Cobrar a la empresa para la que trabajo por alquilarme a mí mismo

Tengo un alquiler de vacaciones por propietario (VRBO) en una ciudad a la que la empresa para la que trabajo (gran empresa - W2) requiere que viaje regularmente. Estoy autorizado a utilizar hoteles o alquileres VRBO/AirB&B cuando viajo.

¿Hay alguna razón financiera o fiscal para NO quedarme en mi propio alquiler de VRBO? ¿Algún negativo en el que no esté pensando?

No les he dicho que es mío, y no veo ninguna razón para hacerlo, ya que es propiedad de mi empresa/no de mí directamente y lo administra únicamente (junto con otros alquileres) mi cónyuge. Solo planeo alquilárselo cuando: 1) pueda alquilárselo más barato que un hotel local y 2) ya esté vacío.

Es posible que desee llevar un diario con respecto a la condición (1) en caso de que el contralor la examine de cerca algún día.
Absolutamente estoy haciendo eso. Estoy planeando tomar capturas de pantalla de los precios de los hoteles locales con cada reserva que muestre la tarifa de hotel más alta y la tarifa VRBO más barata y adjuntarlas a cada informe de gastos que envíe... ¿Algún otro consejo? No veo nada en la política de nuestra empresa que me restrinja por alquilarme a mí mismo para viajar. Aunque, mi apuesta es que no ha surgido a menudo. Hay otras restricciones, como no permitir los gastos de combustible para mi propio avión, etc., pero no puedo encontrar nada sobre los alquileres de mis propias propiedades.
Estoy bastante seguro de que las empresas centradas en la marca (como Visa Inc) prohibirían esto simplemente porque tiene la "apariencia de incorrección". el hecho de que sea un ganar-ganar sería irrelevante. dicho esto, la mayoría de las empresas centradas en productos (como InBev) estarían totalmente de acuerdo con eso.
Sea claro en sus declaraciones a su empresa de que la unidad pertenece a una empresa de alquiler en la que tiene una participación accionaria. No digas que es tu casa. No es tu casa. No es cierto y da la impresión equivocada. Es una unidad de alquiler propiedad de su empresa. Su casa es su residencia legal a efectos fiscales. Supongo que los dos están separados.

Respuestas (2)

Su mayor problema es que esto puede verse como un conflicto de intereses ; en otras palabras, existe la posibilidad de que tome decisiones sobre el dinero de la empresa que lo beneficien a usted , en lugar de a la empresa. Afortunadamente no es un problema muy grande, manejado correctamente.

Para evitar cualquier posibilidad de que esto pueda ser un problema, le recomiendo que:

  1. Ve y dile a quien apruebe tus gastos de viaje sobre el arreglo. Sé sincero en cuanto a que el lugar en el que te hospedas es tuyo. (El hecho de que técnicamente esté a cargo de su esposa no hará ninguna diferencia). Es posible que deba presentar evidencia de que no está cobrando de más, es decir, las tarifas de otros lugares en los que podría quedarse, pero probablemente conozcan las tarifas en esta ciudad bastante bien. Sin embargo, tenga en cuenta que compararán precios en otros lugares en los que podría alojarse razonablemente, no necesariamente lugares con las mismas instalaciones.
  2. Obtenga una declaración por escrito de que están de acuerdo con el arreglo y que están de acuerdo con el precio que está cobrando. Si realmente es más barato que los hoteles locales, probablemente estarán de acuerdo. Obtener su acuerdo elimina cualquier posibilidad de que estés tratando de hacer algo turbio.

Se ha despedido a personas por tratar de estafar a sus empresas a través de acuerdos como este, pero si eres sincero con todo y no estás cobrando de más, no debería haber ningún problema. Y es probable que esta no sea una cantidad de dinero lo suficientemente grande como para ser un problema real de todos modos.

No veo ningún problema fiscal en esto. Sin embargo, consulte con la empresa si es posible que no exista una forma más eficiente de hacer las cosas desde el punto de vista fiscal.

