En un esfuerzo por hacer que esto cumpla con las reglas de 'The Workplace', estoy buscando consejos generales y solo proporcionaré una descripción general de alto nivel de lo que está sucediendo (lo que también ayuda a mantener las cosas un poco privadas). Si todavía está fuera de tema, ¡pido disculpas de antemano!
En la primavera de 2015, comencé a asumir múltiples responsabilidades que no están en la descripción de mi trabajo, porque realmente las disfruto. Mi directora dijo que trabajaría para cambiar mi título/función en algún momento del camino. Avance rápido hasta hoy: mi jefe renunció y el director se va en enero. Como resultado, se perderá todo el conocimiento de mi rol único en el departamento (aparte de los compañeros de trabajo, pero me preocupan los 'superiores'). Le pregunté a la directora si estaría dispuesta a escribir una especie de referencia interna para mí, para explicarle a quienquiera que ocupe su puesto en qué se ha convertido mi papel y los esfuerzos que se están realizando para cambiar mi título/papel. Ella estuvo de acuerdo, pero me pidió que redactara la carta para que ella pueda revisarla y modificarla antes de firmarla.
Si bien pedí una 'carta de referencia interna', no tengo idea de cómo debería ser. Parece que Internet tampoco: todo lo que puedo encontrar son discusiones sobre cartas para promociones, cartas de referencia cuando se aplica a una nueva empresa, etc. Me costó bastante entender las cartas de presentación, este es un territorio completamente desconocido y Espero que alguien pueda ser capaz de proporcionar orientación. Lo que he deducido es que una carta para esta situación debe contener y estar redactada de la siguiente manera:
[Who is the person we are talking about?]
[What was this person doing when they were first hired?]
[What *specific* examples illustrate that their responsibilities changed?]
[Why are these examples useful to the department/company?]
[What actions are being taken that should be continued, in regards to a role/title change?]
El mayor problema con el que me estoy topando es que la última parte termina la carta de manera un poco incómoda:
Por lo tanto, he estado trabajando para que Joe McGuy sea vicepresidente de todo. Atentamente, directora
Además de eso, ahora que estoy repasando todo, me pregunto si esto es una buena idea. ¿Algunas de estas piezas no están del todo bien? ¿Decir que debería ser ascendido es una completa falsa pausa, a pesar de que el director me dijo que lo sería y luego me pidió que escribiera esta carta? Dado que parece que no hay una buena plantilla de una 'carta de referencia interna', ¿está bien simplemente proporcionarle lo que he escrito a la directora y dejar que ella lo elimine? Si está bien escribir esta carta: ¿cuánto tiempo es demasiado tiempo? (Estoy colocando mis apuestas en nada más de 1 página).
Gracias de antemano, y nuevamente, pido disculpas si esto está fuera de tema. Parece aterrizar directamente entre las categorías de "mantener el empleo" (bueno) y "pedir consejo sobre qué hacer" (malo).
Escríbelo como una combinación de carta de referencia/currículum. Si bien pedirte que escribas tu propia carta puede parecer una flojera por parte del director, también es una oportunidad para que brilles una luz sobre ti mismo.
Mi consejo es ser honesto y elogiarte a ti mismo en un grado moderado. Ser demasiado humilde solo te hará daño. No se preocupe por ser demasiado atrevido, siempre y cuando no se ponga demasiado escandaloso: ella se va, y puede creer que no firmará nada, de todos modos no se siente cómoda.
Además, si realmente has hecho un buen trabajo, es posible que ella esté dispuesta a reconocerte más de lo que crees, especialmente porque no estará disponible para lidiar con tu desempeño después del hecho.
Escribe algo como:
Hola directora.
Si estás leyendo esto, ahora ocupas el puesto que yo ocupé no hace mucho [ ... intro ... ]
Me gustaría hablarles de Jens Astrup, un empleado que creo que realmente destaca. Si bien Jens es oficialmente nuestro [título aquí], a lo largo de los años ha asumido muchas más responsabilidades que ha desempeñado admirablemente. Como mi reemplazo, creo que debe estar al tanto de sus contribuciones al equipo fuera de la descripción oficial de su trabajo.
[ ... Entra en lo que haces ... ]
Al momento de escribir esto, creo firmemente que Jens merece, y yo buscaba en su nombre, un ascenso a un puesto que refleje con mayor precisión su contribución a esta organización. Como mi sucesor, sentí que usted debe ser consciente de la valiosa empleada que tiene bajo su dirección, y estoy seguro de que ella le causará una impresión tan buena como la que me causó a mí.
Saludos, etc
Cualquier cosa que a tu jefa no le guste o quiera cambiar, ella te lo hará saber, no te preocupes.
El administrador de desarrollo errante
Jacobo
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