El supervisor sin conocimientos técnicos relevantes no comunica claramente los objetivos del proyecto

Acabo de cambiar de carrera de la academia (doctorado en matemáticas + posdoctorado en aprendizaje automático) a la industria. Me despidieron de dos trabajos por problemas de comunicación con mis supervisores.

Mi trabajo anterior fue en una pequeña empresa emergente, donde el director ejecutivo también era mi supervisor directo. Quería que hiciera "un análisis estadístico". Sin embargo, necesitaba obtener algunos resultados deterministas para formar un modelo de distribución probabilística antes de pasar al análisis estadístico. Sin embargo, no pude explicarle esto porque él era un ex desarrollador de software que casi no tenía experiencia en estadísticas o aprendizaje automático. Siguió presionando para obtener "algunos resultados estadísticos" y me despidió de mi período de prueba diciendo que no estaba progresando mucho.

Mi siguiente trabajo fue con una pequeña empresa de tecnología en Francia que trabaja en visión artificial. Uno de los dos directores ejecutivos era mi supervisor directo. Tiene una Maestría en Inteligencia Artificial, pero sentí que su conocimiento técnico no es tan bueno. Por ejemplo, sugirió usar modelos que resultaron no estar relacionados con el problema. Perdí 2 semanas de mi tiempo y me despidieron después de 6 semanas del período de prueba de 4 meses porque solo cumplí la mitad del objetivo.

En el fondo y honestamente, quiero resolver el problema. Sin embargo, parece que los objetivos del proyecto no se comunican claramente durante las discusiones técnicas. Los supervisores no tienen mucho conocimiento técnico y siempre hablan de una manera ondulada. Como alguien que viene de un entorno diferente, entiendo completamente sus limitaciones.

Les pido repetidamente una explicación más clara, pero nunca se aclara lo suficiente. Esto es diferente a lo que estaba acostumbrado en la academia, donde el punto de partida y el objetivo final son más o menos claros, y construiríamos todo lo que hay en el medio.

¿Cómo podría abordar este problema para que las cosas se expresen más claramente?

Por favor, no se ofenda, pero si tuvo problemas de comunicación en su último trabajo tan graves que lo despidieron, y tiene problemas similares con su empresa actual, ¿está seguro de que es principalmente culpa de sus jefes y no suya?
Creo que es un problema común cuando se cambia de la academia al "mundo real" por falta de un término mejor. A la gente no le interesa la investigación, le interesan los resultados. Es posible que utilicen una terminología incorrecta o proporcionen descripciones vagas; depende de usted descifrar sus necesidades y brindarles algo que se aproxime a los resultados que realmente necesitan. Si sigue diciéndoles que están usando una terminología incorrecta y que la comunicación es deficiente, corre el riesgo de parecer un obstruccionista. El problema puede ser más contigo que con ellos.
@ user1666620: es posible que tenga razón, pero señalar explícitamente un modelo de clasificación mientras primero necesitan agrupar y ni siquiera tienen información, la clasificación sale y muestra su incompetencia. Sin embargo, voy a hacer otra pregunta aquí sobre cómo resolver estos problemas en mi nombre;
¿Les dijiste "Claro, puedo hacer eso, pero primero tendré que pasar un tiempo analizando y clasificando los datos. Esto llevará aproximadamente X horas/días/semanas"? ¿O les dijiste "Eso no se puede hacer porque los datos ni siquiera están clasificados"? Recuerde, el jefe no necesita ser competente en su campo de especialización. Si fueran competentes en ese campo, no necesitarían contratarte.
No envíe un correo electrónico urgente. Esto es algo para discutir cara a cara.
esta es probablemente una de las preguntas más útiles en este intercambio, y es una pena ver que recibe votos negativos.
La solicitud de edición/reapertura de esta pregunta se está discutiendo en meta. enlace

Respuestas (2)

Cuando hay un problema de comunicación, siempre hay dos lados. Usted mencionó que enfrentó el mismo problema en su trabajo anterior, por lo que no es improbable que sea parcialmente responsable. Sin embargo, es difícil darle algún consejo útil y concreto sobre lo que podría estar haciendo mal sin interactuar con usted personalmente. Por lo tanto, intentaré ceñirme a los consejos de aplicación más universal sobre cómo abordar los problemas de comunicación en general.

He escrito una lista de 4 o 5 de estos problemas de comunicación y me gustaría enviarles un correo electrónico respetuoso indicándolos claramente.

Declarar sus problemas de comunicación por escrito podría no ser el mejor enfoque. Los problemas interpersonales se resuelven mejor hablando de persona a persona. Ese es especialmente el caso cuando la relación ya está tensa (como se da a entender por "el CTO/CEO ya expresó su insatisfacción en mi trabajo"). La comunicación escrita es fácil de malinterpretar cuando se trata de transmitir emociones. Lo que querías decir que era educado, podría parecer snob. Lo que pretendía ser una crítica constructiva, podría parecer una molestia.

Así que envíeles una solicitud para una reunión 1 a 1 sobre cómo puede mejorar su comunicación entre usted y ellos.

