¿Cuál es el significado explícito de “autor de correspondencia”?

Problema

Esta pregunta fue provocada por los comentarios sobre esta discusión , pero los comentarios y las respuestas a estas preguntas confirman la existencia de ideas contradictorias.

Parece haber dos interpretaciones predominantes de la palabra autor correspondiente:

  1. El autor de correspondencia es quien remite el artículo (inédito) a la revista, es decir, quien realiza el proceso técnico de envío del artículo, está disponible para consultas sobre los procesos de revisión y publicación, etc.

  2. El autor de correspondencia es el que mantiene correspondencia sobre el artículo (publicado) con cualquiera que quiera hacerlo, por ejemplo, porque encontró un error o desea alguna aclaración.

Lo que descubrí hasta ahora

Hasta hoy, solo conocía la primera interpretación, que fue confirmada por mi experiencia: para todos los trabajos que envié, automáticamente me convertí en el autor correspondiente y no puedo recordar que podía elegir a uno de mis coautores para este papel. Algunas de estas revistas ni siquiera indican un autor correspondiente al lector. Además, ya existe una forma de indicar que un autor está disponible para preguntas sobre el artículo (interpretación 2): indicando la dirección de correo electrónico.

Por otro lado, otras revistas sí indican la autoría correspondiente, lo que tiene poco sentido para la interpretación 1. Además, el valor que algunas agencias de financiamiento le dan a este rol por su significado implícito tiene más sentido para la interpretación 2 (no es que esté completamente de acuerdo con ella ).

Buscando algunas pautas de los editores que cubren múltiples campos, encontré las siguientes instrucciones sobre cómo indicar el autor correspondiente de Elsevier¹, que cubre ambas interpretaciones:

Indique claramente quién manejará la correspondencia en todas las etapas de revisión y publicación, también después de la publicación.

Si bien hay otras preguntas en este sitio que tocan este tema, se enfocan en las consecuencias de la interpretación, tales como cómo asignar la autoría correspondiente , las implicaciones de la autoría correspondiente o a quién dirigirse con una solicitud .

Pregunta real

¿ Cuál es el significado explícito de la palabra autor correspondiente? La interpretación 1 o 2 como se menciona arriba, ambas, otra cosa, ¿o es este un ejemplo extremo de la falta de homogeneidad de la academia y la respuesta depende del campo o la editorial? Responda solo si tiene más que ofrecer que su experiencia personal y las pautas individuales de la revista. En particular, aborde la posibilidad de un significado diferente.


¹ que está separado para cada revista, pero parece ser idéntico en contenido para muchas revistas

En cuanto a la correspondencia posterior a la publicación, independientemente del autor correspondiente, en mi experiencia, las personas escriben, en orden de frecuencia, a: i) el autor con el que están más familiarizados; ii) el primer autor; iii) todos los autores.
Esta discusión en ResearchGate sobre la posibilidad de agregar 2 autores correspondientes tiene algunas respuestas realmente interesantes que son relevantes para esta pregunta, por ejemplo, los comentarios de Rachel Y Lei y Helmuth Haslacher .
En general, lo he visto varias veces que el autor de correspondencia no envió el trabajo. A veces, el autor correspondiente incluso se modifica después de que el trabajo ha sido aceptado. Entonces, concluiría: su 1. definición es el autor que envía y su 2. uno es el autor correspondiente .
Para saltar a otro nivel: he visto documentos que han sido enviados por alguien que ni siquiera era uno de los autores.
@MassimoOrtolano: Conozco un esquema similar, que va i) el (los) autor (es) con el que el investigador ha tenido algún tipo de contacto directo antes, y ii) todos los autores. Según mis observaciones en mi campo, estoy de acuerdo en que se ignora al autor correspondiente indicado: la posibilidad de que obtenga alguna respuesta es lo suficientemente pequeña, por lo que no tiene sentido reducirla aún más escribiendo a solo uno de los extraños que tienen escribió el papel.
Sería genial si las revistas algún día distinguieran entre "el tipo que maneja todo el papeleo tedioso y los estúpidos formularios en línea" y "el tipo que asume la responsabilidad oficial".