También sugiero el término "transacción de plena competencia", que suele ser una suposición en la mayoría de las actividades cotidianas y que se violaría aquí si el OP no lo mencionara de manera proactiva. Aparte de eso, solo agregaría que muchas personas considerarían rechazar esto, ya que también da una "apariencia de incorrección". Seguro, puedes explicar que todo está en alza, pero el hecho de que tengas que explicarlo lo sugiere. Se ve mal. Cualquier persona en un rol político/público/sensible debería evitar esto incluso si en realidad fuera más barato para la empresa, simplemente parece sospechoso.
Dada esta respuesta y su comentario, estoy empezando a estar de acuerdo y pensando que simplemente me mantendré alejado de toda la situación. Parece que no vale la pena. Tal vez esta debería ser una pregunta diferente: digamos que me quedo en mi alquiler de VRBO, pero no lo gasto. ¿Tal vez valdría la pena quedarse allí y reclamarlo de alguna manera como una deducción de impuestos? Supongo que tendría que pagarme a mí mismo (a mi esposa) para hacer eso.
No, no me malinterpretes. Si es sincero al respecto y la compañía está de acuerdo con eso, no será un problema. Edité un poco para el tono.
Nuestro departamento de gastos/viajes. realmente no sabe cómo se sienten, aparte de "Los alquileres de VRBO están bien con aprobación previa", que tengo. Voy a plantear una pregunta por escrito o por correo electrónico a nuestro equipo legal o de recursos humanos y seré 100 % abierto / directo, ya que sugirió que es mi propio alquiler. ¡Nuevamente, muchas gracias por los comentarios!
En algunas jurisdicciones, los propietarios son responsables de los mismos impuestos que pagan los hoteles cuando alquilan, por lo que verificaría eso.
@maplemale si su empleador tiene un oficial de ética/línea directa de ética/etc., probablemente debería ser su primer punto de contacto, y definitivamente estar al tanto de que ya comenzó a hablar en otro lugar.
@DanNeely Ese es realmente un buen punto... Encontré una sección en nuestro manual del empleado que trata específicamente sobre "Conflictos de intereses" y parece que debo enviar un correo electrónico a legal@. Sin embargo, estoy bastante seguro de que tenemos una línea directa de la que también recuerdo haber oído hablar. Tal vez tengan una respuesta directa sin que yo moleste al abogado principal de una gran empresa e irrite a alguien. :) ¡Gracias!
@maplemale Si su manual dice explícitamente enviar un correo electrónico a legal@, eso debería prevalecer sobre los consejos de personas al azar en la red. Si la suya en realidad apunta a una dirección legal@ genérica, probablemente haya sido filtrada por un miembro subalterno del personal; si dice explícitamente enviar un correo electrónico al abogado principal, supongo que lo quieren al tanto por razones de cumplimiento; pero los problemas menores se pasarían a la baja. Por lo general, se configura una línea de ética genérica para asegurarse de que siempre haya un PoC disponible si no está seguro de a quién preguntar; y (potencialmente) para proporcionar una forma de plantear inquietudes de forma anónima.
También agregaría que es una buena idea obtener tarifas comparables de otros lugares de la ciudad para demostrar que está en línea con las tarifas esperadas.

Asumo Estados Unidos basado en la mención de W2.

Dependerá de qué documentación requiera la empresa. En general, requerirán un recibo o le darán una tarifa basada en la regulación del IRS o los viáticos del gobierno para esa ciudad.

Sé que en el pasado uno de mis empleadores dio un porcentaje fijo de los viáticos, a cambio de ningún recibo. Esto le permitió quedarse con un amigo o familiar. El dinero no estaba sujeto a impuestos.

Si la empresa no requiere un recibo, entonces probablemente esté bien. Pero me aseguraría de que supieran sobre el problema de la propiedad.

El tema de los impuestos podría ponerse interesante. Si se quedó en la unidad sin pagar, eso contaría contra los límites de uso personal. Si usa el dinero para pagar la tarifa de alquiler, el dinero será un ingreso para la unidad.

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