 150% es simplemente incorrecta, y no tengo suficientes representantes para revertir el cambio roto. Deje de discutir al respecto y lea el registro del chat si necesita más aclaraciones sobre la diferencia entre un día y un año.
@Hocus fue lo suficientemente amable como para restaurar mi original "150 veces" de la edición incorrecta al "150 %".
En última instancia, si soy un contratista, simplemente le diría al jefe que no estaré disponible para trabajar durante el período de vacaciones de Navidad.
OK, mucha gente parece estar confundida por la cosa de "150 veces". Tal vez ese pasaje debería reescribirse a algo como "su tarifa diaria debería ser aproximadamente 1/150 del salario anual de un empleado antes de impuestos". Sugeriría que lo editara yo mismo, pero no puedo ya que aparentemente hay otra edición sugerida pendiente en este momento.
@ gnasher729 Dado que la gente no parece entender el problema de 150x, traté de aclarar la redacción y también marqué tu publicación para un moderador. Es posible que decidan bloquear tu publicación para que más personas no puedan hacer cambios incorrectos.

Lleve esta pregunta a un abogado .

Si cree que se ha violado alguna ley, el simple hecho de renunciar podría ser legalmente complicado, ya que no está claro cuál es su clasificación de empleo. Un abogado laboral haría un mejor trabajo al explicar cuáles son sus opciones en esta situación que nosotros.

A primera vista, esto no parece una respuesta a la pregunta. Pero es. El asesoramiento legal específico está fuera de tema incluso en law.stackexchange.com , mucho menos aquí enworkplace.stackexchange.com . Incluso si la persona que publica una respuesta fuera un abogado, no sería el abogado del OP . :-)
@TJCrowder Si cree que una pregunta está fuera de tema, el procedimiento es marcarla como tal o votar para cerrarla si tiene el privilegio de hacerlo. Una respuesta que dice que algo está fuera de tema es una contradicción.
@pipe - Bastante. Probablemente debería ser un comentario acompañado de una votación cerrada (para aquellos que pueden VTC).
No tengo privilegios para iniciar una votación cerrada en este StackExchange, así que sentí que lo mínimo que podía hacer era publicar una respuesta que destaque la regla de no asesoramiento legal en SE.
@pipe Creo que hay una diferencia entre una pregunta que solicita asesoramiento legal (que está fuera de tema) y una pregunta que solicita asesoramiento donde la respuesta es conseguir un abogado. Creo que la situación en la pregunta posiblemente no necesite involucrar un abogado, pero vale la pena considerar que el OP debe tener cuidado con lo que hace sin uno.
@Bilkokuya - en desacuerdo. TLDR en la q es: "Creo que intencionalmente me clasifican erróneamente como contratista y no estoy seguro de qué hacer al respecto. ¿Encuentro otro trabajo? ¿Debo presentar un SS-8? Necesito saber qué hacer al respecto". - VER A UN ABOGADO LO ANTES POSIBLE es, en mi opinión, la única respuesta correcta (¡las mayúsculas son muy intencionadas!). El OP se encuentra legalmente en un territorio peligroso, y discutir esto con su jefe probablemente solo lo impactará negativamente. Como mínimo, deberían discutir sus opciones con un contador que probablemente les dirá que hablen con un abogado.
@Bilkokuya Mods ya decidió que esta es una respuesta, aparentemente
Creo que sería razonable aconsejar al OP que se comunique con el Departamento de Trabajo de su estado, en lugar de o además de contactar a un abogado.
Creo que esta es la única opción válida ya que el OP declara explícitamente que anteriormente creían que estaban siendo empleados/pagados ilegalmente ("debajo de la mesa") y no hicieron nada en ese momento. Necesitarán asesoramiento legal sobre cómo lidiar con eso. También es posible que hayan infringido deliberadamente algunas leyes fiscales al aceptar a sabiendas los cheques no gravados y no presentar la documentación adecuada y pagar la parte correspondiente ellos mismos.

si te están pagando con un cheque no te están pagando debajo de la mesa. Usan un cheque cuando quieren un registro en papel, usan efectivo cuando no quieren un registro en papel.

Si lo estuvieran clasificando como empleado, le habrían pedido que completara un W-4 (tanto la versión federal como la estatal). Si planean tener trabajo como contratista, deberían haberle pedido que complete un formulario W-9, aunque no es necesario completar el W-9 en los primeros días de trabajo.

Porque tus cheques son por horas* tarifa, sin descontar impuestos, sabes que te están pagando como contratista.

El contador no va a ser de mucha ayuda. Dependiendo de su función exacta, pueden estar simplemente llevando los libros o pueden estar brindando asesoramiento.

Mirando a través del sitio web del estado de California, también parece que California requiere que los contratistas presenten documentos para registrarse en el estado. Esos pueden ser tus próximos pasos. No desea ser un contratista, pero el estado requiere que complete el papeleo. Puede haber una oportunidad allí para corregir su clasificación.

Con respecto al empleado o contratista :

P. ¿Qué puedo hacer si creo que mi empleador me ha clasificado erróneamente como contratista independiente y, como resultado, no me pagan horas extras?