Respuestas (4)

IEEE distingue entre autor de contacto y autor correspondiente :

Autor de contacto: esta es la persona con la que se contacta con respecto a la presentación durante los procesos de revisión por pares y producción.

Autor para correspondencia: Esta es la persona que figura como el autor a contactar en la publicación impresa.

PLoS establece dos tipos de autores correspondientes :

Tenga en cuenta que el autor correspondiente para el proceso de envío en línea puede ser diferente del autor correspondiente de su manuscrito publicado.

Copérnico utiliza los términos autor de contacto y autor correspondiente :

Desde el envío hasta la publicación, los autores de un manuscrito están representados formalmente por los autores de contacto registrados. Después de la publicación, los autores de un manuscrito están formalmente representados por los autores correspondientes especificados en el artículo publicado.

Personalmente, he visto esta diferenciación varias veces. A veces, el autor correspondiente es simplemente un rol en el sistema de la revista que el autor/persona que envía puede asignar a uno de los autores durante el proceso de envío. El autor correspondiente también puede cambiar durante el proceso.

Conclusión:

Algunos editores hacen una diferencia entre el autor que se comunica con la revista ( autor que envía/contacta ) y el autor que se comunica con los lectores potenciales del artículo ( autor de contacto ). Algunos editores no lo hacen. Es absolutamente heterogéneo y también parece variar según la revista, no solo según la editorial. Y varía con el tiempo.


Nota al margen:

Y sí, estos editores están indexados en SCOPUS y Web of Science (Science Citation Index, Thomson Reuters Master Journal List).

Busque los editores en SCOPUS (seleccione la casilla de verificación "editor") o en la Lista maestra de revistas de Thomson Reuters (TRMJL). Este último incluye todas las revistas indexadas en Web of Science. Desafortunadamente, la búsqueda en TRMJL solo se basa en revistas y no en editoriales. Busque "plos" para ver las revistas de PLOS, "ieee" para las revistas de IEEE y, por ejemplo, "geoscientific" para ver dos revistas de Copernicus. Consulte también los acuerdos de indexación de IEEE , la visibilidad de PLoS y las métricas de Copernicus .

Gran respuesta. Desafortunadamente, todas las fuentes de sus cotizaciones están fuera de línea.

No creo que vayas a encontrar a nadie que tenga la definición final del término. No está definido por la ley o alguna regulación gubernamental, sino que es un término que usan los hablantes de la comunidad que pueden tener diferentes interpretaciones y matices en sus mentes cuando lo usan. Como consecuencia, sospecho que todo lo que puede encontrar es cómo la gente interpreta el término, pero no obtendrá un consenso universal. En el contexto actual, también me parece que no se pierde mucho si no hay un consenso universal.

Para mí, y sospecho que para la mayoría de la comunidad, el "autor de correspondencia" maneja ambos roles: la comunicación a lo largo del proceso de publicación y sobre posibles preguntas. En el pasado, el autor correspondiente también puede haber sido el que tiene separatas del artículo en su oficina que un lector potencial podría solicitar (por correo), pero esto ya no sucede en tiempos de Internet. Más bien, si tiene preguntas, puede comunicarse con cualquiera de los autores de un artículo.

Si bien tal vez no sea una respuesta completa en todos los campos, en algunas revistas, los artículos tienen una descripción de lo que significa.

Por ejemplo, en los documentos de IOP ( un documento mío donde sucede ) dice:

"Autor a quien debe dirigirse toda correspondencia".

Lo cual, considerando que el artículo ya ha sido publicado, significa la correspondencia sobre cualquier otra pregunta que uno pueda tener sobre la investigación/ciencia en el artículo. Tenga en cuenta que no envié el documento .


