¿Cuándo debo considerar que estoy en el trabajo?

Esta puede parecer una pregunta extraña, pero mi lugar de trabajo no es un edificio de fácil acceso. El lugar donde trabajo es un campus grande (varios cientos de acres), cercado y de acceso limitado. Solo hay unas pocas puertas, con guardias que verifican la identificación en estos puntos de entrada. Además, se realizan inspecciones aleatorias de los vehículos durante la semana laboral habitual (de lunes a viernes) y todos los vehículos se inspeccionan los fines de semana. Estas inspecciones se pueden hacer a la entrada oa la salida del campus. Por lo general, toma de dos a tres minutos conducir entre las puertas y el edificio donde se encuentra mi oficina.

El viaje corto desde la puerta hasta/desde mi edificio no suele molestarme. Sin embargo, hay retrasos que ocasionalmente ocurren cuando llego y salgo del trabajo. Por ejemplo, pueden producirse atascos de tráfico esperando la verificación de identidad o la inspección del vehículo; además, cuando se realiza una inspección, por lo general toma varios minutos completarla. Es común un retraso de cinco a diez minutos, pero he visto momentos en que el retraso ha sido de veinte a treinta minutos.

Obviamente, estas ralentizaciones suelen tardar varios minutos y no es inconcebible que puedan sumar una hora o más. Por lo tanto, me pregunto si debería agregar este tiempo al tiempo de trabajo que registro cuando encuentro estos retrasos.

Editar para agregar detalles:

El lugar de trabajo en cuestión no es propiedad de mi empleador, que es un (sub)contratista de la organización propietaria de la instalación. Revisé mi manual del empleado y no hay nada sobre esto.

Mientras estoy asalariado, los términos del contrato dicen que todos los trabajadores subcontratados deben registrar todo el tiempo trabajado. He tenido algunos problemas familiares recientes que me han obligado a recuperar tiempo los fines de semana. En estas ocasiones me detienen, a menudo durante un período considerable, para realizar inspecciones de vehículos.

Solo tengo un número de cargo por el tiempo que trabajo en este contrato. Mi empleador no proporciona un número de cargo administrativo (?) separado por el tiempo invertido en estos retrasos.

Cuando vine a trabajar aquí por primera vez, la seguridad era relativamente relajada. Sin embargo, con el tiempo se han agregado capas cada vez mayores que han ralentizado considerablemente las cosas. La incorporación más reciente es el control del vehículo al salir de las instalaciones los fines de semana. Desafortunadamente, la alta gerencia nunca ha dejado en claro si estas cosas deben registrarse o cómo, y los gerentes de bajo nivel con los que trato probablemente no sepan más que yo.

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Respuestas (7)

En primer lugar, debe estar absolutamente seguro de cuál es la política de la empresa al respecto y seguirla. Si no está claro, debe consultar para aclararlo con la gerencia.

En ausencia de política o cualquier aclaración, diría que una vez que esté en el área/campus de la empresa, pase el primer control de seguridad, estará en el trabajo.

Míralo de esta manera: no es tu culpa que tengan una política de seguridad que te lleve mucho tiempo para entrar a la oficina. El tiempo que pasa en una puerta de seguridad o en el tráfico no es su tiempo personal, es una consecuencia directa de sus decisiones y, por lo tanto, es 'cómo eligieron usarlo'.

Siempre podrían contratar más guardias de seguridad, construir más terminales de seguridad, gastar dinero para comprar dispositivos ridículamente caros para escanear autos, bolsos y personas rápidamente.

En última instancia, es una cuestión de cómo eligieron administrar la tienda.

