Acabo de empezar una pasantía y me he dado cuenta de que soy desorganizado e ineficiente en el trabajo

Hay varias cosas que debes hacer.

Primero, aduéñate de tus problemas. Si no sabe cómo hacer algo, o no puede recordar lo que le dijeron que hiciera, debe acudir a la persona involucrada y admitirlo. Es vergonzoso, pero no hay alternativa. Tienes que decir algo como "Sé que acabas de explicar todo esto, pero lo he olvidado. Lo siento". No le preguntes a otra persona ni trates de buscarlo en línea ni nada por el estilo.

En segundo lugar, encuentre sus muletas y utilícelas. Muchas personas escriben todo en un cuaderno. No es dentro de diez años, es dentro de diez minutos. Use un color diferente todos los días, use calcomanías en él, lo que necesite hacer para ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que le dijeron y lo que debe hacer. Tal vez necesite One Note o alguna otra herramienta en línea, aunque el papel es más fácil de llevar al escritorio de otra persona. Hay toneladas de aplicaciones para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus todos y su progreso y mantenerlo enfocado y cosas por el estilo.

Tercero, encuentre una manera de reducir sus niveles de estrés. Atención plena, meditación, más horas de sueño, darse una charla de ánimo de que está trabajando en sus debilidades, sea lo que sea, encuéntrelo, para que no caiga en una espiral hacia una productividad cada vez peor.

Cuarto, medir. Están haciendo cuántos módulos a la semana? ¿Y estás haciendo cuántos? Obsérvate a ti mismo. ¿Te sientes mejor? ¿Están funcionando sus técnicas?

Quinto, pregunta y observa. ¿Escribe todo a mano mientras ellos copian y pegan? ¿Sus módulos son más largos? ¿Mejor? ¿Se trata solo de perderse en una tarea, o hay técnicas simples específicas para este trabajo que pueden enseñarle? Intente pedirles, quizás durante un almuerzo que pague, algunos consejos con la tarea específica de documentar módulos. Como sus compañeros, deberían estar felices de ayudar.

Sexto, intente hacer cosas que crea que necesitan confianza (como tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente) aunque no tenga confianza. Esta estrategia a veces se llama fingir hasta que lo consigas y en muchos casos funciona muy bien. Sin embargo, puede fallar espectacularmente, así que comience con pequeños pasos, no con reescrituras gigantes o reorganizaciones de sus prioridades.

Séptimo, comprenda que todos somos diferentes. Las técnicas, herramientas, libros y tutoriales que funcionan para algunas personas pueden no funcionar para usted. No te sientas mal en ese caso, solo sigue buscando. Por ejemplo, puede encontrar muchas personas que juran que el secreto para ser organizado es un escritorio limpio; el mío es un desastre total para la mayoría de los ojos, pero soy la persona más organizada que conozco y una de las más productivas. Encuentra lo que funciona para ti.

Todos tenemos debilidades. Debe identificar los suyos y encontrar formas de administrarlos de manera efectiva, idealmente convirtiéndolos en fortalezas y, si el ideal no es alcanzable, mitigando su impacto. No luches contra tus limitaciones. En cambio, reconózcalos, respételos y trabaje con ellos. Tus limitaciones no son tu enemigo, son tus amigos.

1. Si tiene problemas de memoria a corto plazo como yo, una forma de mitigar su impacto es ponerlo por escrito. Si tengo que reunirme con alguien para una reunión prolongada, le pido que me envíe un correo electrónico de qué se trata la reunión y qué tiene la intención de discutir durante la reunión. Participar activamente en la reunión, incluso haciendo una serie de preguntas aparentemente obvias, me facilita mucho interiorizar los contenidos de la reunión y recordar lo que es importante de lo que no es tan importante. Si escuchas pasivamente mientras la otra parte habla sin parar durante 45 minutos seguidos, probablemente estés condenado porque te perdió en los primeros tres minutos.

2. Iterar sus esfuerzos. Si se puede hacer, elabore rápidamente un primer borrador de su documento y ejecute ese primer borrador por parte de quienes le asignaron la tarea con instrucciones para verificar que no se haya perdido nada importante. Luego iterar un segundo borrador. Nada es perfecto la primera vez, así que me conformo con un primer borrador donde no me perdí nada importante. La principal causa de pérdida de tiempo es el trabajo realizado en vano debido a una falta de comunicación.

3. No juegues a las adivinanzas si puedes ir directamente a la fuente y pedir aclaraciones. Unos pocos minutos de aclaraciones pueden ahorrarle horas, si no días, de esfuerzo.

4. Haga bien el trabajo, pero no dedique más tiempo y esfuerzo a hacer un mejor trabajo cuando la inversión en tiempo y esfuerzo adicionales dará como resultado una mejora marginal.

5. La forma más efectiva de hacer el trabajo de manera óptima es no gastar tiempo y energía en el trabajo que NO es necesario hacer.

6. Adquiera el hábito de presupuestar tiempo para sus tareas. La idea es encontrar qué partes de las tareas consumen más tiempo. Luego invierta sus energías en encontrar formas de hacer las tareas de manera más eficiente. Si ha realizado alguna parte de la tarea en algún otro proyecto, no reinvente la rueda. Si determina que no hacer esta tarea tendrá un impacto marginal en la calidad del trabajo, no lo haga. Si simplificar su tarea no afectará la calidad del trabajo, entonces simplifique.

