Descargo de responsabilidad: He tenido este problema hace algún tiempo, pero quiero saber cuál es una buena manera de manejarlo. Por lo tanto, estoy publicando esto ahora porque siento que esta podría ser una situación común.
Aquí está la situación. Hay un Team X. Comparten hardware en el que también trabaja nuestro equipo.
Están tratando de crear una configuración para su propio producto y están luchando con eso. No es asunto mío, pero sé que están luchando.
Como sé que están pasando apuros, comencé a preguntarles cómo les va en el trabajo. Y en respuesta a eso, comenzaron a hacerme ping cada vez más, pidiéndome varios detalles relacionados con ese hardware. Esto siguió aumentando en frecuencia.
Pero con el tiempo, sus consultas han cambiado a cosas relacionadas con su propio producto + problemas de configuración que lo rodean (que afortunadamente puedo resolver rápidamente). Al hacer la pregunta, en su mayoría hacen que suene como si de alguna manera estuviera relacionado con el hardware, pero en realidad no lo está. Los ayudo de todos modos. Pero esto consume mi propio tiempo y mi propio proyecto es muy agitado.
En otras palabras, me cuentan su problema y busco en Google, hago una lluvia de ideas, resuelvo problemas, averiguo y les doy una solución (cosas que creo que deberían estar haciendo ellos mismos). Y lo que sigue es una sorpresa. Comienzan a lanzarme sus problemas técnicos uno tras otro. No hay "por favor" o "gracias". De hecho, parece que me están hablando como si fuera mi trabajo resolver sus problemas.
En las discusiones en curso, tengo la impresión de que han comenzado a esperar que encuentre soluciones para ellos en lugar de que ellos busquen sus propias soluciones. Soy bueno para resolver problemas y esa es la base sobre la cual los he estado ayudando hasta ahora. Y he estado pasando tiempo extra para ayudarlos.
Siento que este equipo me arroja sus problemas sin tener en cuenta mi propia carga de trabajo o tiempo y espero erróneamente que sea mi deber ayudarlos. La falta de gratitud, reconocimiento y, en cambio, frases como "está bien, trabajemos en esto mañana" me dan ganas de dejar de ayudarlos.
¿Cómo puedo comunicar que simplemente hice todo lo posible para ayudarlos, que no era mi responsabilidad, que dieron por sentada mi ayuda y que no los ayudaré nuevamente mañana sin generar confrontación?
Es triste pero cierto: las personas toman el camino de menor resistencia y esfuerzo necesario.
Si las solicitudes repetidas están ocupando su tiempo de trabajo de una manera que dificulta completar su propio trabajo, sea firme y directo al respecto y retroceda . Di algo como:
"Escucha, entiendo que tienes este problema, pero tengo otra tarea que se espera de mí. Si sientes que estás realmente atascado y no puedes progresar sin ayuda, ¿por qué no hablas con tu jefe sobre la ayuda que necesitabas? Estoy seguro de que entenderá y hará los arreglos necesarios para que obtengas ayuda. En caso de que yo sea el elegido, estaré encantado de discutir lo mismo con mi jefe y tener las tareas asignado en consecuencia. Hasta entonces, realmente necesito volver a lo que estaba haciendo, gracias ".
El caso parece que solo quieren usarte a ti y a tu experiencia de forma "gratuita", sin invertir ningún esfuerzo de su parte. En el momento en que mencione el punto para hacerlo oficial, verá
Dejarán de pedir ayuda de vez en cuando y tratarán de volver a hacer las pruebas al menos.
o, en caso de que ya lo hayan intentado, lo harán a petición oficial, por lo que se te asignará el trabajo de manera oficial.
Pregúntele a su gerente qué quiere que haga.
Obviamente, ayudar a otro equipo llevará tiempo, especialmente si tienen una serie de problemas continuos. Va a cortar cualquier otra cosa en la que estés trabajando. Es trabajo de su gerente decidir si debe tomarse ese tiempo o no.
Habla con tu manager, sin mencionar la actitud del otro equipo o del otro manager. Solo expóngalo... ha pasado esta cantidad de tiempo hasta ahora, cree que tomará mucho más tiempo y probablemente habrá problemas adicionales que requerirán más tiempo. ¿Deberías interrumpir lo que estás haciendo y ayudar al otro equipo?