Sin embargo, para dar un contraejemplo, las pautas de IEEE describen al autor correspondiente como (sección 6, página 11) :

El autor correspondiente es responsable de enviar el manuscrito y gestionarlo a través del proceso de revisión y revisión con el editor. El autor correspondiente se asegura de que todos los autores estén informados del estado actual del trabajo.

Que podría considerarse el "autor remitente" como en la pregunta vinculada allí.

Supongo que la respuesta es: la definición no está escrita en piedra y diferentes editores/revistas la usan de manera diferente.

IEEE distingue entre autor de contacto y autor correspondiente .
@FuzzyLeapfrog Curiosamente, copié el texto de mi respuesta del documento IEEE, y eso contradice el que vinculaste. Lo que probablemente hace que el punto sea más fuerte: la diferencia es vaga e indefinida
Sí estoy de acuerdo. En general, parece más probable que sea una característica de la revista que una característica del editor. @ander

definición de la sociedad química real

`Al enviar el manuscrito, el autor correspondiente da fe de que los nombrados como coautores han aceptado su envío para su publicación y acepta la responsabilidad de haber incluido correctamente a todos (y solo) los coautores. Si hay más de 10 coautores en el manuscrito, el autor correspondiente debe proporcionar una declaración para especificar la contribución de cada coautor.

El autor correspondiente firma una 'licencia para publicar' en nombre de todos los autores. Cualquier cambio en la autoría después de la presentación inicial debe ser aprobado por todos los autores y justificado al editor.

`Deberes del autor correspondiente, descritos por Willey

El autor de correspondencia recibirá información sobre las pruebas directamente del tipógrafo. Las consultas deben dirigirse al Editor de Producción. Cuando Wiley-Blackwell haya recibido el artículo aceptado, Servicios para autores enviará al autor correspondiente un correo electrónico invitándolo a registrarse en Servicios para autores para realizar un seguimiento de la producción y, para la mayoría de las revistas, para obtener acceso gratuito al artículo publicado. Puede haber una breve demora desde que la oficina editorial acepta el artículo hasta que se envía la alerta. pueden ser varios días o semanas. Póngase en contacto con el editor de producción si el retraso es de más de dos semanas.

En página sobre Definición de autoría por Taylor and Francis company

Si un artículo está escrito por más de un autor, elegirá a una persona para que sea el autor correspondiente. Esta persona manejará toda la correspondencia sobre el artículo y firmará el acuerdo de publicación en nombre de todos los autores. El autor correspondiente es responsable de garantizar que todos los datos de contacto de los autores sean correctos. Todos deben estar de acuerdo en el orden en que se publican sus nombres en el artículo y asegurarse de que sus afiliaciones sean correctas, como se explica a continuación.

Springer describe los deberes del autor correspondiente como

El autor correspondiente recopila los formularios de divulgación de conflictos de intereses de todos los autores. En las colaboraciones de autor, cuando los acuerdos formales de representación lo permitan, es suficiente que el autor de correspondencia firme el formulario de divulgación en nombre de todos los autores. El autor de correspondencia incluirá una declaración resumida en el texto del manuscrito, en una sección separada antes de la lista de referencias, que refleje lo que se registra en el formulario de divulgación de posibles conflictos de intereses. El autor correspondiente debe estar preparado para recopilar documentación sobre el cumplimiento de las normas éticas y enviarla si se solicita durante la revisión por pares o después de la publicación.

Mi interpretación universitaria. El primer autor es quien lleva a cabo la mayor parte de los experimentos, mientras que tiene una contribución importante al diseño experimental, análisis de datos, interpretación y redacción del artículo. El autor correspondiente es en la mayoría de los casos el investigador principal. Tiene una contribución importante en el diseño del trabajo, supervisará los experimentos, verificará o incluso contribuirá al análisis de datos y, lo que es más importante, se hará cargo de la mayor parte de la interpretación de datos y la redacción del manuscrito. Por supuesto, pueden ocurrir variaciones al esquema anterior.

Los comentarios no son para una discusión extensa; esta conversación se ha movido a chat .