Estoy asistiendo a una Universidad de Curso Dual de Estudios, donde un semestre regular se comprime a 3 meses y los otros 3 meses están ocupados trabajando 40 horas al mes con un socio seleccionado.
De vez en cuando sucede que los estudiantes tienen que asistir a un examen durante su período de trabajo. Esto es cierto en mi caso. Por lo tanto, ya envié una solicitud formal para obtener un día libre para el examen (4 horas + 1 hora de viaje por trayecto), tal como se especifica en nuestro reglamento de exámenes.
Desafortunadamente, el gerente responsable aún no ha respondido. Después de 5 días envié un recordatorio, al que tampoco recibí respuesta.
¿Debo enviar una tercera solicitud (segundo recordatorio) o debo esperar más?
Como @Draken mencionó en los comentarios, el correo electrónico podría haberse perdido, olvidado o ignorado (por ejemplo, podría haber llegado accidentalmente al directorio de spam/basura de la persona).
Podrías considerar hablar con ellos en persona, contactarlos telefónicamente o enviarles otro correo electrónico, pero enviarle un CC a alguien más en la empresa que también podría responder al asunto.
Algo que también vale la pena considerar es tener una impresión física que requiera firma si necesita permiso para tener el día libre.
Las respuestas de Moose y Draken resaltan la ruta adecuada. Como gerente que recibe cientos de correos electrónicos semanalmente, es muy posible que los elementos se pierdan en la confusión. Una llamada telefónica debe ser el siguiente paso apropiado. (Suponiendo que esté siguiendo el proceso adecuado de su organización para solicitar tiempo libre) Creo que esta publicación destaca un problema importante que se desarrolla en el cambio de normas de una generación de empleados a la siguiente. Si bien el correo electrónico tiene sus ventajas, como lo señaló Vietnhi, tiene el costo de la interacción directa. Las llamadas telefónicas y las reuniones cara a cara no solo ayudan a resolver los problemas rápidamente, sino que también le brindan a usted, como empleado, la oportunidad de desarrollar una relación laboral con sus supervisores. Si hubiera hablado directamente con este supervisor en una oportunidad anterior disponible,
Envíe un tercer correo electrónico lo antes posible: debe protegerse y, si el gerente se queja, puede señalar una serie de correos electrónicos que le envió. En algún momento, debe enviarle un correo electrónico a su gerente una vez al día con el correo electrónico marcado como "alta prioridad". CC: Recursos Humanos y quien creas que es relevante. Al igual que sus líderes de equipo y sus compañeros de trabajo.
Dependiendo de cuántos días le queden antes del día del examen, tendrá que enfrentarse a su gerente y pedirle directamente un día libre personal. "Te he enviado correos electrónicos repetidamente, pero esto no puede esperar más. Realmente necesito tu aprobación para tomarme este día libre". No espere hasta el último minuto antes de preguntar. Lo ideal es que pregunte la semana anterior. Si ya es el último minuto, es una lástima: pregunte y pregunte de inmediato.
En el peor de los casos y no tiene éxito en obtener ninguna respuesta de su gerente sin importar lo que intente, llame a la recepción en la mañana del día del examen y dígales que se tomará un día libre para atender asuntos personales y que ha notificado su gerente repetidamente en ese sentido. Entonces haz lo que tengas que hacer. A la mañana siguiente, envíe un correo electrónico a su gerente indicando que ayer se ocupó de sus asuntos personales y que está de vuelta en el trabajo esta mañana. Mi toque personal: no te disculpes por haberte tomado el día libre.
Draken