¿ Cuál es el propósito de la cuenta Equity en GnuCash?
Por ejemplo, tengo ingresos a través de la cuenta Salario de $ 500, después de que tengo gastos por comprar un libro por $ 5 (por lo tanto, en la cuenta Gastos: Libros hay una entrada de $ 5). Pero la cuenta Nothing in Equity está cambiando (antes era $0 y ahora es $0).
Preguntas:
El saldo de capital son sus activos (cosas que posee) menos sus pasivos (deudas que debe a otros). Representa su "patrimonio neto": cuánto dinero tendría si pagara todas sus deudas. Cuando desee que aparezca algo en Equidad , debe utilizar las hojas de activos y pasivos.
Siempre que solo administre Ingresos y Gastos , su patrimonio no cambiará. Cuando desee "ahorrar" dinero para que el dinero ahorrado aparezca como un activo y, por lo tanto, afecte su patrimonio , regístrelo como un gasto en su cuenta de activos en efectivo o bancaria .
Para más información, consulte el Capítulo 3 del manual de GNUCash .
Mi entendimiento actual es así:
La ecuación contable es
Activos = Pasivos + Patrimonio
Tomo esto de https://en.wikipedia.org/wiki/Accounting_equation . Creo que tomamos esto como la definición de equidad.
GnuCash está de acuerdo con esa ecuación en su ecuación "estática". Consulte https://www.gnucash.org/docs/v3/C/gnucash-guide/basics-accounting1.html#accounting_equation_static .
Hasta ahora, esto concuerda con la respuesta de @Phillipp de 2015.
Pero luego no están de acuerdo con esto cuando llegamos a su ecuación dinámica, en https://www.gnucash.org/docs/v3/C/gnucash-guide/basics-accounting1.html#accounting_equation_dynamic , que es
Activos - Pasivos = Patrimonio + (Ingresos - Gastos)
Pero durante la mayor parte del año, esto es lo que realmente obedece el uso de equidad de GnuCash. Entonces, casi todo el tiempo, la definición de equidad de GnuCash está en desacuerdo con la ecuación contable, y @phillipp.
En otras palabras, tenemos algo como,
AccountingEquity = GnuCashEquity + (Ingresos - Gastos)
En su mayoría, solo están de acuerdo cuando los usuarios de GnuCash han puesto a cero sus cuentas de ingresos y gastos. Estas podrían ser situaciones como cuando los usuarios agregan por primera vez su saldo inicial o cuando han cerrado sus libros al final del año.
Consulte también esta respuesta, donde han señalado el mismo problema: https://money.stackexchange.com/a/23996/90768
Encontrará un punto similar sobre GnuCash planteado en http://gnucash.1415818.n4.nabble.com/how-to-automatically-update-equity-account-as-each-transaction-is-entered-td4684200.html .
Los Ingresos y Gastos son en realidad cuentas de Patrimonio Temporales. Al final del período actual, normalmente se cierran (es decir, sus saldos se transfieren) a una cuenta Equidad: Utilidades retenidas.
Otra forma de expresar todo esto podría ser, el capital de GnuCash es su valor neto, pero sin las ganancias y pérdidas recientes que no se han cerrado.
Quizás esto esté bien. Considere lo siguiente de https://en.wikipedia.org/wiki/Equity_(finance)#Shareholders'_equity .
El patrimonio de los accionistas se obtiene restando los pasivos totales de los activos totales de los accionistas. Estos activos y pasivos pueden ser:
- Equidad (comienzo del año)
- + ingreso neto
- - dividendos
- +/− ganancia/pérdida por cambios en el número de acciones en circulación.
- = Equidad (fin de año) si uno recibe más dinero durante el año o menos o nada
Esto sugiere que es lo suficientemente formal como para interpretar la equidad de GnuCash como la equidad de comienzo de año.
No estoy seguro de cómo se realiza el cierre en GnuCash, pero compare esta respuesta con ledger-cli, que presumiblemente hereda la estructura de cuenta de GnuCash. De https://ledger-cli.narkive.com/8fhP7Yhq/year-end-book-closing ,
Como última entrada del año en el archivo del libro mayor, quiero hacer un cierre de libro estándar. Tomar el total de ingresos y el total de gastos y usarlos para poner a cero las cuentas de ingresos y gastos y agregar el total de estos a la cuenta de patrimonio.
Entonces, creo que desea agregar una transacción al final del año, que pone a cero los ingresos y los gastos, y agrega su complemento a la equidad.