@enderland Por favor cita tu estadística del 99%. Un buen amigo mío trabajaba en una empresa de biotecnología cuyas instalaciones se parecían a las de la primera película de Resident Evil. Le tomó ~20 minutos llegar a su laboratorio y comenzar a trabajar. Sin embargo, su día de trabajo comenzó desde la primera vez que deslizó su tarjeta de seguridad por la primera puerta. La pregunta definitivamente tiene un elemento subjetivo, pero hasta donde sé, estos lugares de alta seguridad (suena similar a la situación de OP) no atribuyen el costo del tiempo de seguridad a los empleados. Esto es diferente del típico escenario de estacionamiento de software.
@suslik no es nada subjetivo. Es una cuestión de política de esa empresa, punto. Si esa empresa no tiene una política similar a la que dijiste, entonces tu respuesta es increíblemente dañina para el autor de la pregunta (y para cualquiera que vea esto). Porque al final del día, su respuesta NO es absolutamente universalmente cierta (ya sea 99%, 50% o incluso 25%; todavía hay muchas empresas en las que lo que dice no es absolutamente cierto), sino que es completamente engañoso.
@enderland en ausencia de política, se debe establecer una política. Ninguna parte de mi respuesta lo niega. El OP dijo explícitamente que no hay una política y (en mi interpretación) preguntó cuál es la convención. Si cree que la convención es diferente, publique una respuesta diferente. Decir 'La respuesta es la política' no es útil. Pero para hacer este punto más explícito, editaré mi respuesta.
Es tanto 'fraude' como lo sería 'afirmar que está trabajando' cuando va al baño.
La cuestión es que este sitio tiene una política de respaldo en las respuestas. Llamo a @MrFox o a uno de estos proponentes de respuestas para respaldar la afirmación de que se considera que usted trabaja una vez que está en la propiedad en ausencia de una política que indique lo contrario. Considero que esta declaración es una suposición peligrosa e incondicional que podría llevar al lector a sanciones penales o civiles.
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Realmente debería existir una política , porque de lo contrario, algunos empleados contarán los 20 minutos de retraso como tiempo de trabajo y otros no, lo que es una clara desventaja para algunos empleados, pero también una clara desventaja para los equipos de otros empleados y cuando la gente encuentra fuera, conducirá a la ira y el resentimiento. Además, creo que la política debería establecer que el trabajo comienza cuando ingresa al área del lugar de trabajo.
Como analogía desde la perspectiva opuesta, si contrato a un contratista para reemplazar mis ventanas, pero intencionalmente lo hago pararse en una esquina con las manos en alto durante 20 minutos para el "procesamiento de seguridad" antes de permitirle tocar mis ventanas, ¿alguien pensaría que ¿Sería razonable que él tuviera que pagar por eso? No, estaría comprando el tiempo del contratista. Cualquier falta de confianza que tenga en el contratista que interfiera con su capacidad para hacer el trabajo rápidamente es mi responsabilidad. Puedo elegir pagar por eso, o puedo elegir confiar en él. Libre elección, mi responsabilidad.
Creo que esta respuesta debe considerar esta decisión: nytimes.com/2014/12/10/business/… Por lo tanto, creo que no es tan claro como sugiere esta respuesta.

No creo que haya una respuesta universal a esto; podría variar de un empleador a otro.

Si hay una política escrita, debe seguirla. Ya que dijiste que no lo hay, deberías preguntarle a tu jefe.

Si le preocupa parecer un "observador del reloj" (algo que mencionó en un comentario que se eliminó), deje en claro que no lo está preguntando para que pueda pasar menos tiempo trabajando si tomó media hora para pasar por la puerta; más bien, está preguntando exactamente qué información debe poner en su hoja de tiempo (o cualquier equivalente que esté usando). Requieren que registres tus horas; depende de ellos decirte lo que eso significa.

Es muy posible que la empresa quiera recopilar información sobre retrasos, con el objetivo de reducirlos. También es posible que no les importe y solo te quieran en su escritorio 8 horas al día.

Tal pregunta podría enmarcarse de una manera que apoye al empleador al preguntar: "Oye, en tal y tal fecha me tomó una hora entera pasar por seguridad. ¿Debería agregar esa hora a mi hoja de tiempo?"

