Soy el subgerente de un pequeño equipo en la industria de servicios. Recientemente perdí los estribos con un empleado, Ed, por no completar su trabajo a tiempo. Le ladré, a la vista y al alcance del oído de otros empleados y mi gerente, reprendiéndolo por negarse repetidamente a mi ayuda al principio del turno, cuando estaba revisando su progreso. Inmediatamente después, le dijo a mi gerente que renunciaba; luego amplió para decir que ha estado pensando en renunciar durante mucho tiempo, porque siente que no encaja o trabaja al mismo nivel que los demás, y que le da miedo venir a trabajar.
Este fracaso en el desempeño de sus tareas ha sido un problema constante para mí con Ed; cada turno que trabajo con él implica mi (¡calma!) estrecha supervisión, guía y redirección de su actividad. No prioriza bien. A menudo asume tareas que lo distraen de sus deberes principales escritos. He estado muy frustrado con su falta de progreso en la autodirección. Este tipo de supervisión no es mi estilo preferido de gestión, y también tengo una carga completa de turnos de trabajo propio. Su irritación ocasional ante mi redirección ha sido una molestia adicional para mí. Quiero que tenga éxito, pero no he podido encontrar la manera correcta de entrenarlo.
Independientemente de su historial, obviamente me equivoqué al perder los estribos, y le pedí disculpas por eso. Por otra parte, creo que la reprimenda misma estaba enteramente justificada; simplemente no fue entregado apropiadamente. Mi gerente está de acuerdo en ambos aspectos.
Esto es un restaurante y estamos en la cocina; aunque los gritos y, a veces, el abuso absoluto, es la norma en algunos de ellos, mi jefe y yo no queremos ese tipo de ambiente.
El problema es que Ed es muy querido: es un tipo amable y servicial (como se señaló anteriormente, a veces demasiado útil) y sus problemas de rendimiento no fueron particularmente visibles para el otro equipo que tenemos aquí. Por lo tanto, desde su punto de vista, probablemente parezca que salí del jardín izquierdo, me volví loco e intimidé a un buen empleado para que se fuera.
Entonces, ante la inevitable pregunta de "¿Qué diablos le pasó a Ed?" mi respuesta preferida sería "No podía aceptar que le dijeran que no estaba haciendo su trabajo". Claramente no es política.
¿Cuál debería ser mi respuesta general como gerente responsable que se da cuenta de que manejó mal la situación, incluso si el resultado (la partida de Ed) era inevitable? ¿Cómo puedo ser públicamente responsable de mi propia acción sin asumir la culpa por la de él?
Como el OP pidió una respuesta más detallada, aquí está mi análisis:
Hay 3 problemas mencionados aquí:
La razón por la que el trabajo de Ed era malo y necesitaba cambiar. Realmente no es relevante, el OP se considera justificado, así que demos eso por sentado.
La forma en que el OP perdió los estribos en público. Obviamente, la falla OP. La solución a esto es reconocer públicamente que fue un error tuyo y prometer no volver a repetirlo, para que las relaciones laborales no se vean afectadas.
La forma en que Ed reaccionó a los ladridos del OP. Este es el punto más polémico. Creo que el OP siente que está siendo señalado como la única causa de la renuncia de Ed y cree que no debería hacerlo. Pero incluso si Ed estaba pensando en renunciar, hacerlo justo después de la crisis muestra claramente a todos cuál fue la causa final.
Si el OP simplemente le repitiera a la gente lo que Ed le dijo, lo más probable es que resulte contraproducente, ya que la gente lo verá como una forma de tratar de evitar la culpa y usar el hecho de que Ed ya no está allí para contradecirlo.
Incluso si Ed aparece en el lugar para repetir esas afirmaciones, la gente no se perderá que podría haber cambiado de opinión si no hubiera sido por el OP.
Entonces, lo mejor que se puede hacer es no tratar de evitar asumir la culpa, sino controlar el daño:
Explique que se disculpó con Ed, pero Ed insistió en renunciar.
Si la gerencia lo permite, hable con Ed en unos días; Insiste en que reconoces que la forma en que lo trataste no fue la adecuada y que, si está interesado, puedes ofrecerle su trabajo.
Explíquele que no es un viaje gratis; tenía algunos problemas que necesitaban ser resueltos y desea discutirlos con él (permítale responder para que pueda convencerse de que algunos de esos problemas no son realmente su culpa), y que debe regresar solo si cree que lo hará. capaz de encajar.
Si Ed no quiere regresar, infórmale a tu personal que lo intentaste pero Ed no estuvo de acuerdo. Nuevamente, no entre en detalles sobre sus fallas percibidas.
Esas medidas no son para hacerte parecer menos "culpable" por reaccionar mal, sino para demostrar que, incluso si hiciste que Ed renunciara en primer lugar, has intentado enmendar la situación y Ed ha recibido una solución honorable que podría haberlo tomado si realmente lo hubiera querido.
"¿Qué diablos le pasó a Ed?"
"No podía soportar que le dijeran que no estaba haciendo su trabajo". Claramente no es política.