En cuanto a cómo hacer esto en GnuCash, una búsqueda de "libros cerrados de gnucash" me da resultados como,
las cuentas de patrimonio en Gnucash no son "tu patrimonio"
son "transacciones" de "naturaleza patrimonial"
básicamente, si le prestas algo a alguien, todavía lo "posees". por lo tanto, el dinero (activos) que tiene es diferente pero su patrimonio es el mismo. puede pensar en la cuenta de capital como una forma de reflejar transferencias como saldos de apertura (año a año) donde básicamente está ajustando su valor de capital sin haber ganado "realmente" nada.
puede usar esto para muchas transferencias de activos en las que no gastó el activo o no obtuvo ningún ingreso, pero los activos vienen o van desde/hacia fuera del "libro" (si, por ejemplo, mantiene un libro para diferentes empresas que elige tener). )
Hay dos elementos de "equidad" en los que puede estar pensando:
La partida de patrimonio en el balance. Según la ecuación contable Patrimonio = Activos - Pasivos , la partida de Patrimonio en el balance general es igual al valor de la cuenta de Activos , menos el valor de la cuenta de Pasivos .*
La cuenta Equity de tipo "Equity" en el plan de cuentas. El valor de esta cuenta por lo general es igual a su capital al comienzo del período contable (es decir, cuando se abrieron los libros). Como tal, esta cuenta generalmente solo se usa para registrar saldos iniciales; la cuenta predeterminada Equidad: saldos iniciales se crea y se acredita al crear inicialmente sus libros, agregar cuentas a su catálogo de cuentas y establecer los saldos iniciales en sus cuentas. Las transacciones que aumentan o disminuyen su patrimonio después de la apertura de los libros se registran en Ingresos y Gastos , respectivamente. Si decide cerrar sus libros, los saldos deLos ingresos y gastos se transfieren al patrimonio , reflejando así el cambio en su patrimonio durante el período contable. Sin embargo, no es necesario cerrar los libros para ver su cambio en el capital reflejado en informes como el balance general, ya que esas cifras se calculan sobre la marcha.
Del Tutorial y Guía de Conceptos de GnuCash para la versión 4 — §6.4 Otras Consideraciones para las Cuentas de Gastos :
Un punto a considerar es que a medida que continúe usando GnuCash, los saldos en las cuentas [de gastos] crecerán, ya que por lo general hay muy pocas transacciones de crédito que reduzcan los saldos. Esta situación no tiene nada de malo, pero es posible que algunos usuarios deseen borrar periódicamente los saldos de sus cuentas de gastos. Se pueden ingresar transacciones de puesta a cero que transfieren el saldo de la cuenta a una cuenta Equity. GnuCash incluye un procedimiento de cierre de libros que incluye la puesta a cero de las cuentas de gastos. Tenga en cuenta que esto no es necesario y que si necesita recopilar información sobre una cuenta de gastos determinada, puede usar varios informes para extraer esos datos sin poner a cero la cuenta.
De GnuCash Wiki, Libros de cierre :
Cabe señalar que los informes de GnuCash deberían poder proporcionar datos precisos de fin de año para fines contables sin reducir a cero las transacciones, por lo que es posible que no sea necesario cerrar el libro. Dejar los libros sin cerrar significa que los saldos de las cuentas en el Plan de cuentas no mostrarán los montos del año hasta la fecha.
Desde la versión 2.2.4, existe un elemento de menú para cerrar los libros en Herramientas → Cerrar libro . Este elemento crea dos transacciones de reducción a cero (una para cuentas de gastos y otra para cuentas de ingresos). Cada cuenta en esas partes del árbol de cuentas se restablece a cero mediante la transferencia desde la cuenta de capital de su elección.
* Bueno, debería ser igual a eso, en realidad se calcula como:
Si esta cifra no es igual a Activos - Pasivos , ¡algo anda mal en sus libros! Quizás haya generado el informe eligiendo un conjunto de cuentas que no cuadran.
Para agregar a las otras excelentes respuestas:
Su patrimonio personal después de las dos transacciones que mencionó es de $ 450.
$500 ingresos - $50 gastos
GnuCash (y otro software de contabilidad) lo sabe y lo refleja en varios informes (ver más abajo). Pero la cuenta de capital real en sí misma solo se actualiza en el proceso de cierre de fin de año.
Durante el año, su 'equidad' se denomina 'Ingreso neto' u otro término similar. La forma de verlo es en un estado de resultados.
Su estado de resultados después de las dos transacciones debe mostrar un ingreso de $ 450, un gasto de $ 50 y un ingreso neto de $ 450.
Su hoja de balance debe mostrar $ 450 en efectivo e 'Ingresos netos' (o similar) por $ 50.
Actas:
Débito Efectivo $ 500 Crédito Salario Ingreso $ 500
Crédito Efectivo $ 50 Débito Libro Gastos $ 50
Resultados:
Efectivo - Saldo deudor (positivo) $ 450 Utilidad neta (total acumulado) Saldo acreedor $ 450
Salario Ingresos - Saldo acreedor (positivo) $ 500 Gastos contables - Saldo deudor (positivo) $ 50
El proceso de cierre de fin de año eliminará toda la actividad de las cuentas de ingresos, eliminará toda la actividad de las cuentas de gastos y colocará el total neto de todas esas transacciones (más o menos) en la cuenta de capital.
Luego, con el nuevo año, las transacciones volverán a aparecer en el estado de resultados durante todo el año, hasta el proceso de cierre de fin de año al final del segundo año.
Felipe
brady trenor