Si tiene un sistema de credencial, cuando ingresa al edificio, está en el trabajo. Si no lo hace, me considero trabajando cuando estoy en mi escritorio.

Entrar al edificio, estacionar, etc. es parte de los viajes diarios, en mi opinión.

Personalmente, hago la mayor parte de mi mejor pensamiento en la ducha o en mi camino, pero nunca cobro ese tiempo.

Al final del día, cada empresa hace esto de manera diferente. Estoy seguro de que su empresa tiene una política (o, al menos, hace lo que hace su gerente) sobre este asunto.

Como dije en las ediciones de la pregunta, mi empleador no tiene una política al respecto. Además, no veo cómo las partes de esta respuesta sobre caminar, estacionar, ducharse y conducir abordan el problema.
Como sugiere el OP, esta publicación dice cuál es la respuesta pero no por qué es correcta. Sugeriría expandir su respuesta para explicar por qué esta es la forma correcta de manejarlo.
La diferencia es que la duración de su viaje es su propia elección (podría mudarse más cerca, encontrar trabajo en una empresa más cercana a su casa), mientras que estas demoras son causadas por la empresa. Pero la verdadera diferencia es si puedes hacer lo que quieras o no. En el trabajo sigues órdenes, fuera del trabajo no. Parece que el OP tiene que seguir órdenes (por la seguridad de la empresa, etc.) y no puede hacer lo que quiera, por lo que está en el trabajo.

El término técnico legal para esto es "Esperar a ser contratado frente a comprometido a esperar".

Si estás esperando a comprometerte, estás en tu propio tiempo. Si estás comprometido a esperar, entonces estás trabajando. Es decir, si está esperando, pero se debe a una parte integral del trabajo (¿No puede llegar al trabajo a menos que pase por ese punto de control? ¡Felicitaciones, está comprometido a esperar!), entonces está en el trabajo. Tenga en cuenta que el viaje habitual hacia/desde el trabajo está exento porque está exento.

Aquí hay un artículo sobre el concepto.

Dado que dice que no existe una política explícita de la empresa con respecto a esto, esta es probablemente la mejor métrica que puede seguir.

Como han dicho otros, debe buscar obtener una aclaración de recursos humanos / gestión.

Pero sospecho que probablemente no te encantará la respuesta.

Si bien no es exactamente la misma situación, señalo esto:

La Corte Suprema dictaminó por unanimidad el martes que a los trabajadores que completan los pedidos en los almacenes de Amazon.com no se les debe pagar por el tiempo que dedican a pasar por los controles de seguridad para asegurarse de que no hayan robado ningún producto. (WP)

Entonces, supongo que la ley dirá que su tiempo en el automóvil es SU tiempo, no el de la empresa/el tiempo pagado, aunque en realidad no lo es. (IANAL)

En todos los contratos que he tenido, han especificado que estoy en las instalaciones o en mi escritorio. Los contratos contendrán la definición de su trabajo y lugar de trabajo. Si no lo hacen, pida hablar con Recursos Humanos o con el equipo legal para aclarar el asunto. No tiene sentido preguntar en línea sobre un tema contractual.

Si no está de acuerdo con la política de la empresa (una vez que está en un contrato o política), puede negociar con su gerente sobre el asunto.

Estoy en una situación algo similar en el sentido de que trabajo en una agencia gubernamental no militar pero está ubicada en una base militar. (Esto es en los EE. UU.) Los retrasos en atravesar las puertas pueden ser considerables. También soy asalariado pero dedico mi tiempo a diferentes proyectos que financian el departamento. Si me tomó 20 minutos llegar desde la puerta de mi oficina, ¿a quién debo cobrarle el tiempo? ¿Elegir un proyecto al azar y decir que son los responsables? Diría que comienzas a trabajar cuando puedes comenzar a trabajar, no cuando estás terminando tu viaje.