Configurar cuenta de depósito de seguridad de alquiler en GnuCash

Soy nuevo en GNUCash y estoy creando un nuevo archivo GNUCash para rastrear mi alquiler. Tengo una cuenta de depósito de seguridad en mi banco y estoy tratando de asegurarme de configurar todo correctamente.

En Quicken, tenía una cuenta para la cuenta de depósito y una cuenta de responsabilidad por el monto adeudado a los inquilinos (por lo que no parecía que tuviera dinero extra). Supongo que eso es lo que yo también querría, un pasivo por el depósito y una cuenta de activo por el dinero. Sin embargo, ¿también necesito "recibir" el depósito de los inquilinos como ingreso? No estoy muy seguro de cómo configurar esto correctamente usando la contabilidad de doble entrada de GNUCash. Se agradece cualquier ayuda/recomendación.

Para el miembro que votó para cerrar: 'Contabilidad' es un tema que se relaciona con un individuo, no con una empresa. Esta pregunta me parece bien.

Respuestas (1)

Sigue siendo un activo porque lo mantiene en sus libros en una cuenta que genera intereses. Y también es un pasivo porque, como observa, el dinero no es técnicamente suyo y se lo debe al arrendatario hasta que llegue a un acuerdo al final del contrato de arrendamiento/plazo. Por lo tanto, recomendaría configurar el depósito de seguridad en dos cuentas: una cuenta de activo y una cuenta de pasivo. Los dos se cancelarán entre sí, por lo que no se sumarán a su valor neto o capital.

Si el dinero está en una cuenta bancaria que se comparte para otros fines, puede crear una subcuenta para el depósito de seguridad:

Activos->Ahorros->Banco->Depósito de Garantía: $1500

y la responsabilidad puede ser simplemente:

Pasivos->Depósito de Garantía: $1500

Por supuesto, puede modificarlos para que se ajusten mejor a la estructura de su cuenta (p. ej., organizarlos por propiedad, etc.).

Finalmente, en lugar de transferir el dinero de una cuenta de 'Ingresos' a su cuenta de ahorros, lo transfiere directamente desde la cuenta de pasivo de una sola vez:

Ejemplo de depósito de seguridad