Contabilización del pago de facturas para (y el reembolso por parte de) otra persona

Debería es una palabra muy "fuerte". Haces lo que tiene más sentido para ti.

¿Debería crear una sola cuenta para Persona y acreditar/debitar esa cuenta?

Usted puede hacer eso.

¿Debo crear un préstamo para Person? Y si es así, ¿haría un nuevo préstamo cada mes o mantendría todos los préstamos en una sola cuenta?

Puede crear una cuenta de préstamo (su activo), no necesita crear una nueva cuenta cada vez, simplemente cambie el saldo de la existente. Esa es esencialmente la implementación de la primera forma ("hacer una sola cuenta para un Person").

¿Cómo muestro el dinero que se mueve de mi cuenta corriente a la Compañía y luego al préstamo de la Persona?

Usted realiza el pago a Companydesde su Checking, y ajusta el monto del préstamo a Persondesde Equitypor la misma cantidad. Cuando Personpaga, usted borra el saldo del préstamo y ajusta el Checkingsaldo en consecuencia. Esto mantiene su saldo intacto todo el tiempo (es decir, su hoja de balance total no cambia, el dinero se mueve de una línea a otra internamente pero los totales siguen siendo los mismos). Este es el camino adecuado que estás buscando.

¿Cómo demuestro (o debería) mostrar el dinero que se reembolsa del gasto?

no deberías Companyes tu expense _ Pago por el Persones su income. Se compensan a cero (a menos que cobre intereses).

¿Debo el gasto en algún momento?

Por supuesto. Companyes tu expensecuenta

¿No debería preocuparme por la fuente de un préstamo/reembolso y, en su lugar, simplemente aumentar el tamaño del préstamo?

Sí. Véase más arriba.

No estoy familiarizado con Gnucash, pero puedo hablar de contabilidad de doble entrada en general.

Creo que la solución típica para algo como esto es crear una cuenta de activos para lo que esta otra persona te debe. Esto representa el dinero que te debe. Es una cuenta por cobrar.

Método 1:

¿Tiene/necesita cuentas separadas para cada empresa a la que le paga a esta persona? ¿Necesita registrar adónde va el dinero?

De lo contrario, todo lo que necesita es: Cuando paga una factura, acredita (resta de) la cuenta corriente y debita (agrega a) la cuenta de un amigo. Cuando él le paga, usted acredita (resta de) la cuenta de un amigo y debita (agrega a) la cuenta corriente. Es decir, cuando paga una factura por su amigo, está convirtiendo un activo, efectivo, en un tipo diferente de activo, una cuenta por cobrar. Cuando te paga, estás haciendo lo contrario.

No es necesario crear una cuenta nueva cada vez que paga una factura. Simplemente mantenga un saldo móvil en esta cuenta de My Friend. Es como una tarjeta de crédito: no obtienes una tarjeta nueva cada vez que haces una compra, solo agregas al saldo. Cuando realiza un pago, resta del saldo.

Método 2:

Si necesita registrar adónde va el dinero, entonces tendría que crear cuentas para cada una de las empresas a las que paga facturas. Estas serían las cuentas de gastos.

Luego, deberá crear dos cuentas para su amigo: una cuenta de activos para el dinero que le debe y una cuenta de ingresos para el flujo de dinero que ingresa.

Por lo tanto, cuando paga una factura, debe acreditar la cuenta de cheques, debitar My Friend Owes Me, acreditar la cuenta de gastos de la empresa y debitar el dinero de la cuenta de ingresos de My Friend.

Cuando le pague, usted acreditará My Friend Owes Me y debitará la cuenta corriente. No cambias las cuentas de ingresos o gastos.

Método 3:

Puede ingresar las facturas cuando se reciben como un pasivo y luego eliminar el pasivo cuando las paga. Esto es probablemente más trabajo del que quieres ir.