Su respuesta es "claramente política" y "claramente" defensiva, ya que estaría ofreciendo una explicación no solicitada a una pregunta inocente. Además, esa respuesta es muy defensiva porque estaría alegando algún tipo de habilidad psíquica para leer la mente, sobre saber qué tenía en mente cuando renunció.
En su lugar, solo debes decir:
"Renunció el jueves pasado"
Si la persona toma su propia decisión sobre lo que sucedió (sin hacer preguntas de seguimiento), entonces déjelo. Cuanto más intente controlar lo que alguien posiblemente esté pensando de usted, más creará la impresión opuesta de lo que quiere comunicar.
Si te pide más detalles, entonces díselo.
"Estallé con él. Luego renunció".
Describa lo que pasó, no su interpretación de lo que pasó. Luego puede entrar en los detalles de lo que dijo, lo que sucedió y lo que pensó. Pero si no empiezas con "Me enojé con él. Luego renunció", y no lo dices, entonces te aseguro que esta es la explicación que se darán ellos mismos cuando te den la espalda. Y sonará diez veces peor cuando lo digan que cuando lo digas tú.
Le ladré, a la vista y al alcance del oído de otros empleados y de mi gerente [...]
[...] y me he disculpado con él por eso
Hay una asimetría entre una humillación pública y una disculpa privada.
No necesito decirte que una reprimenda debería haberse hecho en privado, pero cuando ya lo has hecho frente a tantos otros, la disculpa habría tenido más peso si se hubiera hecho igualmente pública, independientemente de si o no. tenías razón en hacerlo.
¿Cómo puedo ser públicamente responsable de mi propia acción sin asumir la culpa por la de él?
Dado que Ed ya renunció, es posible que haya perdido esa oportunidad, y dado que su próxima preocupación es cómo debe eludir su responsabilidad (" sin asumir la culpa "), me temo que esto se desvía del tema, ya que generalmente no lo hacemos. No des consejos como "deberías hacer tal y tal cosa".
Sin embargo, dado que estoy publicando esto como una respuesta, mi consejo es reconocerlo. Le gritaste y renunció. Deja en claro que te arrepientes de tus acciones y que nunca volverá a suceder.
Cuando inevitablemente te pregunten "¿por qué le gritaste?", asegúrate de no hablar mal de Ed más allá del alcance de la conversación. Esta puede ser una línea muy fina y difícil de ver, pero Ed seguía siendo un empleado muy trabajador y, a pesar de todas sus deficiencias, seguía siendo una persona. No insista en ello. Sea conciso y vaya al grano, luego cállese. Tu comportamiento es el tema ahora, no el de él.
editar: haré suposiciones basadas en lo que leo entre líneas. Podría estar equivocado.
El problema es que Ed es muy querido: es un tipo amigable y servicial (como se señaló anteriormente, a veces demasiado útil)
Por lo que leí de esto, podría ser que Ed ayudó a las personas a desempeñarse a buen ritmo y a asumir la responsabilidad de asegurarse de que todos pudieran trabajar en buenas condiciones.
En otras palabras, estaba haciendo el trabajo del gerente (el tuyo).
Realmente deberías preguntarte si está bien tener 4 personas rindiendo al 100% y 1 al 50% porque ayuda mucho o 5 personas rindiendo al 75% porque están aisladas. (esos números reflejan mi experiencia personal)
Yo lo llamo "cadena de responsabilidad": si su gerente espera que supervise a cada persona y evalúe su desempeño, entonces debe gritarle a Ed.
Por otro lado, si su gerente solo quiere un equipo con buen desempeño, entonces (lo siento) usted es el mal gerente por no darse cuenta de cómo la ayuda de Ed estaba afectando el desempeño de su equipo.
Ayudar no es algo que se pueda medir, pero no significa que sea inútil. De hecho, todavía tengo que ver un equipo en el que trabajar sin ayuda sea más eficiente que al revés. También es la mejor manera de difundir el conocimiento y aumentar el rendimiento con el tiempo.
Para mí, parece que Ed pagó el precio por preocuparse demasiado por la empresa y no lo suficiente por sí mismo. Ese es exactamente el tipo de gestión que he visto tan a menudo y que conduce a resultados mediocres, simplemente porque obliga a las personas a orientar sus esfuerzos hacia ellos mismos en lugar de hacia la empresa.
Es una larga historia. Tenía algunos problemas de rendimiento y estaba pensando en renunciar. Y cuando perdí los estribos y le grité la semana pasada, lo ayudó a darse cuenta de que era hora de seguir adelante.
Creo que es importante señalar el factor a largo plazo, de lo contrario, la gente pensará que tiene que reaccionar de la misma manera cuando hay problemas. Es triste que se haya ido porque era muy amable y esperas que encuentre un lugar donde encaje mejor.
Primero, la actuación de Ed es un asunto privado y no se puede discutir en público.
A continuación, por qué renunció tampoco es un tema que puedan discutir. No es asunto de nadie más.
