Acabo de empezar mi primer trabajo de verdad y me han pedido que organice la fiesta de la oficina. ¿Cómo manejo esto?

¿Cuáles son algunas cosas que debo tener en cuenta para poder llevar a cabo esto sin problemas y sin incidentes?

Hable con la persona que organizó la fiesta del año pasado y (como señala @ErnestFriedman-Hill) cualquiera que haya asistido a esa fiesta.

Aprenda qué funcionó bien entonces y qué no. Y tómese en serio la pista de los "bolos".

En caso de duda, pedir (ayuda)

Nadie espera que un graduado universitario haga una fiesta en la oficina sin ayuda. De hecho, incluso las personas experimentadas generalmente no pueden organizar algo así por sí solas. Para mí, suena como la forma en que la gerencia deja que el novato "rompa el hielo" con la gente establecida, especialmente porque menciona que varios gerentes lo consideraron una idea excelente.

Podría volver con su(s) gerente(s) y preguntarles qué tipo de fiesta están buscando.

Hola, <nombre del gerente>, estoy muy entusiasmado por organizar esta fiesta en la oficina, pero me temo que nunca antes había hecho algo así. ¿Podría darme algunas ideas sobre qué tipo de fiesta queremos tener?

Este es un comienzo de conversación decente, y luego, a partir de ahí, puede entrar en detalles, como la ubicación (si es fuera de las instalaciones de la oficina), la duración de la fiesta, el tipo de comida/bebidas que se servirán, eventos organizarse, etc.

Sin embargo, esto no funciona tan bien si no tiene una relación justa con su gerente, por lo que, como alternativa, podría abordar a un colega senior con algunas de estas preguntas antes de acercarse al gerente para una discusión más enfocada. En particular, es útil ponerse en contacto con las personas que han organizado fiestas de oficina anteriores. Más allá de este punto, debe confiar en su propia creatividad y atraer a otras personas para que lo ayuden según sea necesario.

Así que estás en tu primer trabajo. Eres un programador . Y te han pedido que organices una fiesta para 35/40 personas . Espero que sea una broma por parte de tus nuevos compañeros. Si es grave, entonces algo anda mal con la empresa.

En mi cultura, es bastante normal decirle a un chico o chica nuevo, especialmente si parece ingenuo, que "cada nuevo empleado hasta ahora compró toneladas de donas para toda la oficina" o "en la noche de su primer salario todas las bebidas son en ti". La respuesta correcta siempre es "¡jaja, buena!".

Incluso si inicialmente te enamoró de eso, cuando te vuelvan a regañar, siempre puedes decir cortésmente "Aww, ven ya. Te compraré un paquete de papas fritas mañana, pero necesito que te comportes".

Lo que parece extraño es que consiguieron gerentes y presupuesto para seguirles el juego; ¿Pueden estar en un estado de ánimo tan hilarante de proporciones épicas?

Si una empresa tiene más de 35 empleados, obviamente hay una persona responsable de organizar dicha fiesta. Y me refiero a la responsabilidad profesional, es su trabajo , como policías dando entradas o como el tuyo es programar. Y esa persona no es un programador, ¡créanme! (pista pista) No están tomando sus tareas de programación, no hace sus tareas de espíritu de equipo.

De todos modos, diríjase a su gerente y dígale que reconoce la maravillosa oportunidad, pero que ha decidido dejarla pasar. En este punto deja de hablar y míralos en silencio. Si se requiere una razón, diga que su perro cayó gravemente enfermo. Tienes mi permiso oficial para actuar irónicamente según sea necesario. Esto funcionará perfectamente tanto si se trata de una broma como si no.

La lección muy importante sobre las oportunidades profesionales es saber cuáles pasar. No eres un esclavo sino un trabajador calificado, por lo que dejarás pasar la mayoría de las oportunidades en tu carrera. Aquí, realmente el peor de los casos es que arruinará algunas de sus opciones de carrera, por ejemplo, no tendrá la oportunidad de convertirse en asistente de oficina, especialista en relaciones públicas o director ejecutivo de esta empresa. Pero tu calificación como programador y el respeto que tienes por ti solo pueden aumentar.

¡Me acabo de dar cuenta de que eres una chica! Regresé para volver a examinar cada oración de mi respuesta y todo sigue siendo válido. Parte de esto se aplica incluso más seriamente. Espero equivocarme, pero en algunas culturas, repito, en algunas , si una chica fresca organiza una fiesta de este tipo con éxito, puede generar expectativas futuras hacia ella.

Esto es lo que haces:

1. Calcula cuánto dinero tienes para gastar. Que, ya te dieron presupuesto?? Paso 1: HECHO
2. Encuentra hasta tres boleras locales. Dependiendo de dónde vivas, es posible que no haya tantos.

