Estoy solicitando un puesto de docente junior (es decir, nivel de profesor asistente titular) en una universidad estadounidense de investigación intensiva este otoño. Como parte del proceso de solicitud, la universidad solicitó CV, carta de presentación, carta de solicitud de empleo, una lista de árbitros en la fase inicial. Ahora me contactaron nuevamente y me pidieron que enviara tres cartas de referencia, una declaración de enseñanza y un plan de investigación por correo electrónico para completar mi solicitud. Lo más interesante para las cartas de referencia es que me han dado la opción de que mis referencias les envíen un correo electrónico directamente o puedo reenviarles sus cartas. Puedo hacer lo que más me convenga. Mi preocupación es con la segunda opción. Si pido a mis árbitros que me envíen sus cartas, puedo ver lo que están escribiendo sobre mí. ¿Se sentirán protegidos de esa manera? Por favor, indique cómo debo proceder en este sentido.
Debe solicitar a sus referencias que envíen las cartas directamente al comité de contratación. Sus referencias serán más sinceras en cartas que no haya visto y esto aumentará la credibilidad de las cartas ante los ojos de los miembros del comité.
Antes de las solicitudes electrónicas, no era raro dar cartas de referencia al solicitante en un sobre sellado con una firma en el reverso del sello. La idea es que si no confías en la persona para la que estás escribiendo una carta, probablemente no deberías escribir la carta. La carta sellada le informa al comité de contratación/admisiones que es confidencial. Había/hay también servicios de reenvío de referencia.
Dicho esto, es mejor si el autor de la carta la reenvía directamente. Para los pocos veteranos, pueden imprimir la carta y pegarla en un sobre. No me han dado, ni me han dado, un sobre sellado y con la dirección para una carta de referencia en mucho tiempo.
La única ventaja de recopilar las cartas usted mismo es que sabe que se envían. Esto se puede superar haciendo un seguimiento con los escritores de cartas para asegurarse de que hayan enviado la carta.
Sé que diferentes lugares tienen diferentes costumbres, y especialmente cuando las personas dejan un puesto, a menudo reciben cartas de referencia para llevar con ellos para que su antiguo jefe no necesite seguir escribiendo referencias (más bien perezoso... en algunos casos sé que la gente estaba incluso les pidieron que escribieran la carta ellos mismos...)
Si la Universidad te pide que elijas uno u otro... Yo iría con que los árbitros los envíen directamente. Una referencia directa es más confiable (porque puede ser más sincera y nunca lo sabrás), pero sospecho que probablemente permitan la indirecta porque algunas personas solo tendrán las cartas y no querrán o no podrán pedir otro favor del árbitro.
Significado: consideraría la opción "puedes enviarlo tú mismo" solo como una alternativa, para los casos en que el otro no funcione.
La mejor manera es enviar sus últimas actualizaciones a los árbitros y solicitarles que revisen las actualizaciones antes de enviar las cartas de recomendación. Aunque a veces muchas solicitudes solicitan cartas de recomendación abiertas en las que el árbitro envía/entrega la carta de recomendación al solicitante y el solicitante finalmente la adjunta a la solicitud, su caso es diferente. Así que tenga fe en sus árbitros que le han dado buenas recomendaciones.
Arafin Arif
Kimball