¿Cómo debería ser un correo electrónico de estado? [cerrado]

Estoy trabajando para una pequeña empresa de pozos en crecimiento que maneja proyectos en alta mar. Aquí estoy trabajando como desarrollador de software (sin experiencia) Aquí está mi problema, actualmente me han cambiado a un nuevo proyecto y aquí solía enviar 3 tipos de correos electrónicos de estado.

  1. Correo electrónico de estado diario
  2. Correo electrónico de estado semanal a mi CEO
  3. Correo electrónico de estado semanal a mi cliente

El formato que estoy usando para el informe de estado es el siguiente:

1. Correo electrónico de estado diario:

  2. Task Completed  
      //tasks I have completed today
  3. In-Progess  
      //task I'm that I have in pipeline or working
  4. ToDos  
      //ToDos list of tasks
  5. Issues Facing  
      //Incase if I suffer I used to mention it here

2. Correo electrónico de estado semanal a mi CEO:

> Very similar list in my Daily report that I have worked all long a
> week

3. Correo electrónico de estado semanal a mi cliente (utilizado para enviar una copia a mi director general):

Here I never use the above format.  I used to type in a paragraph saying I 
have worked on these items, I am going to do these things on coming on
coming week and atlast if I need any review or any help I used to mention at 
last.

Mi director ejecutivo siente que estoy viendo el panorama general del proyecto, haciendo errores en los correos electrónicos, uso inadecuado del inglés, ni siquiera puedo hacer una oración, la programación no es solo el área, etc.

Aquí me estoy quejando de él. Puedo entender, él está tratando de mejorar mis actividades. Antes de enviar esos correos electrónicos, incluso solía revisarlo con mis superiores, pero todavía recibí golpes de mi jefe debido a estas cosas, no puedo concentrarme en mi programación.

Estoy totalmente en ninguna parte para compartir estas cosas. Estoy tratando de leer libros para hacer un buen correo electrónico, cómo interactuar, etc., realmente no puedo encontrar un buen enfoque. A veces incluso solía pensar que no soy apto para hacer oraciones uniformes. Comparta alguna sugerencia para superar este estado, las últimas 2 semanas estoy realmente confundido. No quiero rendirme y ni siquiera lo pensé, me gusta trabajar aquí.

Por favor, perdóname por mi mal inglés. No se donde etiquetarlo. Siéntase libre de editar mi publicación con buen inglés.

Gracias por leer esto. Tengo tres días de tiempo, estoy listo para ocuparme de los libros si es necesario.

Gracias de antemano.

No creo que el diseño de los correos de estado sea el problema, ¿has considerado tomar algunas lecciones de inglés de nivel superior? Si bien es comprensible, no es sin cierto esfuerzo por parte del lector. Sin embargo, el diseño de los mensajes y la idea detrás de hacerlo es buena. Lo siento si esto parece un poco grosero, no fue pensado de esa manera.
@RhysW Gracias. Pero después de todo, gira en mis correos electrónicos de estado cuando lo señalan. Por eso lo pongo aquí. Estoy confundido, ¿qué hacer a continuación? ¿Cómo puedo mejorar? ¿Cómo pasar el tiempo por igual con mi programación y el inglés?
Dividiría esta pregunta en dos. La parte sobre cómo mejorar el inglés en el formulario electrónico escrito y llévela a English Learners SE y guarde la parte sobre una plantilla para un correo electrónico de actualización de estado aquí.
@user1671639 No puedo opinar sobre lo que es obligatorio, pero mejoraría tus posibilidades de obtener ayuda de una comunidad donde los estudiantes de inglés son su punto fuerte.
@ user1671639 no estoy seguro de qué más decirte, tu jefe comenta sobre tu inglés, admites que podría funcionar, y seguirlo cuando lo lees (como en los correos electrónicos) es difícil. Realmente creo que esa es la fuente de sus problemas, ningún cambio de diseño en los correos electrónicos de estado cambiará la facilidad con la que las personas pueden entenderlo. Puede sonar duro y es posible que no quiera escucharlo, pero la comunicación es muy, muy importante, especialmente en el lugar de trabajo donde una falta de comunicación puede costarle a la gente sus trabajos.
¿Dónde se encuentra y cuál es su primer idioma? Mucha gente aquí en los EE. UU. puede completar un título universitario y aun así no dominar muy bien el inglés. Es frustrante para algunos. Toma algunas clases, ya sea de idiomas, lenguaje escrito o comunicación comercial. Continúa dando lo mejor de ti y comenzarás a mejorar. He ayudado a un compañero de trabajo en algo como esto, y el hecho de que te esfuerces en las clases mostrará tu carácter e infundirá confianza en aquellos que te están asesorando.
¿Los correos electrónicos de estado son algo que su jefe solicitó? Me parece que están diciendo que deje de enviarlos, pero puede que esté malinterpretando su pregunta.
Encuentre un mentor que lo ayude y establezca metas adecuadas (medibles) con su gerente

Respuestas (2)

Con todas las comunicaciones, hay dos partes importantes: el remitente y el receptor.

Lo más importante de cualquier comunicación es que el remitente transmita lo que el receptor necesita escuchar y que el receptor comprenda lo que el remitente transmite.

En este caso, debe hablar con los destinatarios de su informe de estado y preguntar:

  • ¿Qué información necesita de mí en mi informe de estado? y
  • ¿Es comprensible lo que estoy enviando?

Hable con su jefe, su director ejecutivo y su cliente. Pregúnteles cómo le va hasta ahora y qué necesita cambiar. Si escucha que falta algo, pruebe con otra versión, envíesela y solicite sus comentarios. Continúe así hasta que todos hayan satisfecho sus necesidades.

¡Buena suerte!

Es muy importante asegurarse de que su jefe no se sienta olvidado. A menudo, en el mundo de los negocios, alguien asumirá un proyecto y se concentrará tanto en completarlo que las actualizaciones o los procedimientos establecidos pueden olvidarse momentáneamente. Esta no es una buena idea, especialmente si se trata de un proyecto a largo plazo. Las actualizaciones periódicas hacen que las personas se sientan más involucradas en el proyecto y también sirven para que se sientan tranquilos de que está haciendo su mejor trabajo posible.

Al usar una plantilla estándar, esta es una herramienta de comunicación más efectiva que un simple correo electrónico porque puede organizar la información de una manera más atractiva visualmente. Esto asegura que aquellos con los que se está comunicando tomen nota de la información más importante. A menudo, en un simple correo electrónico, las personas hojearán el contenido para ahorrar tiempo. Cuando las personas hacen esto, a menudo se pierden detalles importantes. Cuando toda la información se puede transmitir con precisión la primera vez, todos ahorran tiempo y logran más logros.

Eche un vistazo a este enlace donde puede descargar una plantilla para usarla usted mismo y debajo encontrará una actualización de estado proporcionada como muestra del resultado final.

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