He descargado el software de contabilidad GnuCash para usarlo con nuestra LLC de alquiler de bienes raíces, con la esperanza de seguir prácticas contables más universales y determinar nuestra base de efectivo individual, pero mi experiencia contable es bastante baja (al menos estoy familiarizado con el concepto de doble entrada). Necesitamos poder calcular nuestra base de efectivo para usar en el Formulario 1065 Anexo K-1 y para determinar PAL.
En primer lugar, ¿hay una función integrada o un informe para calcular la base de efectivo de cada miembro? Esta es la parte más importante de mis necesidades. Si esto no es posible en GnuCash (incluida la creación de una lógica personalizada de alguna manera), ¿qué otros paquetes de software de código abierto admiten este cálculo?
En segundo lugar, ¿dónde puedo encontrar algunos consejos por escrito sobre qué cuentas (y en qué orden) configurar el libro mayor? Tengo un esquema de cuentas que estoy redactando basado en la plantilla "Cuenta comercial" de GnuCash, eliminando las cuentas que considero innecesarias e intentando incorporar las categorías del Formulario 8825 (por ejemplo, "Limpieza y mantenimiento").
Basado en este artículo , estoy agregando cuentas especiales para activos (edificio, depreciación acumulada en el edificio), pasivos (cuentas por pagar de hipoteca para cada hipoteca) y gastos (cargos por intereses hipotecarios). Una vez que tenga el libro mayor configurado cómodamente, planeo transferir las transacciones (a mano si es necesario) de la hoja de cálculo al software de contabilidad.
Espero algo un poco más complicado que "contratar a un profesional". :)
Trasfondo:
Un amigo mío y yo hemos estado alquilando una propiedad durante los últimos años. Decidimos el año pasado formar una LLC con la esperanza de reducir nuestra responsabilidad transfiriendo la propiedad de la hipoteca y el título a la empresa. Desafortunadamente, tanto la propiedad como el título todavía están a nuestro nombre individual.
Estamos buscando presentar nuestros impuestos este año utilizando el Formulario 1065, Declaración de ingresos de sociedades de EE . UU . En el pasado, siempre dividíamos todos los números por la mitad (50,00 % de propiedad), pero desde que formamos el negocio el año pasado, nos dieron algunos consejos de que sería beneficioso comenzar a registrarnos como empresa en el futuro. La justificación fue que formamos una "sociedad" informal el día que comenzamos a alquilar juntos y, por lo tanto, podríamos/deberíamos haber utilizado el Formulario 1065 a partir de ese año, independientemente del propietario de la propiedad.
He estado investigando mucho sobre cómo llenar estos formularios, y he completado el 1065, el 8825 ( Ingresos y gastos de bienes raíces de alquiler... ) y el 4562 ( Depreciación y amortización ). Me siento relativamente cómodo con los números que tenemos en estos formularios según toda la investigación que he realizado sobre todas las leyes fiscales, etc.
Sin embargo, donde tengo un problema es en el Anexo K-1 ( Participación del socio... ), Parte II ( Información sobre el socio ), Elemento de línea L ( Análisis de la cuenta de capital del socio ).
Utilizamos una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de todas nuestras transacciones y dividirlas en categorías para la declaración de impuestos (ingresos, seguros, servicios públicos, limpieza/mantenimiento, mejoras, etc.). Desafortunadamente, nunca hemos rastreado correctamente nuestra base de efectivo, que es un requisito para determinar correctamente cuánto de la pérdida se puede deducir de nuestros ingresos personales y qué artículo de línea L está diseñado para resumir.
Deberá configurar cuentas en su catálogo de cuentas para cada uno de los socios. Estas son cuentas de capital en las que puede realizar un seguimiento de sus contribuciones, participación en las ganancias y pérdidas y distribuciones. Vas a tener que volver a los primeros años para hacerlo bien.
No estoy seguro de lo que quiere decir con una "función incorporada". Todo el software de contabilidad con el que estoy familiarizado requiere la entrada de datos de algún tipo. Debe registrar sus contribuciones y distribuciones en las cuentas correctas y cerrar correctamente al final del año.
De hecho, se les consideró legalmente una sociedad tan pronto como comenzaron juntos una empresa comercial con fines de lucro. Es un error en el sistema legal que no se requiere necesariamente un acuerdo de sociedad por escrito: puede formar una sociedad sin saberlo. (Por cierto, una sociedad en realidad está bastante lejos de una empresa unipersonal, legal y fiscalmente: el cambio de una persona a dos es importante. Es el cambio de dos a tres o cuatro o más lo que es incremental;)
Sé que dijiste que no querías consultar a un profesional, pero tengo que decir que creo que vale la pena el dinero para que alguien que tenga experiencia te muestre cómo hacerlo. Y obtenga una cuenta bancaria separada para la sociedad, si aún no lo ha hecho. Y consulte con su estado para ver si hay algún requisito con respecto a las asociaciones.
Espero que esto ayude,
mariette
Aviso de la Circular 230 del IRS: tenga en cuenta que cualquier consejo fiscal contenido en este comunicado no está destinado a ser utilizado y no puede ser utilizado por nadie para evitar sanciones que puedan imponerse en virtud de la ley fiscal federal.
No, GnuCash no proporciona específicamente un informe/función de base de efectivo para socios.
Sin embargo, los informes de GnuCash son bastante fáciles de escribir. Si los datos estaban fácilmente disponibles en sus cuentas, no debería ser demasiado difícil crear un informe de caja.
La configuración de la cuenta es tan flexible que es posible que pueda crear cuentas para cada socio y, utilizando la contabilidad estándar de doble entrada, siempre debite y abone estas cuentas para que la base de efectivo real de cada socio se muestre y actualice con cada transacción.
Usé GnuCash durante muchos años para administrar mis finanzas personales y las de mi negocio (empresa unipersonal). Realmente brilla por la integridad de los datos (nunca perdí datos), la gestión de clientes (interfaz de usuario decente para gestionar múltiples clientes y socios comerciales) y la generación de facturas de clientes (se ven bonitas).
Encontré la interfaz de usuario fea y engorrosa.
GnuCash no se integra limpiamente con los bancos en los EE. UU. Es posible importar datos, pero el proceso es muy torpe y propenso a errores. Aparentemente puedes hacer transacciones bancarias directamente desde GnuCash si vives en Europa .
Otra limitación muy importante de GnuCash a tener en cuenta: solo un usuario a la vez . Período. Si esto es importante para usted, no use GnuCash.
Para usar realmente GnuCash de manera efectiva, probablemente tengas que ser un contador real. Estudié un poco de contabilidad de entrada dual mientras usaba GnuCash. La contabilidad de doble entrada en GnuCash es un dolor en el trasero. El registro preciso de ciertos tipos de transacciones (como la compra/venta de acciones) requiere manipular complicadas transacciones divididas . Estoy de acuerdo con Mariette: contrata a un profesional.
DN
jorge marian
DN
Adán Monsen
Susurrador de códigos
Nemo