R. Puede presentar un reclamo salarial ante la División de Cumplimiento de Normas Laborales (la Oficina del Comisionado Laboral), o puede presentar una acción en la corte para recuperar las primas de horas extra perdidas. En ambas situaciones, primero será necesario determinar su estado laboral, es decir, empleado o contratista independiente, antes de que se pueda abordar y decidir el tema de las horas extra. Además, si se determina que usted es un empleado y ya no trabaja para este empleador, puede presentar un reclamo por la multa por tiempo de espera de conformidad con la Sección 203 del Código Laboral. La elegibilidad para esta multa depende de su estado laboral, como trabajador independiente. los contratistas no son elegibles para la multa por tiempo de espera.

Sí, este artículo de las preguntas frecuentes menciona las horas extra, pero el resto de las preguntas frecuentes deja en claro que las horas extra son solo una de las razones por las que los empleadores quieren llamar a un empleado contratista.

A menos que se trate de una empresa nueva y su jefe no tenga ni idea de las leyes laborales y los impuestos, sus perspectivas a largo plazo con esta empresa son limitadas. No tienes idea de dónde más están cortando esquinas. Empezaría a buscar otro trabajo.

Creo que "si te trata como a un contratista, entonces llena los formularios estatales para ser un contratista" es un mal consejo. El empleador está tratando a OP como un contratista independiente en todas las formas que lo benefician (no retiene impuestos, no paga beneficios, no ofrece vacaciones pagadas), mientras que al mismo tiempo trata a OP como un empleado en todas las formas que lo benefician (requiriendo horas específicas, etc.). Dudo que "Dejaré de presentarme en mis turnos programados porque soy un contratista independiente" va bien aquí. Estoy de acuerdo con tu línea final, *comienza a buscar otro trabajo".
Esto supone que el empleador no ha hecho nada malo y pone toda la carga sobre el empleado. Creo que, en la gran mayoría de los casos, los empleadores eluden sus responsabilidades legales y éticas al etiquetar a sus trabajadores como "contratistas".

El IRS y el Departamento de Trabajo federal tienen una serie de buenos recursos sobre este problema. Desafortunadamente, es un problema que se ha vuelto bastante común, pero definitivamente es uno que puede resolver, por lo que no recomendaría dejar el trabajo simplemente debido a una posible clasificación errónea.

Dada la información que proporcionó, el IRS puede considerarlo un " empleado estatutario " (lo que puede suceder incluso si su empleador lo considera un contratista). Consulte esta página del IRS para obtener detalles sobre sus diversas clasificaciones y las implicaciones fiscales de cada una.

El Departamento de Trabajo lo analiza desde el punto de vista de una ley llamada Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). El problema de contratista contra empleado ha sido objeto de una serie de casos judiciales, y la Hoja informativa 13 del DoL enumera algunos de los factores que los tribunales consideran "significativos" al tomar esta determinación.

Para obtener un resumen de alto nivel en forma de hoja informativa, consulte la infografía del DoL o la Publicación 1779 del IRS .

Sus obligaciones tributarias como empleado son muy diferentes a las de un contratista, por lo que obtener una determinación oficial podría ser su mejor curso de acción. Presentar el formulario SS-8 con el IRS es la única forma que conozco de obtener una respuesta absolutamente oficial. Se anuncia que este proceso demora ~ 6 meses en completarse, por lo que sería mejor comenzar el proceso pronto con la esperanza de que se complete antes de que venzan las declaraciones de impuestos en abril.

Le recomiendo que hasta que se resuelva este problema, no intente hacer sus propias declaraciones de impuestos. Pídale a un contador que revise su información y asegúrese de que todo se presente correctamente (impuestos estándar sobre la renta/FICA frente a impuestos sobre el trabajo por cuenta propia). Es posible que deba presentar el Formulario 8919 , que está diseñado para personas clasificadas erróneamente como contratistas para garantizar que sus impuestos se acrediten correctamente en su registro de Seguro Social. La presentación incorrecta puede generar una gran molestia y gastos para corregirla más adelante, por lo que es más seguro hacerlo bien la primera vez, incluso si cuesta un poco más por adelantado.

Todo esto está escrito con respecto a los impuestos federales . Cualquier regla fiscal a nivel estatal que impone California son en realidad cuestiones completamente separadas. De hecho, California puede clasificarlo como contratista y el IRS como empleado (o viceversa). Esto puede complicarse muy rápidamente, por lo que le recomiendo que busque asesoramiento fiscal profesional de un contador que tenga experiencia en este tipo de cosas.

Investigue o contrate a un contador fiscal, rápido

Los impuestos para los contratistas independientes son mucho más complicados que para los empleados, y está claro que está "fuera de su alcance" aquí. Como empleado, tiene una existencia protegida porque los impuestos se hacen automáticamente por usted. Como contratista, tienes que hacerlo tú mismo. Debe tomar varias medidas, por su cuenta, o enfrentar multas el próximo abril. Y abril es demasiado tarde, requieren que se actúe antes.

Descubrirá que, dado que está pagando una gran cantidad de sus propias cosas (contratación de un contador, su mitad de FICA, atención médica, etc.), su salario efectivo es más bajo de lo que esperaba.

En mi experiencia, mis impuestos como contratista independiente no eran mucho más complicados que mis impuestos como empleado regular. Tuve que llenar otro formulario, pero fue sencillo. El dolor fueron los impuestos estimados, y es posible que pueda arreglárselas sin pagarlos durante el primer año (la fórmula para determinar el pago insuficiente depende de lo que hizo y retuvo el año pasado).