3. Llámalos y diles que quieres hacer una fiesta para 40 personas. Hágales las siguientes preguntas

   3a. ¿Pueden soportar hasta 40 personas?

   3b. ¿Qué fechas están disponibles para 40 personas?

   3c. ¿Qué cuesta eso?

   3d. ¿Tienen alcohol disponible?

   3e. Si no hay alcohol, ¿puedes traer el tuyo?

Armado con la información anterior:

4. Elija la bolera que se ajuste. Si cabe más de uno, elige el que sirve licor. Si más de uno cabe y sirve bebidas alcohólicas, elija cualquiera. Si quiere ser realmente deportivo, pregúntele a su gerente si prefiere la bolera A o B (ambos deben servir bebidas alcohólicas para poder solicitarlo). Si a él/ella no le importa, elige uno. Si te hace una sugerencia, elige esa.

5. Si no se pudo reservar una bolera con los criterios anteriores, llame a algunos restaurantes cercanos y repita lo anterior.

6. Ahora dígale a su gerente y colegas cuándo y dónde, y si tienen que pagar su propia bebida o no (su presupuesto lo dicta).

7. Diviértete, obtén accesorios, gana dinero.

ps Esperemos que haya algunos incidentes.

Me negaría a hacer esto , ya que están subestimando y diluyendo seriamente tu capacidad como programador y debes detener esta tontería tan pronto como sea posible en tu carrera y en tu relación con ellos.

No te quedes atascado siendo la mamá de la oficina .

Sea juicioso. Si esto parece una novatada rutinaria para un nuevo empleado solo para que hable con la gente, y si realmente esperan que sea tan fácil como hacer unas pocas llamadas telefónicas y reservar un lugar (¡pregunte!), entonces únase. parece que esperan que seas "bueno con las fiestas" porque eres joven o mujer, considera aprovechar la oportunidad para definir tu papel y tus expectativas.

Tienes algunas respuestas que te dicen que retrocedas de inmediato, que es una broma o que te están engañando para ser la "mamá de la oficina". Tiene una respuesta que le brinda una guía paso a paso muy concreta sobre cómo hacerlo (solo un poco en broma).

Una advertencia: si simplemente no quiere hacer tal cosa, se siente incómodo con el trabajo en sí, tiene miedo de hablar con otras personas por teléfono y demás, entonces ignore esta respuesta, vaya a su jefe y simplemente diga que no. Si, por otro lado, no tiene ningún problema con todo esto y no está seguro de si beneficiará o perjudicará su posición en la empresa, siga leyendo.

Permítanme agregar una respuesta totalmente de "servicio de fiesta profesional" sin ironía:

1. He trabajado en empresas de 40-60 personas, así como en equipos de 10-15 personas dentro de empresas mucho más grandes. Puedo ver muy bien cómo un grupo de personas así podría ser simplemente gente técnica que no tiene placer ni interés en organizar fiestas u otros eventos sociales. Nunca hubo un "organizador de fiestas" dedicado. A veces había gente que organizaba grandes eventos, pero en realidad no se preocupaban por los pequeños, como algunas personas que van a una bolera. Entonces, en mi opinión, no hay razón inmediata para sospechar malas intenciones.
2. Me parece bastante normal que se le pida a una persona nueva que haga esto. No te piden que bailes en la mesa la noche de la fiesta, pero te piden que gestiones un pequeño proyecto. Período. No importa que se trate de jolgorio. También podría ser un evento para clientes o algún otro evento de trabajo en equipo con contenido real (¡alégrate de que no lo sea!). Todavía necesita conducta profesional de su lado. Su beneficio es que no necesita conocimientos previos sobre nada en absoluto, por lo que es probable que esté tan bien preparado como todos los demás.
3. El "hacer" real debería ser bastante "factible" para ti. Es un proceso simple: encuentre una ubicación, verifique todos los detalles, organice el pago y demás. Piense en ello como la implementación de un algoritmo.
4. Estar 100% seguro de lo que no vas a hacer. No vas a llevar a todos al callejón con la mano. No vas a servir bebidas mientras estés allí. No vas a traer un pastel que hayas horneado en casa. No vas a hacer nada más que las otras personas en esa noche. Puede y debe ser sincero al respecto ("manejar las expectativas de su cliente"). Organizas el callejón y tal vez configuras un Doodle para saber quién asistirá; puede ayudarlos a distribuir a las personas en automóviles y demás. Tomas todas las decisiones que razonablemente puedes (todos se alegrarán por cada punto que decidas en lugar de volver a preguntarles). pero tu no eresva a ser una sirvienta para cualquiera aquí. Esto es importante.
5. Haz que haya una "transferencia" clara donde la bolera esté ahora a cargo. Es decir, su trabajo organizacional termina en el momento en que todos se paran en la entrada del callejón, justo antes de que tome sus zapatos. Después de eso, el personal del callejón hará el resto (hagan lo que hagan: tomar pedidos, traer comida/bebida, etc.). Puede transferir fácilmente el proceso de gestión de los bolos reales (hacer equipos y demás) a alguien que tenga experiencia en los bolos. Usted no es responsable de lo que suceda después de este punto. ¡Y luego disfruta de la noche!
   • Una observación sobre legalidades: al menos en mi país, un organizador de un evento tiene ciertas obligaciones legales. En su caso, al comienzo del evento, les diría de manera sobria que su parte ahora ha terminado oficialmente y que ahora están solos ("pórtate bien, no me haré responsable de lo que pase ahora" - tan irónico como sea necesario, pero aún así claramente comprensible). También debe dar una hora en la que finaliza oficialmente el evento (que debe ser a la hora en que tiene la intención de irse o antes). Las personas son libres de quedarse más tiempo, pero será 100% claro que no están aquí en "tiempo de negocios".
   • Además, si tu jefe está presente, deja claramente toda la responsabilidad en sus manos ("No soy un experto en bolos, por lo que el Sr. Xyz asumirá desde aquí como nuestro anfitrión oficial de la noche"). Después de eso, claramente retrocedes. Que lleve a todos al callejón y así sucesivamente. Hazlo antes de ponerte los zapatos, así, en caso de que suceda algo realmente desafortunado, todos, incluido el personal del callejón, recuerdan quién trajo a tu grupo adentro.

