Soy un líder de equipo recientemente ascendido en el equipo de seguridad de TI en mi lugar de trabajo. Estamos planeando expandir la plantilla en el equipo en el primer trimestre del próximo año y actualmente estamos esperando la aprobación del presupuesto por parte de la alta dirección. Estos roles son altamente especializados, como ingenieros de DevSecOps y SDET.
Siguiendo los consejos dados en respuesta a la pregunta vinculada, mi gerente y yo finalizamos una lista de empresas boutique de reclutamiento que se especializan en colocar candidatos en las profesiones de seguridad cibernética, auditoría de TI y gobierno. Reconocemos que nuestros conjuntos de habilidades requeridas en los candidatos no son fáciles de encontrar. También estamos algo abrumados en este momento con otros proyectos, por lo que queremos solicitar los servicios de una empresa de reclutamiento que se especialice en unir candidatos en una industria de nicho con los empleadores. Tengo miembros de mi red profesional que trabajan en estas firmas, y confío lo suficiente en sus comentarios como para sentirme cómodo al recomendarnos las compañías como proveedores.
Sin embargo, nuestra empresa tiene una política estricta de que todas las nuevas relaciones con los proveedores deben ser aprobadas por los departamentos Legal y de Adquisiciones y deben firmarse un contrato. Ha pasado cerca de un mes desde que nuestro equipo solicitó que revisaran y firmaran el contrato propuesto. A pesar de varios seguimientos ( incluso en persona ), todavía no hemos recibido la aprobación, lo que impide nuestros esfuerzos de reclutamiento.
Estos nuevos puestos me reportarán directamente, y sospecho que el retraso puede deberse a que soy relativamente nuevo en un puesto de gestión. Según mi experiencia, las solicitudes de aprobación de contratos de otros equipos fueron relativamente sencillas.
Pregunta: Como líder de un nuevo equipo, ¿cómo puedo ejercer influencia para solicitar que se acelere la aprobación/se dé suficiente consideración a la solicitud? Prefiero no involucrar a mi gerente si es posible.
Tienes que ser consciente de una cosa. Dijiste que eres el líder del equipo recién ascendido, es decir, el chico nuevo en el bloque. Se espera que las personas que no lo conocen como la autoridad que toma las decisiones cuestionen las decisiones y pregunten si lo que está diciendo realmente es válido.
Además, contratar a una empresa de reclutamiento para que encuentre talento difícil de localizar no es lo mismo que pedir dos empleados adicionales y llenarlos. Hay otras consideraciones, que no son baratas si la decisión se toma apresuradamente, sin la debida diligencia.
No estoy muy seguro de por qué no puede involucrar a la gerencia en esta decisión. Obviamente te sentaste con dicho gerente y se te ocurrió un plan. Mientras ejecuta la jugada, creo que es mejor mantener a dicho gerente al tanto del progreso o la falta del mismo. Es posible que conozcan a alguien o puedan decirle algo sobre la redacción de sus comunicaciones, lo que podría facilitar el proceso. Recuerde, el gerente está en ese nivel porque esta persona conoce el negocio más que usted. ¿Qué hay de malo en pedir opiniones?
Como ingeniero líder en las plataformas de ciberseguridad de mi empresa, sé lo lento que giran las ruedas. Y no me avergüenzo de pedirle a mi gerente que impulse las cosas a través de los canales de administración, cuando me siento obstruido por una razón que no entiendo. Si falla sin pedir ayuda a la gerencia, lo que probablemente sea el caso, nadie dirá nada acerca de que su gerente ahorcó al perro. Dirán que usted era la persona incompetente. Pero si involucra a la gerencia y al menos los mantiene informados, cuando alguien le pregunta por qué esto no funciona, tiene un rastro de ignorancia que está recibiendo de todos en la organización.
Sé que probarte a ti mismo y no pedir ayuda por lo que percibes como cosas pequeñas, suena prudente, pero en entornos grandes, no hay lugar para eso. Los engranajes te masticarán y te escupirán como si fueras un periódico de ayer, si no lo haces. Obtener con el programa.
Al igual que con cualquier propuesta, debe proporcionar un caso comercial de por qué esto debería hacerse antes. ¿ Por qué necesita que este contrato se apruebe antes? ¿Cuál es el beneficio comercial de tener esto ahora? ¿Cómo ahorra dinero/aumenta los ingresos, directa o indirectamente? El valor para el negocio del contrato y su ejecución más temprana es lo que necesita poder presentar a sus partes interesadas.
La primera regla de estar en un rol gerencial es poder presentarles a aquellos a quienes reporta por qué necesita los recursos que necesita. Si no puede demostrar cuantitativamente que necesita la aprobación del contrato antes, lo más probable es que no lo haya pensado bien.
Tómese un tiempo, haga algunos números que expliquen su caso y plantéelo. Si es un argumento lo suficientemente convincente, estoy seguro de que su empleador le prestará atención y aprobará su contrato antes :)
Contactos, comunicación, construcción de relaciones, explicación de sus circunstancias a aquellos en los equipos de los que necesita aprobación.
Tampoco puede excluir a su gerente, por lo general los envía en CC en sus comunicaciones, o al menos su gerente sabe que lo está haciendo.
chris stratton