Contabilización de opciones sobre acciones otorgadas mensuales como compensación en GnuCash

Estoy trabajando para una empresa que se ha hecho pública recientemente. Ahora veo una acumulación mensual de opciones que se otorgan cada mes. Me gustaría contabilizar estas opciones como compensación en mis cuentas.

¿Cuál es el mecanismo para hacer esto? ¿Tengo algo así como una Assets::Investments::EmployerOptionscuenta que acredito todos los meses similar a mi salario? ¿Con qué lo acredito? Me pagan en EUR pero mis opciones están en USD. ¿Simplemente sumo la conversión de EUR del precio equivalente de las acciones en ese momento (restando el precio de ejercicio)?

Ejemplo: el 1 de enero de 2019, otorgo 100 opciones con un precio de ejercicio de 10 USD. El valor de mercado actual es de 20 USD. Entonces, en este momento, esto vale $ 1000 USD no realizados.

| Assets | Income | |--------|---------| | | +$1000 | | +$1000 | | |--------|---------|

¿O todo esto es discutible y solo se debe contar el número de acciones y solo hacer la contabilidad cuando ejerzo y vendo?

nota Soy un ciudadano canadiense que vive y trabaja en Alemania. Nunca he sido residente en los EE. UU. (solo he hecho asignaciones de trabajo allí).

Le aconsejaría que no los tome en cuenta hasta que se conviertan en efectivo. De repente, podrían valer cero.
@PeteB. Desde el punto de vista fiscal (al menos en los EE. UU.), sería bueno contabilizarlos como ingresos cuando se otorgan, ya que esa será la base imponible de ingresos y costos.
@DStanley buen punto. Actualizaré mi pregunta con el contexto de ciudadanía y residencia.
@PeteB. Estoy de acuerdo en que sería lo más simple. Solo me preguntaba si hay algún modelo para contabilizar estas cosas.

Respuestas (1)

Basado en mi conocimiento limitado sobre las opciones sobre acciones (un conocimiento inexistente de las normas contables asociadas), así es como lo haría.

La respuesta corta es probablemente sí, todo esto es discutible y solo debe contar la cantidad de acciones y hacer la contabilidad cuando ejerce y vende (consulte §1 y §2 a continuación en caso de que no esté seguro de cómo funcionaría). Si desea tener en cuenta las opciones en sí, esbozo una posible solución en §3.

Escenario 1: Venta inmediata

Si vende sus acciones inmediatamente después de ejercer la opción y no está interesado en retenerlas, puede simplemente registrar sus ingresos en ese momento y terminar con eso. Digamos que cuando todo está dicho y hecho, obtuviste una ganancia de 650 EUR:

Ejercer opciones y vender Dr cr
Activo: cuenta corriente 650 euros
Ingresos:Opciones sobre acciones 650 euros

Si es importante a efectos fiscales o de otro tipo, puede separar las tarifas de conversión de divisas mientras realiza toda su contabilidad en euros:

Ejercer opciones y vender Dr cr
Activo: cuenta corriente 650 euros
Gastos:Conversión de moneda 10 EUR
Ingresos:Opciones sobre acciones 660 euros

Escenario 2: Contabilización de sus acciones EMPL

Si desea registrar una imagen más detallada de lo que está sucediendo, o si desea conservar sus acciones durante un tiempo después de comprarlas, deberá consultar las funciones de contabilidad de valores de GnuCash. Podría decirse que el enfoque más basado en principios y sólido es utilizar cuentas comerciales (consulte Archivo>Propiedades>Cuentas para habilitar). Pero funcionará de manera similar con la configuración predeterminada: simplemente ignore las divisiones en cursiva y use los precios apropiados en las transacciones.

En cualquier caso, bajo este enfoque, tendrá una cuenta Activos: Acciones del empleador denominadas en un valor EMPL (el símbolo de cotización de las acciones de su empleador). Cuando ejerza una opción, simplemente la registrará como una compra de valores al precio de ejercicio de la opción. Ignoraré el aspecto de conversión de moneda USD/EUR y supondré que puede comprar 100 EMPL usando 850 EUR de su cuenta corriente.