Estos son solo pautas: debe hacer el trabajo pesado de trabajar con los detalles. Soy como un vagabundo: si tengo que ocuparme de cualquier tarea que involucre una cantidad significativa de tiempo, me indignaré y me preguntaré "¿Cómo hago el trabajo con la menor cantidad de trabajo?" Y debido a que constantemente me hacía esa pregunta, por lo general, no siempre, se me ocurría una respuesta perturbadora :) Estás en la etapa en la que debes hacerte esta pregunta. Porque no obtienes respuestas para preguntas que no haces :)

Sobre el tema de la confianza: me deshice de mis problemas de confianza cuando dejé de preocuparme por el fracaso. Porque cuando dejé de preocuparme por eso, también dejé de preocuparme por eso. Cuando era estudiante en la escuela de ingeniería, una vez le pregunté a un compañero de estudios sobre una tarea que se suponía que debía haber hecho durante el fin de semana. Él respondió: "No lo hice, pero me preocupaba". Sonreí a sabiendas y él sonrió, con una mueca :)

Puede estar en el lado equivocado del efecto Dunning-Kruger.

Psicológicamente, los individuos que son verdaderamente incompetentes son demasiado incompetentes para darse cuenta de esto y están totalmente convencidos de que todo lo que hacen es correcto. Las personas que están ligeramente por debajo del promedio, en el promedio o ligeramente por encima, saben que tienen fallas y de alguna manera asumen que los demás no las tienen y se creen poco competentes. Solo cuando miras a personas verdaderamente sobresalientes encontrarás el mismo nivel de confianza que con los verdaderamente incompetentes.

Como crees que eres desorganizado e ineficiente, no puedes estar tan mal :-)

Una cosa importante que hacer es averiguar cómo se aprende. Diferentes personas aprenden de diferentes maneras. Yo mismo, tengo que escribir las cosas. Una vez que los escribo, los conozco. (En realidad, no uso estas notas que escribo, el acto de escribirlas es lo que hace que las cosas se me queden grabadas en la mente). Otros aprenden escuchando, otros aprenden haciendo.

Usa herramientas. Lleva una libreta contigo en todo momento. Su teléfono probablemente tenga una grabadora de voz o incluso una grabadora de video. Si tuviera que explicarte algo, lo más probable es que no me importaría que quedara grabado. Si las cosas están escritas en una pizarra, haz una foto.

El punto de Vietnhi sobre no preocuparse es absolutamente correcto. Preocuparse no te ayuda de ninguna manera, solo socava la capacidad de tu mente para hacer las cosas bien. Si cree que no cumplió con una fecha límite por cinco días y se preocupa por eso, no la cumplirá por diez días. Si le dices a tu jefe, él tiene que preocuparse por eso, posiblemente pueda hacer ajustes, y debido a que no te preocupas, es posible que te retrases solo tres días. Lo cual es una gran mejora.

Yo algo similar a usted.

Soy lento. No diría que puedo hacer mucho al respecto, pero constantemente me controlo a mí mismo y a mi comportamiento.

Lo que he encontrado hasta ahora:

Es extremadamente crítico para mí dormir >= 8 horas. Sin dormir bien, mi rendimiento se degrada casi por completo.

El exceso de trabajo al principio ayuda, pero luego gana la fatiga acumulada. Y suele interferir con el punto anterior: los cerebros se atascan y se excitan al mismo tiempo.

No esté sentado todo el tiempo: camine, haga algunos ejercicios. ( WorkRave y mosti.com pueden ayudarlo con eso).

Soy muy intolerable al cambio de contexto: me toma bastante tiempo pasar al estado de flujo. Así que me desempeño mejor teniendo menos tareas y más grandes que más pero más pequeñas. Aquí por 'tarea' me refiero a alguna actividad que no requiere un cambio de contexto. Pomodoro con sus breves descansos no contradice esta declaración ya que crea un patrón repetitivo.

No has dicho nada sobre la calidad frente a la velocidad. Esta es una métrica muy importante y diferentes personas tienen su propio punto cómodo en la curva.

¿Encuentras interesante tu tarea? He notado cómo el aburrimiento afecta no solo a mi mente sino también al cuerpo.

perfeccionismo Hay un chiste: "El sitio de la comunidad de Perfeccionismo todavía está en construcción". La competencia por un lado puede dar lugar a que aparezcan tantas preguntas en tu mente que tu memoria a corto plazo se sobrecargue de un vistazo cuando intentas interconectar todo.
Trate de abordar la tarea desde lejos. Ven y pregunta alguna información muy común (detente si te dan muchos detalles). Trabaje con nuevos conocimientos y luego intente volver a contárselos a alguien o incluso a un patito de goma. Definitivamente tendrás algunas preguntas, trata de responderlas mediante adivinanzas o razonamiento lógico. Después de hacer eso, repita todo bajando un nivel más profundo.
Sí, distrae a otra persona y sí, puede ser más doloroso para él porque sucede varias veces. No obstante, difícilmente habrá repeticiones cuando cuente la historia.

Encuentra la manera de ponerte bajo estrés. Siempre hay un nivel óptimo que produce un mejor rendimiento que no tener estrés en absoluto.