Estoy (voy a estar) usando GNU Cash, que usa el método de doble entrada; Lo uso para finanzas personales.
Leyendo varios tutoriales para el efectivo de GNU, enumera 5 tipos de cuentas: ingresos, gastos, activos, pasivos y capital, seguido de varios ejemplos. Para activos, da cosas como casas y autos, pero no da ejemplos de equidad. ¿No podrían todas esas cosas también colocarse en una cuenta de capital (y, matemáticamente, los pasivos también podrían colocarse en cuentas de capital también).
Aquí está mi conjetura: la equidad representa varias "organizaciones". Por ejemplo, si tuviera tres divisiones de helados, chocolate, fresa y vainilla, serían ejemplos de "acciones". Si Strawberry usa $100 de publicidad usando la cuenta bancaria de la compañía, la compañía incurriría en $100 de gastos de publicidad, perdería $100 del activo de la cuenta bancaria y el capital de Strawberry bajaría $100. Sin embargo, esto no parece satisfacer la ecuación contable.
Si mi suposición anterior es correcta, un hogar solo tendría una cuenta de capital (no le dirá a sus hijos después de que se gradúen qué tan negativo ha sido su capital para la familia).
Supongo que tengo problemas para ver el sentido de la categoría de acciones.
¿Cómo puedo determinar si debo categorizar algo como patrimonio o ingresos?
Valor de seguimiento de cuentas: en un momento dado, una cuenta determinada tendrá un valor determinado. El tipo de cuenta indica lo que representa el valor. Aproximadamente:
En una hoja de balance (una lista de cuentas y sus valores en un momento dado), generalmente solo hay una cuenta de capital, que representa el patrimonio neto, aunque no sé mucho sobre GNUCash. Las cuentas de ingresos y gastos no van en el balance, pero para saber más, alguien más o el manual de GNUCash tendrán que describir detalladamente cómo funcionan.
El patrimonio es más similar a un pasivo que a un activo. La ecuación Activos = Patrimonio + Pasivos siempre debe mantenerse; puede pensar en los activos como "lo que valen mis cosas" y en el capital y los pasivos juntos como "quién es el dueño". La parte que le pertenece a otras personas es pasivo, y la parte que le pertenece a usted es equidad.
Consulte el balance general , la ecuación contable y la contabilidad por partida doble para obtener más información.
(En realidad, un balance general corporativo puede tener más de una entrada de capital. El propósito del desglose es mostrar cuánto de su patrimonio neto proviene de los inversionistas y cuánto se ganó. Eso solo es relevante si está tratando de evaluar cómo una empresa ha realizado hasta la fecha; no es importante para las finanzas de una familia).
Equity = Assets - Liability
tiene mucho más sentido para mí que Assets = Equity + Liability
, a pesar de que son fórmulas equivalentes.Sin restar valor a las otras respuestas (que son excelentes y útiles por derecho propio), pero aquí está mi interpretación de las ideas:
Equidad es la respuesta a la pregunta "¿De dónde viene el valor de la empresa?" Esto podría incluir participaciones de los propietarios, inversiones en acciones de los accionistas o inversiones externas. En el momento actual, también se puede definir como "Patrimonio = X + Ingresos corrientes - Gastos corrientes" (volveré a X).
Esto encaja en el modelo de contabilidad estándar de "Activos - Pasivos = Valor (Patrimonio)", donde los Activos incluyen no solo cuentas bancarias, sino también inventario de almacén, materias primas, etc.; Los pasivos son deudas, préstamos, déficit de inventario, etc. Ambos son categorías abstractas, mientras que Ingresos y Gastos son montos en dólares fuertes. Al final del año, cuando los libros se equilibren, todos deberían igualarse.
La equidad hasta este punto ha sido un concepto abstracto, y no es una cuenta en el sentido tradicional (gnucash). Sin embargo, es una práctica común que las empresas cierren los libros una vez al año y consoliden los saldos pendientes. Cuando esto sucede, Equity deja de ser abstracto y se convierte en un valor duro: "¿Cuánto vale la empresa en este momento?", que tiene un valor numérico definido.
Cuando los libros se abren de nuevo para un nuevo año comercial, los montos de Ingresos corrientes y Gastos corrientes se ponen a cero. En esta situación, para que la gran ecuación se iguale:
Activo - Pasivo = X + Ingreso - Gasto
se debe contabilizar el valor neto anterior de la empresa. Aquí es donde entra X, el capital inicial (del año anterior). Esto permite que los Activos y Pasivos sean distintos de cero, mientras que los Ingresos y Gastos (actuales) siguen siendo cero. La cuenta que representa X en gnucash se llama "Equity" y abarca no solo las inversiones iniciales, sino también los aumentos y disminuciones netos de años anteriores. Si bien el nombre se llamaría con mayor precisión "Valor inicial", el único problema causado por la convención de nomenclatura es la confusión del concepto Equidad (X + Ingresos - Gastos) con la cuenta X, denominada "Valor".
La equidad no representa las divisiones de producción en una empresa (es decir, chocolate, fresa y vainilla no tienen sentido).
En propiedad única, el capital representa 1 propietario.
En sociedad, el capital tiene al menos dos subcuentas, a saber, Socio 1 y Socio 2.
En las Corporaciones, el capital puede tener Accionistas Comunes y Accionistas Preferentes, o incluso diferentes clases de acciones para los inversores internos y ángeles.
Como puede ver, el capital social representa quién es el propietario de la empresa . No es lo que la empresa hace o fabrica.
En primer lugar, defina los límites de la empresa. ¿Sus libros se titulan "Los libros de la familia de Doe", "Los libros del Sr. y la Sra. Doe" o "Los libros del Sr. y la Sra. Doe e hijos"?
Pregúntese quién es el "dueño" de esta familia . Si cree que un matrimonio es perpetuo hasta nuevo aviso, entonces no tiene ningún sentido calcular constantemente qué padre posee más a la familia. En la sociedad, las utilidades de la empresa se atribuyen a las cuentas de los socios utilizando la relación previamente acordada. Por ejemplo, (60%/40% porque el Socio 1 es más trabajador y valioso para la empresa.
¿Su hijo es dueño de esta familia? ¿Tiene él/ella algún derecho para usar los activos, para obtener ingresos de los activos, para transferir los activos a otros o para hacer cumplir los derechos de propiedad privada? Si no tienen una parte de estos derechos, ciertamente NO son parte del Patrimonio.
Entonces, ¿qué pasa con los gastos de los niños si sigues el modelo de "asociación"? Hay dos maneras. La primera forma es atribuir la Pérdida a los padres/familia ya que no espera que los niños paguen. Es una pérdida irrecuperable cancelada. La segunda forma es crear una cuenta de Deudor (Activo) para agregar todos los gastos secundarios, luego crear un libro separado llamado "Los libros Hijos 1" y clasificar el gasto en ese libro separado.
Aconsejo usar "La familia de Doe" como límite de la empresa y tener 1 cuenta Equity para simplificar todo. En última instancia, depende de usted decidir los límites.
GS - Pide disculpas a Monica
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