Su gerente puede decidir y también está actualizado sobre cómo se ve afectado el cronograma. Y si la respuesta es "no", tu mánager es quien habla con el mánager del otro equipo y les avisa que no estás disponible.
"Lo siento, estoy ocupado con la tarea X"
No elabores. Desea mantener la conversación firmemente arraigada en la realidad actual y evitar cualquier comentario que dé crédito a la idea de que podría estar involucrado de alguna manera en su proyecto (por ejemplo, "No quiero ayudar a esta persona que podría usar google" implica que podrías o deberías ayudarlos).
Si luego te acusan de ser inútil, mantente en esta línea. No se niegue a ayudar, solo diga que trató de ayudar pero se sintió obligado a priorizar su propio trabajo. es decir, hacer lo que te dijeron que hicieras.
En última instancia, es posible que tenga la tarea de cuidar a la persona, pero puede y debe hacer que pase por canales formales para solicitar el cuidado de niños.
Tomaría un par de enfoques al mismo tiempo:
Primero, enséñele a encontrar sus propias respuestas. Esto puede parecer extraño y "no es mi trabajo", pero es una manera de ayudar a otros a ayudarse a sí mismos y quitarle parte de la carga de solucionar todos sus problemas. Haga preguntas como "¿Qué encontró cuando buscó en Google ese mensaje de error?", "¿Ha buscado en Google cómo configurar X?", etc. hará al menos una investigación inicial y no recibirá ayuda de usted hasta que lo hagan.
En segundo lugar, devuélvale la responsabilidad a ella y explíquele (brevemente) por qué.
Cuando te ayudé antes, esperaba ofrecerte algunos consejos rápidos para despegarte. Lamento no poder ser de más ayuda, pero mi gerente no me ha encargado que lo ayude con su proyecto y no tengo más tiempo para dedicarlo sin la aprobación de mi gerente.
En este punto, creo que puede ir de varias maneras, puede 1. acercarse a su gerente para pedirle tiempo para ayudar, 2. volver a pedirle que le pregunte a su gerente si puede ayudarla, o 3. simplemente dejarlo ahí .
Si ella persiste, hable con su gerente. Explíquele sus intentos iniciales de ayudar, pero que no tiene el tipo de tiempo para dedicarlo de manera regular y continua a ayudarla. Dicho esto... prepárate para que tu gerente te diga que la ayudes. En ese caso, me quedaría con el n. ° 1, pero ayudaría después de que se haya realizado un esfuerzo razonable para encontrar una solución.
Este es un caso en el que la burocracia corporativa puede ser tu amiga.
Ellos: ¿Cómo verifico si existe un archivo?
Tu: Gran pregunta. Si necesita el aporte de nuestro equipo, cree una tarea en la aplicación de tareas de la empresa para que mi gerente pueda ponerla en mi cola. ¡Gracias!
Al final ella dice "te voy a molestar de nuevo mañana".
Respuesta:
En realidad voy a estar bastante ocupado mañana. He estado feliz de ayudar hasta ahora, pero tal vez deberías hablar con $Boss para obtener más ayuda. ¡Necesito concentrarme en mi propio trabajo ahora! Lo siento…
Esto está diseñado deliberadamente para el escenario que describe, y no lo usaría excepto que han comenzado a molestarlo con frecuencia, con evidencia de que realmente han dejado de molestarse en tratar de resolver las cosas por su cuenta (hasta el declarativo). , y francamente titulado naturaleza de su línea de despedida). Está bien ser firme y retroceder. Y si eso se siente injusto, simplemente recuérdese que también los está ayudando a largo plazo.
También mencionaría casualmente lo que ha estado pasando a su propio gerente, no para quejarse, sino para sentar las bases en caso de que el colega no se detenga y tenga que traer las armas pesadas más adelante. Aunque esta sugerencia depende: si mi gerente tuviera un gatillo fácil y tuviera la impresión de que esto podría causarle problemas al colega o causar más reacción de la necesaria, consideraría guardarlo para mí por el momento. Después de todo, no es necesario que informe a su gerente de todas las conversaciones en el lugar de trabajo hasta que realmente se conviertan en un problema.
Me enfrenté a la misma situación y me gustaría compartir cómo salí de ella.
