En el equipo en el que trabajo, a menudo tenemos pasantes que realizan su trabajo de tesis, en un campo relacionado con la ingeniería sobre un tema decidido por nosotros. El procedimiento habitual es que entrevistamos a los candidatos y una vez que hemos elegido uno, buscan un profesor universitario que esté dispuesto a supervisarlos durante su asignación.
A veces sucedió que uno de los resultados del proceso de pasantía/selección fue que mi gerente decidió incluir en la lista negra a un supervisor en particular para que no supervisara futuras asignaciones de pasantías en nuestro equipo, por razones bien fundamentadas.
¿Cómo puedo dejar en claro a los candidatos que no estamos dispuestos a proporcionar asignaciones de pasantías bajo la supervisión de ese supervisor en particular, mientras divulgamos la menor información de antecedentes posible y no dañamos la relación con la Universidad?
Debe agregar un paso a su proceso habitual: el gerente debe revisar y aprobar a los supervisores potenciales que el pasante ha seleccionado para garantizar que el pasante tenga la mejor experiencia posible durante su pasantía. Debe pedirle al pasante que proporcione al menos dos opciones con su primera y segunda opción indicadas.
Si un candidato pregunta por qué no pudo tener su primera opción, la respuesta puede ser algo así como "sentimos que su segunda opción brindaría una mejor experiencia general de pasantía" o algo más que destaque que se eligió al mejor supervisor en lugar de centrarse en el fallas del supervisor en la lista negra.
También debe hablar sobre la situación con la universidad. Las buenas relaciones requieren transparencia. Si hay una buena razón por la que su equipo no quiere trabajar con un profesor en particular, informar a la universidad les da la oportunidad de hacer algo para mejorar la situación.
Si un candidato elige a uno de los profesores de la lista negra, podría decir " Por razones que no tengo la libertad de divulgar, este profesor no puede ser su supervisor para su trabajo de tesis. Las alternativas recomendadas incluyen a Joe Bob y Mary Sue" .
Agregué el bit de alternativas recomendadas, ya que podría ser un poco incómodo si los candidatos eligieran sin darse cuenta a un profesor en la lista negra y cada elección posterior que hicieran también fuera incluida en la lista negra.
Si el candidato selecciona a un profesor de la lista negra, recomendaría decir algo como:
Desafortunadamente, ese profesor universitario no está disponible para tareas de pasantía en este momento.
Es lo suficientemente vago sobre dónde puede ser que el profesor esté demasiado ocupado para realizar tareas de pasantía en este momento o no quiera hacerlo nunca.
Si el candidato pide más información, le respondería:
No tengo la libertad de discutir por qué este profesor no está disponible para ser su supervisor para su trabajo de tesis.
y sugerir alternativas.
¿Cómo puedo dejar en claro a los candidatos que no estamos dispuestos a proporcionar asignaciones de pasantías bajo la supervisión de ese supervisor en particular?
Proporcione una lista de personas que pueden supervisar a los pasantes. Si la persona en la lista negra intenta contratar a un pasante para el trabajo de tesis, digamos
No está supervisando el trabajo de tesis en este momento. Busquemos a alguien en la lista para que lo supervise.
Esto puede ser seguido por "¿qué pasó?" - responde con lo que te resulte más cómodo y sea veraz
Está ocupado y decidió que sería mejor no supervisar a nadie. Averigüemos un buen ajuste de la lista.
o
Acabo de recibir orientación del departamento para no permitirle supervisar. Averigüemos un buen ajuste de la lista.
o
Tanto el departamento como el profesor acordaron que era mejor que no supervisara. Averigüemos un buen ajuste de la lista.
o
Realmente no puedo dar detalles. Averigüemos un buen ajuste de la lista.
No sé si la razón fue que se olvidó de entregar las calificaciones y retrasó la graduación o acosó a un estudiante. De cualquier manera, intente llevar la conversación a la solución (conseguir un supervisor diferente) y la mayoría de las personas captarán la indirecta y la abandonarán.
ben barden
L. holandés
Gregorio Currie