GNUCash: ¿Cómo contar la equidad?

Soy nuevo en poner en orden mis finanzas y he decidido usar GNUCash para realizar un seguimiento de mis gastos y salud financiera general. ¡Estoy leyendo el manual y tratando de tomar el control!

Mi problema y confusión proviene del hecho de que no tengo una imagen clara de mi estado financiero en este momento . Entiendo el concepto de una Equity:Opening Balancescuenta y lo he usado para establecer el saldo inicial de mi nueva cuenta corriente. Sin embargo, obviamente tengo más cosas que puedo necesitar para contar como equidad (cosas que no sé que podría querer incluir más adelante...). Simplemente no puedo encontrar ninguna guía clara sobre cómo llamarlo cuando decido ingresarlo como un activo (probablemente más tarde, ya que no puedo contarlo todo de una vez). Tampoco puedo decidir qué cuenta de capital nombrar como fuente para estas nuevas entradas de activos. ¡No lo son Opening Balances, después de todo!

Por ejemplo:

  1. Pronto recibiré un reembolso por un pase de estacionamiento. Esto no es un ingreso ya que gané el dinero que gasté en el pase, pero tampoco es un saldo inicial para una cuenta. Cuando reciba el efectivo, ¿a qué cuenta de capital se debe acreditar?
  2. Podría vender alguna propiedad menor, como un televisor o una computadora o algo así. No es renta ya que compré la tele con renta. ¿Cómo deposito el efectivo en una cuenta de activo y lo etiquete con una cuenta de origen en capital?
  3. ¿Qué pasa si encuentro $100 en mi chaqueta que no sabía que tenía? Una vez más, no ingresos o un saldo de apertura. ¿Qué cuenta patrimonial debe acreditarse?

Todo esto es confuso porque hay muchas propiedades en mi vida que no se han contabilizado.

Respuestas (2)

Diría que al comenzar con Gnucash, comience con el nivel de granularidad con el que se sienta cómodo mientras se apega a las prácticas de contabilidad de doble entrada.

Así que revisando cada uno:

  1. Reembolso por Pase de Estacionamiento. Suponiendo que trata el Pase de estacionamiento como un costo irrecuperable, es decir, una cuenta de gastos, es solo una entrada negativa en la cuenta de gastos que se convierte en una entrada positiva en su cuenta bancaria. Sí, puede parecer extraño, y si no le gusta, siempre puede 'pagar con el capital' del mes anterior o con su cuenta bancaria si está rellenando estados de cuenta antiguos.

  2. Venta de artículos físicos. Si lo vendió en eBay y el valor es lo suficientemente alto, obtendrá formularios de impuestos que indican que ha ganado x. Incluso si es pequeño o no se hace a través de eBay, trátelo de la misma manera y cree una cuenta de ingresos de 'Artículos/Bienes personales' para rastrearlo todo. Entonces, el dinero que obtiene en su cuenta bancaria habría venido de allí.

  3. El dinero de la chaqueta encontrado sería una entrada de capital, ya sea saldos de apertura en efectivo o cuenta bancaria.

Recuerde que está tratando Equidad / Saldos de apertura como el estado antes de comenzar a registrar cada transacción, por lo que tanto el valor que ingresa en Activos (Bancos, Acciones, Fondos mutuos) como Pasivos (Hipoteca, Deuda estudiantil, Deuda de tarjeta de crédito) se originan desde allí.

Tomaría cada uno de estos artículos y cualquier otro y consideraría cómo los contaría como un gasto en la otra dirección. Si tiene una cuenta para gastos de estacionamiento o fondos generales de transporte, acredite en esa cuenta un reembolso por su estacionamiento. Si tiene una cuenta para gastos en compras de tecnología, acreditaría esa cuenta si vende un equipo a medida que lo reemplaza con una actualización. Si perdiera dinero (quizás en una chaqueta), ¿cómo contabilizaría el efectivo perdido? Cualquier cuenta restaría de poner un crédito por efectivo encontrado.

Ya veo. Entonces, el objetivo sería no modificar las transacciones del saldo de apertura y simplemente tratarlas como gastos negativos (es decir, positivos para mis activos). En el último escenario, digo que el efectivo se había perdido antes de que comenzara a llevar un registro de mis cuentas. Es "como" dinero encontrado, pero no es ingreso. Todavía estoy confundido acerca de ese caso.
Efectivamente, el escenario tres implicaría debitar Activos: Efectivo y acreditar una cuenta que normalmente debitaría en caso de pérdida o robo de efectivo. ¿Es eso lo que estás diciendo? En ese caso, probablemente solo tendría una transacción en una cuenta. Parece una exageración. ¿Hay una mejor manera?
No tendría una cuenta para dinero robado o perdido, usaría una cuenta miscelánea para cosas como los regalos que recibo, y anotaría los detalles del dinero que recibí en cada entrada.
Mi punto es utilizar su cuenta de gastos más cercana para realizar un seguimiento de los reembolsos, etc. y tener alguna forma de contabilizar otras discrepancias que no encajan ordenadamente en ninguna otra cuenta.
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