Opción de chaleco Dr cr
Activos: acciones del empleador 100 EMPL
Activos: Cuenta corriente 850 euros
Negociación:EUR 850 euros
Negociación:EMPL 100 EMPL

Ahora, si la base de datos de precios indica que el precio actual de EMPL es 15 EUR, GnuCash informará de inmediato una ganancia no realizada de 650 EUR, porque tiene 100 acciones de EMPL por valor de 1500 EUR, que compró por 850 EUR.

Supongamos que vende las acciones a ese precio:

Vender acciones Dr cr
Activos: Cuenta corriente 1500 euros
Activos: acciones del empleador 100 EMPL
Negociación:EMPL 100 EMPL
Negociación:EUR 1500 euros

La cuenta Trading:EUR quedará con un saldo acreedor de 650 EUR. Esta es su ganancia realizada, que luego registraría como ingreso, equilibrando todo nuevamente:

ganancia realizada Dr cr
Negociación:EUR 650 euros
Renta: Ganancias de Capital 650 euros

Escenario 3: Contabilización de las propias opciones

Hasta ahora he ignorado todo lo que sucede hasta que ejerzas la opción, lo que, sinceramente, probablemente sea lo suficientemente bueno para tu contabilidad personal, pero si quisieras, podrías contabilizar las opciones en sí mismas como su propio tipo de seguridad (por ejemplo, EMPO).

Opciones de recepción

Inicialmente, no tienen valor real (usted los "compra" por 0 EUR cada uno), por lo que podría simplemente registrar:

Obtenga un montón de opciones Dr cr
Activo:Opciones sobre acciones 100 EMPO
Negociación:EMPO 100 EMPO

Dicho esto, si quisiera registrarlos como ingresos a medida que ingresan, podría hacer su mejor estimación de su valor esperado en el momento en que los ejerza (digamos, 5 EUR en ganancias por cada acción) y usarlo como su precio:

Obtenga un montón de opciones Dr cr
Activo:Opciones sobre acciones 100 EMPO
Ingresos:Opciones sobre acciones 500 euros
Negociación:EUR 500 euros
Negociación:EMPO 100 EMPO

Entonces, cualquier ganancia/pérdida no realizada informada posteriormente por GnuCash será con referencia a este precio inicial de 5 EUR por EMPO. Puede actualizar su "mejor suposición" en la base de datos de precios de GnuCash, y estas ganancias/pérdidas aparecerán en el saldo de crédito total en EUR de sus cuentas comerciales y en el informe de cartera avanzada . Esto se llevará a cabo a medida que los convierta en acciones reales, aunque los informes a veces se tropiezan debido a transacciones complicadas de múltiples divisiones.

dejarlos ir

Si las opciones vencen y finalmente decide no ejercerlas, puede devolverlas al universo (también conocido como las cuentas comerciales):

Descartar opciones Dr cr
Negociación:EMPO 100 EMPO
Activo:Opciones sobre acciones 100 EMPO

Si registró ingresos, también tendrá que registrar las pérdidas:

Pérdida de opciones Dr cr
Gastos: Pérdidas de opción 500 euros
Negociación:USD 500 euros

En su lugar, también puede reembolsar la cuenta de ingresos, dependiendo de cómo le gustaría que apareciera en los informes.

ejercitándolos

Si ejerce sus opciones, registraría la transacción como:

Opción de chaleco Dr cr
Activos: acciones del empleador 100 EMPL
Activos:Opciones sobre acciones 100 EMPO
Activos: Cuenta corriente 850 euros
Negociación:EUR 850 euros
Negociación:EMPO 100 EMPO
Negociación:EMPL 100 EMPL

Luego, cuando venda sus acciones, puede proceder como se indicó anteriormente.

Tenga en cuenta que si tiene simultáneamente diferentes lotes de opciones con diferentes precios de ejercicio y desea asignarles valores distintos de cero para fines de informes, tendrá que utilizar un valor diferente para cada lote.

Conclusión

Tendrá que decidir qué nivel de detalle necesita en su contabilidad, en función de cómo maneja sus opciones, sus necesidades de declaración de impuestos, etc. Tampoco he explicado qué hacer si realmente tiene cuentas denominadas en USD o similares. Si necesita complejidad, GnuCash tiene muchas funciones que pueden ayudarlo a administrarlo, ¡y la mecánica subyacente de doble entrada es realmente bastante interesante! Pero probablemente requerirá una lectura cuidadosa y experimentación de su parte si quiere seguir ese camino.