Si bien puede parecerle una configuración trivial, puede que no lo sea. Ser el chico (o chica) que puede hacer tales cosas en una empresa no es una señal de que eres menos digno como programador. Si tienes miedo de que siempre serás la "chica" entre los programadores varoniles y que, por lo tanto, piensen menos de ti, eso puede o no deberse a que organizas un evento. Pero entonces tienes un problema mucho más grande que una noche de bolos, de todos modos.

Los beneficios de ser una persona que realmente puede administrar eventos además de ser un buen programador (o cualquier descripción de trabajo que tenga) son muchos, y si lo hace bien, podrá hacer más eventos más adelante.

• Eventualmente, podría transferirse a la gestión de eventos de clientes o eventos internos serios. Ese no es un trabajo fácil, se trata de estar de pie, y todos estarán sinceramente contentos de tenerte cerca.
• Te permitirá crecer como persona; puedes "mandar a la gente", puedes tomar decisiones sin tener que referirte a algún desarrollador principal todo el tiempo, y así sucesivamente. Si lo haces bien, será enorme para tu autoestima. Si lo haces mal, obtendrás un feedback muy directo, que no es lo peor que le puede pasar a un humano. Responsabilidad.
• Si se siente un poco incómodo haciendo las acciones reales (llamar al callejón, tratar de organizar un evento y demás), esa es una gran oportunidad para trabajar en eso. Las habilidades de comunicación y las habilidades organizativas siempre son útiles.
• Si lo haces bien, la gente simplemente te apreciará por ello, lo cual no es lo peor, en ninguna empresa. Destacarás mucho , y, salvo que falles, de forma indudablemente positiva.
• Su CV contendrá "coordinador de eventos", lo que le permitirá ampliarlo en caso de que luego descubra que realmente le gusta ese tipo de trabajo. Claro, ahora te ves a ti mismo como programador, pero habrá un momento en 10, 20, 30 años en el que querrás seguir desarrollándote. Comenzar con trabajos secundarios relativamente fáciles como este es un camino muy sencillo hacia esfuerzos más serios.

Eres novato en la oficina y acabas de dejar el refugio seguro de tu universidad. Ellos saben eso. Esta tarea es probablemente otra prueba de quién eres en realidad (¿encajas con el resto de la manada) y la prueba de cómo acercarte a ti (nerd e-male, showman,...).

En la práctica laboral, a veces cualquiera se enfrenta a una tarea para la que no está capacitado. Puede haber clientes que quieran algo especial, fuera del alcance de la empresa. En ese caso, se necesita un enfoque rápido y preciso y el dinero está en riesgo...

Ahora estás en una situación similar; nunca has organizado una fiesta en la oficina. El único riesgo es que alguien diga "Eso fue una pérdida de tiempo".

Como solución, yo:

• Pregunte a sus colegas y al gerente de qué se trataron las últimas fiestas. (Tarde de cine, bolos, karts,...),
• pregúntales cómo lo disfrutaron,
• haz una lista de actividades en las que te gustaría basar la fiesta,
• pregunte a sus colegas y gerentes cuáles son sus preferencias.

Luego busque dos o tres de las actividades preferidas y disfrutadas. Las apuestas son el objetivo, pero prepara algunos planes de escape cuando algo sale mal. Recuerda las fiestas a las que asististe en la universidad y utilízalas como inspiración.

Y por último, pero no menos importante: ¡Relájate y disfrútalo!