Recientemente (hace 3 meses al momento de escribir esto) me metí en la contabilidad de partida doble adecuada para mis finanzas personales. He estado usando GnuCash, aunque esto se relaciona más con las prácticas de doble entrada que con el software específico.
Mi prometido y yo acabamos de cerrar una casa. No pagamos por igual y queremos que "devuelva" la diferencia con el tiempo. Esto se hará a través de compras para el hogar, servicios públicos, lo que sea. Ya tenemos una configuración similar en la que equilibramos cosas como nuestros comestibles. Realizamos un seguimiento de nuestros propios gastos de alimentos, pero los compramos en una transacción en el viaje, equilibrándolos con el tiempo al pagar por turnos.
El problema para mí es que la cuenta de pizarra es solo una solución a medias. Hago un seguimiento de mis gastos reales en GnuCash, pero no de los de ellos. Entonces, cuando debo $ 10 y pago $ 10 de artículos para ellos junto con $ 30 para mí, la entrada se ve así:
| Fuente | Objetivo | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| -dividir- | Comprobación | -- | $40 |
| -dividir- | Comestibles | $30 | -- |
| -dividir- | Pizarron | $10 | -- |
Esto funciona ya que realiza un seguimiento de mi gasto total, el gasto de mi comida y reduce la cantidad que adeudo en el tablero. Entonces miro cómo funciona mi tarjeta de crédito, que es Tarjeta de crédito para comestibles , y luego Tarjeta de crédito para cheques . Pero con esa cuenta se crea la deuda según sea necesario y de forma temporal. Con el pago de la casa tengo la deuda por adelantado.
Entonces, la pregunta es, ¿cómo puedo rastrear el flujo de dinero de la cuenta corriente , hacer que pague la deuda de pago de la casa existente y también hacer que se rastree el monto en dólares en Gastos de la casa ? Esencialmente, el objetivo es que en un cierto punto en GnuCash, los totales de mi informe de transacciones se equilibren y habré puesto tanto dinero como mi socio, y luego podemos pasar a un nuevo sistema de equilibrio.
No puedes, a propósito. Ese es el punto de la doble entrada. Puede usar un dólar para pagar un préstamo o para comprar un bistec, pero no puede hacer ambas cosas. Podría intentar debitar de su cuenta de comestibles para acreditar el préstamo, pero luego terminaría con una cantidad menor en comestibles de lo que realmente gastó en la tienda.
Si, en cambio, utiliza un reembolso de préstamo simple usando dólares y luego comparte los gastos, funcionaría como usted desea.
Estoy en una situación similar: una compra de casa con inversiones iniciales desiguales en el pago inicial, con la intención de resolver la desigualdad con el tiempo. Hay dos elementos que se consideran relevantes para su situación que pueden aclarar las cosas. No soy un experto en contabilidad de partida doble, por lo que pido disculpas de antemano si este consejo no se enfoca adecuadamente en lo que está buscando:
Es muy difícil decir qué gasto se habría producido con o sin esta deuda, y es posible que no esté en sintonía con lo que debe contar el gasto (es posible que ya tenga un sistema para lidiar con esto). Si, por ejemplo, su prometido no está tan interesado en volver a pintar, pero usted sí, es posible que comprar pintura no sea la compensación que espera. ¿Por qué debería pagar el 100% del costo de la pintura que su prometido no quiere y no compraría para satisfacer una deuda en efectivo que le debe a su prometido?
Este es un ejemplo un poco tonto y pequeño, pero (con suerte) demuestra algunos de los problemas de tomar una deuda altamente estructurada (equidad desigual en una casa) y pagarla de una manera muy desestructurada. Ha empeorado un poco con fracciones indefinidas de compras ordinarias e inevitables (como comestibles): ¿el 100 % del costo del viaje de compras A es un saldo siempre significativo para el 0 % del costo del viaje de compras B? Tal vez, pero no siempre. Pagar su deuda con su prometido no es un gasto del hogar. Es un gasto personal suyo.
Según entiendo, el libro de cuentas que ha presentado, desea que las entradas individuales cubran múltiples cosas (gastos ordinarios, así como sus contribuciones adicionales del hogar contra la deuda) y se registren en múltiples lugares (la compra en sí y también el "extra "dinero dirigido contra la deuda).
Pero si tiene categorías o subcategorías adicionales para gastar, puede realizar un seguimiento de esas cosas mientras disfruta de la claridad del enfoque de doble entrada. Si su factura de calefacción es de $200, y normalmente dividiría el costo en partes iguales, podría representarse como Calor (Total) = $200 y registrarse como Calor (Porción de Logarr) = $100, y Calor (Pago adicional contra préstamo de Logarr) = $100.
Las dos subcategorías se suman al monto total de la categoría, pero desglosan explícitamente la porción de sus pagos que cubre su porción ordinaria (lo que estaría pagando si no hubiera una deuda que pagar) y su porción adicional destinada a compensar la deuda. No hay ambigüedad sobre qué dinero se dirigió a qué categoría o propósito.
Personalmente, me gusta la idea de pagos fijos contra lo que actualmente le debes a tu prometido con respecto a la casa porque eso es más claro. Especialmente si gasta el dinero de una manera que hace que su capital en la casa sea obviamente más equitativo a lo largo del tiempo (por lo tanto, si cada uno paga el 50 % de la hipoteca, los pagos adicionales adicionales al principal se suman directamente a su parte de la equidad de la casa de una manera que no lo haría el costo de una cena). Pero ese tipo de enfoque puede o no ser adecuado para usted por varias razones.
Lorenzo
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