Cómo manejar a un subordinado que secuestra reuniones

Soy un estadounidense que trabaja para una entidad pública. Estoy en un equipo de tres personas. Soy yo, mi supervisor, y acabo de adquirir un empleado. Así que ahora también soy un supervisor. Recientemente incorporamos a la empleada a nuestro equipo porque su supervisor anterior se transfirió a un trabajo diferente.

Cuando absorbimos al nuevo empleado, absorbimos a otro equipo completo en nuestra unidad. Así que ella ha estado trabajando en otros proyectos que no hemos visto antes. Estos proyectos ahora son nuestros. Mi supervisor y yo estamos revisando los proyectos para familiarizarnos con ellos y nos hemos reunido con el nuevo miembro del equipo una vez por semana durante un mes.

Mi supervisor y yo tenemos una fuerte relación. Hemos trabajado juntos durante un par de años y trabajamos muy bien juntos. Nos respetamos y siempre terminamos en la misma página. Cuando mi supervisora ​​y yo tenemos reuniones de equipo con la nueva empleada, de alguna manera ella toma el control con sus grandes ideas. Aunque mi jefe y yo somos sus superiores, tiende a hablarnos como si supusiera que no sabemos ciertas cosas. Cuando en realidad ella solo está hablando de cosas que ya sabemos. Tendríamos que interrumpirla para decirle eso, pero tal vez deberíamos hacerlo. Ella se repite una y otra vez en cada reunión.

Mi supervisor y yo estamos confundidos acerca de cómo seguir adelante. Queremos que se sienta cómoda y queremos que dé ideas y opiniones, pero sentimos que no está respetando la jerarquía. Tiene grandes ideas, pero su trabajo aún no está a la altura. Ella está mejorando, pero creo que podría mejorar aún más si nos dejara tomar la iniciativa y si escuchara más y hablara menos.

Ella acaba de empezar con nosotros, y tenemos una visión diferente a la de ella. Conocemos bien a nuestro jefe, y sabemos lo que le gusta, y su trabajo no cumpliría con sus estándares. Así que nos frustramos en las reuniones porque tenemos que controlarla todo el tiempo. Creé agendas de reuniones y eso ha ayudado un poco. Entonces, si se desvía, la regreso con las notas de la agenda.

Creo que debería hablar directamente con ella y decirle que me gustan sus ideas, el contenido que proporciona para las presentaciones y que tiene opiniones, pero que debería dejarnos tomar la iniciativa en las reuniones. ¿Qué opinas? ¿Es esta una petición razonable? Además, cabe señalar que estamos agregando a otra persona a nuestro equipo que tendrá un nivel más alto que ella, y mi temor es que la empleada más nueva pueda seguir sus pasos. Así que quiero solucionar este problema ahora.

Información Adicional: Ella es un poco mayor que yo y menciona que tiene 40 años de experiencia laboral. Tenga en cuenta que solo he estado trabajando para esta entidad pública durante 2 años. Nuestro equipo está trabajando en la capacitación y el desarrollo de empleados nuevos y actuales. Soy licenciada en magisterio y tengo casi 10 años de experiencia docente. Es licenciada en Ciencias Empresariales y Psicología, que menciona a menudo. Si siento que ella está buscando respeto, y le he dicho que respeto su trabajo, pero al mismo tiempo ella no está respetando mi experiencia y antecedentes. Además, hago todo lo posible por escuchar y mantener la mente abierta a sus ideas, pero a menudo divaga y nos habla como si nos estuviera enseñando cosas, aunque somos plenamente conscientes del tema y aún más experimentados en el tema. importa de lo que ella es. Hago mi mejor esfuerzo para escucharla,

Es difícil dar una respuesta sin tratar de adivinar sus motivaciones. Podría ser tan simple como el reconocimiento. Si puede mencionar solo una o dos veces en una reunión sobre una contribución positiva que haya hecho al tema en cuestión, eso puede ser lo que busca.
@WesleyLong, elogiar los comportamientos normalmente conduce a su refuerzo. En realidad, Silversp04 debería hacer lo contrario y señalar muy claramente las contribuciones problemáticas.
" ella no está respetando la jerarquía " ¿Qué diablos significa eso? Te quejas de que te está diciendo cosas que ya sabes sin decírselo realmente. Luego, presumiblemente, repite las cosas porque no recibe ninguna indicación tuya de que sabes de lo que está hablando. ¿Cuál es el problema comercial real que sus acciones en las reuniones están causando? ¿Por qué no le has dado ningún comentario hasta ahora?
@385703 - Elogie la contribución que hizo en privado de antemano durante la reunión. Refuerza el comportamiento que quieres ver. Lo siento si eso no fue claro.
Lilienthal- ¿Cómo crees que debería comportarse una persona nueva en una reunión con dos supervisores? ¿Debería darles inmediatamente (antes de que alguien tenga la oportunidad de decir algo) folletos con ideas para el futuro (aunque los proyectos actuales no están ni cerca de terminarse) y no abordar los puntos de la agenda de la reunión (que sus supervisores proporcionaron) o ¿Debería ver cómo organizan las reuniones y hacer lo mismo? Somos un grupo que da oportunidad a todas las ideas y opiniones, pero siempre hemos realizado reuniones organizadas en las que el supervisor lidera.
Tal vez una pregunta obvia: ¿sabe ella que eres su superior? ¿O es solo algo implícito basado en los años de servicio? En diferentes entornos de trabajo y culturas, la jerarquía puede significar muchas cosas diferentes. Tal vez solo esté acostumbrada a un equipo más plano y menos jerárquico.
Ella sabe. Trabajamos para un gobierno estatal. Los niveles están claramente definidos. Tiene mucha experiencia trabajando en diferentes capacidades para el Estado. Así que ella está familiarizada con el sistema.

