Comenzando con GnuCash. ¿Cómo eliminar los asientos automáticos que acaban en la cuenta "desequilibrada"?

Acabo de empezar a usar GnuCash y hay algo de lo que no entiendo muy bien cómo deshacerme (y si debo tratar de deshacerme de él).

Cuando empiezo a importar transacciones, tengo gastos, ingresos, etc. Como este es un sistema de "doble método", para todo lo que pongo como gasto, el dinero debería salir de algún lado. El caso es que GnuCash abre una cuenta nueva, "desequilibrada" o algo así (no me acuerdo, estoy en el trabajo) donde haciendo Gastos - Desequilibrada es igual a cero.

¿Es posible llevar la cuenta "desbalanceada" a cero y eliminarla? Me fastidia y de hecho no sé si tenerlo con algo de dinero es bueno o no para el resto del sistema.

¡Gracias!

Respuestas (2)

Eso es Desequilibrio-USD (o cualquiera que sea su moneda predeterminada). Esta es la cuenta predeterminada "sin categorizar".

Mi pregunta es, es posible llevar a cero la cuenta "desbalanceada" y eliminarla?

Sí, es posible reducir esto a cero y, de hecho, es deseable. Cualquier transacción allí debe ser revisada y reparada. Puede eliminarlo una vez que lo haya vaciado, pero se volverá a crear la próxima vez que se ingrese una transacción desequilibrada. Idealmente, creo que debería ocultarse automáticamente a menos que haya algo en él, pero es una molestia menor.

Presumiblemente, ha importado una gran cantidad de datos a lo que se conoce como una cuenta de transacciones, como una cuenta corriente, y todo va a Desequilibrarse, porque es una entrada doble y tiene que ir a alguna parte. Abre la cuenta corriente y verás que todos van a Desequilibrarse. Deberá comenzar a crear cuentas de gastos, pasivos e ingresos para dirigirlas.

Una vez que haya clasificado todo su historial, la entrada de datos será más fácil. Autocompletar sugerirá transacciones, y la extracción de transacciones en línea intentará adivinar con qué cuenta debe coincidir una transacción determinada en función de esos datos.

De hecho, hay una forma de ocultar automáticamente las cuentas con saldo cero. Ver→Filtrar por…→pestaña “Otro”→Mostrar cero cuentas totales.
Bueno, eso no es muy automático, ¿verdad?
Es automático en el sentido de que cuando el saldo de una cuenta llega a cero, la cuenta se oculta, y cuando no es cero, se vuelve a mostrar. Eso no significa que sea la configuración predeterminada.

Decidí comenzar a usar GnuCash hoy, y también estuve atrapado en esta posición durante aproximadamente una hora antes de descubrir qué hacer exactamente. La respuesta de @jldugger me señaló parcialmente el camino correcto, por lo que esta respuesta pretende ayudar a las personas a perder menos tiempo en el futuro.

(Nota: todos los números han sido redactados por cuestiones de privacidad, pero espero que las imágenes sean suficientes para permitirle comprender lo que está sucediendo).

Al importar con éxito sus transacciones, debería poder ver sus transacciones en la cuenta corriente y la cuenta de ahorros (además de las cuentas adicionales que haya importado).

La cuenta de desbalance (GBP en mi caso) será negativa de lo que hayas importado. Esto se debe al sistema de contabilidad de doble entrada que utiliza GnuCash.

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Ahora, tendrás que abrir tu Cuenta de Ahorros.

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Tenga en cuenta que, a excepción de algunas transacciones, la mayoría de ellas se desequilibrarán. Estos están marcados con los rectángulos rojos.

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Lo que tiene que hacer, ahora, es hacer clic en ellos individualmente y ordenarlos en la cuenta correcta. Desafortunadamente (no entiendo por qué hicieron esto), no puedes mover varias transacciones a la vez . Véase también este hilo . Afortunadamente, solo tienes que hacer esto una vez.

Este es el aspecto que debería tener su cuenta una vez completada.

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Una vez hecho esto, no debería tener que mover más cuentas, ya que puede ingresar directamente las transacciones en el cuadro Transferencia. En este punto, la pestaña Cuentas debería verse así:

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¡Pregunta resuelta!