Luego traiga a colación los problemas que anotó. Cuando los discutes:

  1. ¡No los culpes! Comience con la suposición de que el problema está, al menos parcialmente, de su lado.
  2. No se limite a plantear problemas, proponga soluciones. Haga sugerencias sobre cómo se podría mejorar la comunicación.
  3. Esté abierto a contrapropuestas.

Y otra cosa que me gustaría agregar con respecto a "Siento que las habilidades técnicas [de mis superiores] realmente no son buenas": Esta es una de las mayores diferencias entre las instituciones académicas y las empresas: mientras que las jerarquías en la academia ponen a cargo a las personas con más conocimientos, las empresas funciona al revés. Los gerentes contratan a personas que tienen las habilidades técnicas de las que ellos personalmente carecen. Cuando trabaja en una empresa, su superior casi siempre tendrá menos habilidades y conocimientos sobre su campo de especialización que usted. Es por eso que las habilidades de comunicación son tan importantes. Es su trabajo explicar los problemas técnicos a sus superiores y hacerlo de manera que puedan entenderlos.

"Cuando hay un problema de comunicación, siempre hay dos lados". No, puede ser que un lado sea agresivo/completamente irracional/cambie de opinión sobre cómo hacer las cosas todos los días y mienta que siempre ha dicho A y el otro no.
Lo segundo: tienes 100% de razón en lo que escribes sobre que los directivos no necesitan ser especialistas. Sin embargo, el OP en realidad escribe sobre su gerente dándole pautas muy exactas a seguir e insistiendo en que haga lo que le dice que haga. Ese es el problema. Y no el hecho de que su jefe no tenga ni idea, lo cual es, como bien has notado, completamente normal.
@Toss lo que describe no es un "problema de comunicación". Nadie se encuentra con eso y dice "Tengo un problema de comunicación con X". Dicen que "X es un mentiroso".
@Toss es responsabilidad del empleado rechazar cuando las solicitudes son escandalosas o sin sentido. Por lo que parece, el gerente dio pautas muy exactas sobre cómo fallar en la tarea, y OP simplemente ... ¿lo hizo? ¿Y ahora OP dice que hay problemas de comunicación? Parece que el OP no comunicó el problema, lo que hace que el problema de comunicación... los OP.

Creo que hay dos problemas aquí. Esto supone que usted no tiene la culpa del problema , es decir, solo presenta los hechos a su jefe de una manera objetiva, no juega a la política, y en realidad tiene razón en lo que propone:

  1. Los negocios rara vez se basan en datos.

Podría contarles muchas historias aquí en las que mi jefe creía cosas que claramente contradecían los datos. Cuando se les dice, se enojan con la persona que comparte esta información.

Ahora, trabajas para una empresa de tecnología, lo que puede hacerlo más fácil, pero no necesariamente es necesario, que es precisamente lo que descubres ahora. Hay una razón por la que tantas startups desaparecen en los primeros años de existencia.

Se trata de la cultura organizacional. Hay empresas que se basan en datos y tratan a los empleados como recursos de los que aprender y adoptan la postura "no importa lo que hagas mientras la solución funcione" y aquellas que lucharán contra cualquier opinión que contradiga la postura de tu jefe.

Solución : Depende de sus alternativas. Si no encuentra otro trabajo aparte del que tiene ahora, mantenga la cabeza baja, haga todo lo que le pidan pero mantenga la comunicación por escrito, para que cuando no funcione pueda señalar un correo electrónico que dice que sabías que no funcionaría desde el principio. Luego cambia de trabajo cuando tengas un poco más de experiencia.

Si no le importa tener que renunciar o ser despedido, pídale una reunión al director ejecutivo y discuta los problemas. Philipp arriba lo describe bien.

  1. Probablemente esté mejor educado que al menos el 90% de las personas con las que trabajará.

¡No hay nada de malo en eso, por supuesto! Sin embargo, es como con la intimidación en la escuela. Los niños más inteligentes son con frecuencia los que son intimidados. También ahora, las personas con las que trabaja pueden sentirse amenazadas o intimidadas por usted, incluso si es la persona más modesta. Pueden sentir que usted sabe más que ellos y, especialmente si también sienten que están más arriba en la jerarquía que usted (debido a que son sus jefes o a que llevan más tiempo en la empresa), pueden volverse hostiles hacia usted y tratar de reforzarlo. la jerarquía con medios como la agresión, criticándote a tus espaldas, acusándote de carecer de habilidades blandas, difundiendo rumores maliciosos sobre ti.

Solución : lo he visto en varios entornos, pero nunca he encontrado una solución aparte de tratar de trabajar con personas similares a usted. En su caso, esto probablemente signifique presentar una solicitud con grandes empresas, no nuevas empresas o establecer una nueva empresa usted mismo.

Creo que el motivo del dv, al menos para mí, es que no intentas responder la pregunta del OP (en el título). "Buscar otro trabajo" no es una gran idea, OP parece durar unos meses en cada lugar antes de encontrar "problemas de comunicación". No estoy seguro de qué responde el punto 2, o dónde encaja.