Lo que puede hacer es abordar su propio problema de rendimiento en público. Te disculpas con tu equipo y con Ed (en ausencia) por la explosión, declaras que estuvo mal y les dices que no volverá a suceder. Pídeles que te digan si ven que estás empezando a estresarte.
Si Ed le dijo a usted oa su jefe que renunciaría porque sentía que no podía trabajar bien y no disfrutaba el trabajo, eso es lo que puede decirle a la gente sobre por qué renunció.
En cuanto a su pregunta real, no asumir la culpa por su renuncia. Bueno, probablemente no podrás borrar eso. Mejor, puede explicar que había estado trabajando con Ed para tratar de mejorar la calidad de su trabajo para cumplir con el equipo, y había descargado su frustración después de que repetidamente no cumplió con el estándar del resto del equipo, reconociendo que era equivocado.
Todos cometemos errores de vez en cuando, pero las personas son más indulgentes con ellos si los admites abiertamente.
Muchos puntos excelentes ya, solo quiero agregar algunas cosas:
En primer lugar, usted dice: "gritar y, a veces, insultar abiertamente, es la norma en algunos de ellos, ni yo ni mi jefe queremos ese tipo de ambiente". Si es gerente (o subgerente), entonces es en gran parte responsable de la cultura en la que trabaja.
No puedo decir que haya trabajado en ese tipo de ambiente, pero generalmente en la próxima reunión de personal cuando se hacen los anuncios, dices algo como "fulano se irá, su último día será X, " o "tal y tal ya no trabaja con nosotros". Me han dicho que por razones de recursos humanos, y para ser justos con alguien que se va/se fue y, por lo tanto, no puede defenderse, es mejor no entrar en detalles.
Por lo general, lo que sucede es no haber entrado en detalles , después de que alguien se va de la manera en que Ed dejó su equipo, generalmente hay alguna reunión/ejercicio de equipo para abordar el problema. En su caso, parece que (1) su equipo prefiere trabajar de una manera diferente a la que les ha estado preguntando en qué equipo se autoorganiza más o (2) tiene que ser más claro sobre las responsabilidades asignadas y por qué quieres que las cosas funcionen de esa manera.
Una sugerencia sobre cómo entrenar a personas como "Ed": me imagino que no querías que hiciera cosas "extra" por temor a que algo saliera mal de lo que debería haberse ocupado. A menudo, es más fácil enseñar/orientar a los resultados que a las acciones. Déle a alguien un escenario muy pequeño y estrictamente controlado en el que su comportamiento conduce a un mal resultado (¡pero uno pequeño!), Luego discuta con esa persona qué sucedió y por qué para mostrar cómo su elección de comportamiento no fue útil.
Claramente, te preocupas y por esto deberías ser elogiado, ya que la mayoría simplemente no lo hace.
Veo 3 puntos de aprendizaje de esto:
sé empático. Sin ser fácil, ¿qué significa eso? Significa llegar a comprender el punto de vista de la otra persona. ¿Porque es esto importante? En el pasado, descubrí que las acciones aparentemente equivocadas de las personas se basan en todo tipo de información errónea y, en su mayoría, simplemente falta de comunicación. Cuando se analiza adecuadamente, casi siempre resulta que no han escuchado clara e inequívocamente cuáles son sus expectativas de desempeño; entonces hacen la mejor 'aproximación' de lo que entienden que pueden. Como, invariablemente, esto incluye cosas que 'deberían' estar haciendo, es fácil asumir, como gerente, que eligen no hacer lo que se les pide cuando todo el tiempo simplemente no lo han entendido correctamente. ¿Espero que tenga sentido? Los problemas de comunicación se encuentran en el centro de casi todos los problemas con los negocios y la mayoría de los que manejamos olvidamos que la responsabilidad de la comunicación recae en el comunicador (USTED) para garantizar que el mensaje se reciba Y se entienda; solo pídales que le expliquen lo que tienen. para hacer en sus propias palabras!
ser protector La cultura organizacional rara vez atrae a los empleados, ya que el 99,99% se basa en la culpa. Aquí tienes la oportunidad de convertirte en el 'paraguas' de tu equipo, protegiéndolo de la basura que llueve desde lo alto a diario. Cuando haces esto, tu equipo ve que lo estás haciendo, tratando de protegerlos, y lo apreciará, con la esperanza de hacer un esfuerzo adicional tanto para ti como para sus compañeros de equipo/colegas.
se honesto. Pídale al resto de su equipo sus comentarios (depende de usted si es privado o público, pero el público grita más fuerte que le importa) sobre cómo lo manejó. Pregunte cómo podrían haberlo hecho. Pregunte cómo avanzan como equipo para aprender de ello. Lo más importante, ESCUCHE (sin agendas ni excusas en su cabeza) y reconozca los puntos agradeciendo a la persona lo suficientemente valiente como para levantar la cabeza por encima del parapeto para lograrlo. Entonces APRENDA de ello.
Estarás bien, y si puedo ayudarte de alguna manera, estaría feliz de hacerlo a través de un mensaje privado.
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