Respuestas (2)

Creo que debería hablar directamente con ella y decirle que me gustan sus ideas, el contenido que proporciona para las presentaciones y que tiene opiniones, pero que debería dejarnos tomar la iniciativa en las reuniones.

Si me diera esta información, no entendería cuál es el problema que está señalando. Esto es algo que puede decir durante un 1: 1 después de señalar el comportamiento problemático, pero no en su lugar.

Tienes que reaccionar de inmediato cuando haga lo que describes.

Si se repite, interrúmpela y dile "Ya hablamos de eso y decidimos no seguir por este camino".

Si pierde el tiempo en divagaciones abstractas o no relacionadas, dile algo como "Kate, tenemos poco tiempo, así que centrémonos en los temas que tenemos en nuestra agenda" o, de manera más confrontativa, después de que realmente hable sobre temas no relacionados, pregúntale "¿Qué significa eso?". tiene que ver con el tema que estamos tratando?".

Si habla de lo obvio, dile "Permíteme interrumpirte aquí, nosotros [tú y tu jefe] conocemos muy bien los antecedentes de los que hablas. Así que concentrémonos en el punto de la agenda".

Y hágalo ahora, antes de que la persona adicional se una a su equipo.

Como una persona que actualmente está tratando con un colega así en las reuniones, una persona que en lugar de responder mis preguntas me explica el mundo y, por supuesto, no deja de mencionar "ella ha estado aquí más tiempo que otros miembros del equipo, así que ella sabe que ...", creo que la razón principal por la que te preocupa que un colega se una a tu equipo es que "Kate" puede desmotivarlo. Por eso debes reaccionar. Es una cuestión de personalidad, por lo que la probabilidad de que hagan lo mismo no es tan alta, a menos que sean propensos a eso.

¡Estos consejos son extremadamente útiles! Especialmente proporcionando comentarios inmediatos durante la reunión y luego haciendo un seguimiento con ella después. Planeo usar estas estrategias. ¡Gracias!

Curiosamente, he sido el subordinado en esta situación y tu pregunta me irritó muchísimo. Todo lo que obtuve de esto es, conoce tu lugar y haz lo que digo. He notado muchas veces que la evaluación del trabajo tiene mucho más que ver con cuánto te gusta alguien que con la calidad real del trabajo. Así que tengo muchas dudas sobre tu evaluación.

La forma en que me apaciguaba era tener una reunión individual en la que se tuvieran en cuenta mis objetivos. Se establecieron los entregables tanto para mí como para el supervisor. Tuvo una reunión agradable y tranquila y yo obtuve metas INTELIGENTES que terminaron llevándome a donde quería estar. ganar ganar

No voté en contra, pero creo que lo estás malinterpretando un poco. Si la persona realmente se repite en las reuniones y habla de cosas obvias con sus superiores, esto es bastante grosero. La comunicación debe ajustarse al público objetivo. Si necesito decirle a mi jefe algo que me parece bastante básico, uso frases como "Interrúmpame si sabe eso, pero..." o "No estoy seguro de si recibió esta información, pero...". Y si el colega soliloquia, y suena como si lo hiciera, nunca es bueno hacerlo a menos que esté en la cima.
Gracias por la respuesta. Puede votar negativamente si no está de acuerdo, no me molestan los puntos de Internet. Las personas se repiten cuando sienten que no son escuchadas o comprendidas. La forma más fácil de ayudar a las personas a sentir eso es repetirles lo que les dijeron. Luego agregue un poco de información al final. Supongo que podría haber ido con eso. Pero que me jueguen ese truco de la psicología me enfada.
Puede que no esté explicando bien el contexto completo de la situación. Me gusta su comentario acerca de tener una reunión individual para discutir los objetivos profesionales y planeo hacerlo. Además, presto atención a tu comentario de que se repite porque siente que no la escuchan.