¿Cómo ir más allá del directivo profesionalmente siempre que se requiera?

Estoy trabajando como desarrollador en la empresa actual. Estamos desarrollando una aplicación para la organización. Sin embargo, para requisitos y otras aclaraciones, debemos acercarnos a muchos otros equipos y muchas otras personas. Por lo general, para esas aclaraciones solía acercarme a mi gerente de informes.

Sin embargo, está muy ocupado con muchas cosas y, por lo general, las entradas o aclaraciones de otros equipos llegan tarde. Dado que mi gerente está muy ocupado, a veces se convierte en un cuello de botella para esas aclaraciones y aportes. A veces solía esperar esas aclaraciones y me sentaba ocioso sin ningún trabajo. Pero cuando llegan esas aclaraciones, solía trabajar más horas de las habituales y solía esforzarme para cumplir con los plazos.

Por lo tanto, siento que me gustaría ir más allá de mi gerente y acercarme a otros equipos o departamentos para esas aclaraciones. ¿Cómo puedo hacerlo con gracia sin crear ninguna ruptura con mi gerente?

¿Le ha preguntado a su jefe cómo le gustaría que actuara? Mi gerente se molestaría mucho si esperara a que aclarara los requisitos con las unidades de negocios. Otros gerentes pueden querer participar en esas discusiones. Aún otros pueden tener diferentes enfoques para diferentes desarrolladores/unidades de negocios/proyectos dependiendo de los niveles de confianza, la historia pasada y los vientos políticos.
¿Qué le impide pedirle a su gerente que le dé permiso permanente para contactar a las personas que necesita contactar por su cuenta?

Respuestas (3)

La forma más fácil de hacer esto es ir a su gerente y decirle "Necesito algunas aclaraciones de tal y tal equipo. Normalmente hablaría contigo, pero sé que estás ocupado. ¿Te importa si me voy?" y hablar con ellos directamente? Te copiaré en lo que digan si quieres".

Debo decir que, en algunos casos, obtener información de otros equipos es mucho más complicado que simplemente ir a una persona y preguntarle. Digo esto porque asumir esta tarea puede ser más trabajo de lo que piensas.

Excelente respuesta Como gerente que con frecuencia está extremadamente ocupado, le doy un gran valor a los empleados que son autónomos hasta el punto de poder obtener las cosas que necesitan para completar sus tareas. Esta forma de acercarse a mí tendría una alta calificación en mi estimación de ellos.
Como no gerente de toda la vida, pasé décadas esperando que me comunicara con personas técnicas en otros departamentos. No era solo una cuestión de tiempo del gerente. A menudo, las personas con experiencia similar en diferentes departamentos pueden comunicarse mejor sin filtrar a través de sus gerentes.
@PatriciaShanahan Muy cierto. Pero también he estado en situaciones en las que la respuesta de un técnico abordado por otro técnico es "Tú no eres mi jefe y, de todos modos, estoy demasiado ocupado, ¡vete!". En ese momento, su gerente necesita hablar con su gerente para obtener el trabajo que necesita. (No digo que así deba ser, pero a veces lo es).

La manera elegante es ofrecerle a su gerente una posible solución para ayudarlo con la cantidad de trabajo que tiene y terminar los proyectos antes. No comience tratando de limitar sus horas en general, pero hacer las cosas en el último minuto corre el riesgo de cometer más errores.

Puede estar preocupado de que sucedan cosas sin su conocimiento. Trabaje en la documentación de las solicitudes y si cree que alguien está haciendo un requisito innecesario, se lo comunicará. Él es el responsable del proyecto y, a veces, eso lleva a la microgestión. Podría haber otros controles y equilibrios requeridos por la empresa para mantenerlo informado. He tenido gerentes que trataron de aislar a su equipo de solicitudes ad hoc especialmente y solo trabajaba directamente con los usuarios cuando se les daba permiso en proyectos particulares.

Puede haber otras soluciones para liberar su tiempo (¿no es ese el verdadero problema?). ¿Asume la responsabilidad exclusiva de encontrar reemplazos? Nunca proporcionará la mejor solución hasta que tenga toda la información. El hecho de que esto sea un cuello de botella para sus proyectos puede no ser percibido como un problema para la empresa (es decir, no les importa si tiene que trabajar hasta tarde).

Depende de la estructura de su empresa. Si el Presidente/CEO está en su línea de reporte, entonces simplemente solicite educadamente hablar con él/ella y llamar su atención sobre estos temas. Trabajo con un administrador remoto que no es el más puntual y trae a la mesa un enfoque muy obsoleto para el desarrollo de aplicaciones. En aquellas situaciones en las que se está estancando o tiene un propósito en su impedancia de progresar por el bien de su propia comodidad y posición, habitualmente me dirijo directamente al Presidente/CEO. Sin embargo, la clave para hacer eso radica en presentar los hechos y expresar el problema con tacto, no de una manera que parezca arrojar a alguien debajo del autobús, incluso si se lo merece.

Encuentro que estar equipado con los hechos, cuál es el problema y cómo abordarlo de manera diferente acelerará la finalización, el CEO es todo oídos y brinda la autorización y los recursos necesarios, además de poner al gerente en el mismo camino. como le presenté. Solo prepárate y organízate de antemano.