Al principio, me hacían preguntas de vez en cuando. Más tarde, me convertí en el solucionador de preguntas "automático". Dado que esta situación se instaló gradualmente, comencé a retroceder gradualmente:
Paso 1: retrasa mis ( demasiadas ) respuestas
Paso 2: reorientarse hacia otro solucionador de problemas
Paso 3: dar un claro empujón (a los que insisten)
Esta última acción hace salir a los últimos que insisten.
Ha indicado que varias personas de otro equipo han estado dando tumbos durante días con un problema y que podría, en un día, resolver su problema de configuración.
Lo correcto es ayudarlos. Eventualmente, desbloqueará su productividad y ayudará a su organización en su conjunto.
Dicho esto, sí, estoy de acuerdo en que no fue correcto que ellos tomaran una actitud correcta contigo, y NO deberían esperar de ti una ayuda ad-hoc ilimitada cada vez que la soliciten.
Sin embargo, estoy totalmente en desacuerdo con algunas otras respuestas y comentarios de que cada equipo tiene su trabajo y que deberías "cortarlos". Lo correcto es poner una estructura y límites a su trabajo para ayudarlos. Esto puede significar que la gerencia debe involucrarse y que tanto usted como el otro equipo deben formalizar el acuerdo.
Conozco gente en sitios de Stack Exchange como la filosofía Stack Overflow que descarta el cuestionamiento y la búsqueda de conocimiento sin un estándar muy alto de prueba de trabajo previa exigida al autor de la pregunta. Pero no es así como funcionan realmente los lugares de trabajo.
A usted se le paga, a ellos se les paga y la organización necesita que se haga el trabajo. Si te niegas a ayudarlos y luego se descubre que gastaron meses de tiempo haciendo algo que podrías haber ayudado a aclarar en horas, eso se reflejará más en ti que en ellos.
Todas las respuestas anteriores han sido un "mantener el terreno elevado", pero para alguien que exige su ayuda y no da nada a cambio, tendrá una mayor probabilidad de eventualmente tomar el crédito por su trabajo también. El mejor resultado es que abandonen la empresa o el grupo.
La respuesta pasivo-agresiva, altamente competitiva, es dar respuestas que son incorrectas, improductivas o que las harán parecer estúpidas. Si están pensando en el problema y lo denuncian allí mismo, trátelos con un café caro [1] y hable de que la ayuda es una calle de doble sentido.
Si aceptan ciegamente tu mal consejo deliberadamente, porque están en la cabeza solo para fallar, te culparán por sabotearlos. Si se sabe que has ayudado en el pasado, aún te culparán por su fracaso. Si es posible, debe negarse a brindar ayuda sustancial en absoluto, porque tiene una dirección clara para concentrarse en su tarea, aunque esto pueda ser una mentira.
Alternativamente, puede comenzar a decirle a su jefe que ha estado tratando de sabotear su trabajo porque se niega a sacrificar el cronograma de su proyecto. Esto es mentir, pero vuelve a centrar la atención en el otro empleado. También le da la oportunidad de ser creativo en el trabajo.
Ambos casos asumen que la gerencia de ambos lados carece de la columna vertebral para resolver este problema, una situación que veo con frecuencia.
Personalmente, no tengo estómago para ninguno de los dos enfoques, ya que va en contra de mi ethos, pero los autores de libros y guiones de televisión [2] parecen pensar que estas cosas funcionan. Probablemente terminaría quejándome con Recursos Humanos de que esta persona está creando un ambiente de trabajo hostil. Un gerente de recursos humanos competente debe reconocer que existe una amenaza de que se produzca una demanda y trabajar con la alta dirección.
Pero las personas narcisistas y beligerantes pueden no estar dispuestas a cambiar y, en última instancia, deben ser desalojadas; hacer que le cuesten dinero o vergüenza a la empresa si la gerencia no tiene el coraje de hacer lo correcto desde el principio.
O puede leer " Cómo ganar amigos e influir en las personas " de Dale Carnegie . Aprender. Aplicar.
[1.] Este es un truco de psicología para incurrir en una deuda social que simplemente puede ser pagada por el individuo que aprende a ser agradecido. Cuando aprenden a mostrar gratitud, otro truco de psicología entra en acción y aprenderán a respetar tu tiempo.
[2.] Me viene a la mente el programa de televisión Billions .
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Gregorio Currie
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