En mi función actual, soy "irreemplazable", lo que significa que es muy doloroso reemplazarme, pero factible. Tomaría alrededor de 8 meses capacitar a alguien para que asumiera mi rol. Quiero pasar del lado técnico del negocio al lado del cliente, lo que sería una promoción.
Mi jefe ha accedido verbalmente a dejarme pasar a cualquier función dentro de la empresa, pero también dice que me necesita en mi función actual porque no pueden permitirse 8 meses para capacitar a alguien. Tampoco tengo tiempo para eso porque tenemos contratos para trabajar lo antes posible.
¿Cómo te las arreglas para conseguir un ascenso siendo insustituible? ¿Son estos mutuamente excluyentes?
La solución que he pensado es buscar otro trabajo, y remarcar la importancia de formar a las personas para aumentar la estabilidad. Estoy buscando mejores soluciones.
EDITAR: No estoy interesado en guardarme el conocimiento, no estoy preocupado por ser reemplazable. Estoy preguntando cómo obtener un ascenso o mudarse a otra parte de la empresa si se le necesita tanto en su puesto actual.
Para salir de esta situación mientras permaneces en la empresa necesitas una solución creativa. Esto comienza con la comprensión de cómo terminó en la situación en primer lugar.
¿Por qué eres la única persona que puede hacer este trabajo?
Supervisión deficiente
Es posible que haya terminado como la única persona que sabe cómo hacer esto porque sus gerentes no se dieron cuenta de la importancia de esta área. Esto puede suceder cuando una persona está en un sistema pequeño dentro de una empresa. El sistema es fundamental para el funcionamiento de la empresa, pero no fundamental para lo que hace la empresa. La empresa se vuelve dependiente del sistema sin saberlo.
Puede explicarle a la gerencia que tienen un clásico "¿qué hacemos si me atropella un autobús?" Enfatice que no tiene intención de dejar la empresa, pero que deben prepararse para esa posibilidad debido a los impredecibles eventos de la vida. Probablemente se darán cuenta de que esto incluye la posibilidad de que te vayas por progreso personal. Es bueno que lo sepan, siempre y cuando no lo estés usando para amenazarlos.
Entonces necesito que alguien más sepa estas cosas. Para muchos tipos de trabajo, la capacitación es una forma lenta de trabajar. La gente asimila poca información cuando se le dicen cosas. La gente aprende mucho más rápido haciendo. Mientras estés haciendo el trabajo, incluso si alguien te está siguiendo, les tomará mucho tiempo ponerse al día.
Una mejor manera es dejar de trabajar en esta área sin dejar la empresa. Si los gerentes lo reemplazan a alguien, entonces tendrán que ponerse al día rápidamente. Sin embargo, a diferencia de si te atropellara el autobús, todavía estás cerca para responder preguntas. Debe acordar metas sobre cuánto tiempo dedica a responder preguntas. Estos objetivos deberían disminuir con el tiempo. Si no está cumpliendo con estos objetivos, o está haciendo trampa al trabajar horas extra para ayudar, entonces esto no está funcionando y necesita una solución diferente.
Recursos deficientes
Si pudiera ser que su gerencia inmediata reconozca que esto es un problema pero para mantenerse dentro del presupuesto solo lo han asignado a esta área de trabajo. En este caso, debe hablar con ellos sobre si el beneficio de este sistema para la empresa justifica que más de una persona trabaje en él. Es posible que este gasto adicional solo exista el tiempo suficiente para capacitar a una segunda persona. Si la respuesta es sí entonces puedes contratar a tu reemplazo. Si lo hace, debe tener un plan de capacitación establecido para que pueda transferir la propiedad.
Complejidad o trabajo no deseado
Estoy agrupando las siguientes dos razones porque sus soluciones son las mismas. Es posible que su equipo de gestión se dé cuenta de que esto es un problema y esté dispuesto a gastar el dinero para que alguien más aprenda esta área, pero les cuesta encontrar a alguien que trabaje en ella. Esto podría deberse a que otros consideran que el trabajo es indeseable, quizás utiliza una tecnología que se considera obsoleta o quizás el trabajo se considera frustrante e insatisfactorio, como cuentas por cobrar morosas.
Otra posibilidad es que el sistema en el que trabaja sea muy complejo y, por lo tanto, es muy difícil que otros participen en el trabajo. La complejidad puede deberse a la naturaleza del trabajo o podría deberse a que el sistema que se ha construido con el tiempo se ha vuelto complejo.
La solución a estos dos problemas no es encontrar a alguien que aprenda el sistema. La solución es reemplazar el sistema con otra cosa. Esto presenta una gran oportunidad para que usted demuestre su capacidad para resolver un problema para la empresa utilizando el pensamiento creativo, el liderazgo técnico e incluso personal. Piense en las alternativas que tiene? ¿Se puede romper el sistema o lograr los objetivos de una manera diferente? Quizás esto implique decidir qué debe hacer el sistema y qué puede dejar de hacer porque el costo no está justificado. ¿Hay tecnología o servicios que podría usar para reemplazarlo si estuviera dispuesto a cambiar el funcionamiento de la empresa?
Si puede presentar un plan a sus gerentes para reemplazar el trabajo, ellos pueden decidir cuánto desea invertir para resolver este problema y cuánto se benefician todos del nuevo sistema, incluido el beneficio de que no dependen de usted.
Si bien esto puede parecer intratable en este momento, si usted es su gerente y puede dar un paso atrás en el día a día, puede darse cuenta de que esta es una gran oportunidad para trabajar de una manera mucho mejor para todos y sacarlo de un agujero.
El problema es que les estás dejando la posibilidad de elegir la opción que no quieres, que es dejar las cosas como están. Si bien debe concentrarse en proporcionar diferentes formas de facilitar su transición, si realmente desea un cambio, debe hacerles saber que no hoy, no mañana, pero que eventualmente querrá asegurarse de pasar a otro rol, y si no lo hacen trabaje con usted para idear un plan para que funcione para ambos, eventualmente se irá. Si usted es un empleado valioso y difícil de reemplazar (y ellos son un poco inteligentes), captarán la indirecta y harán algo por usted.
Hombre enmascarado
Benedikt Bauer
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